浙江省電力公司擔(dān)負(fù)著整個(gè)浙江省的電力供應(yīng),管理著浙江省電力的480億資產(chǎn),運(yùn)作這樣龐大的電力資源,信息技術(shù)必不可少,從七五開始,浙江電力就開始了他們的IT建設(shè),到目前為止,IT的投入已不下1—2億,已經(jīng)建立起自己的電網(wǎng)自動(dòng)化控制系統(tǒng)、廠網(wǎng)分離系統(tǒng)、管理信息系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、客戶關(guān)系管理系統(tǒng)等等。IT圈里人都知道,幾乎每個(gè)行業(yè)的信息主管們都遭遇同樣的問題,如何以最佳的方式設(shè)計(jì)搭建本行業(yè)IT平臺(tái)?如何克服推進(jìn)中的矛盾?浙江省電力公司科技信息部的主任李建剛給出了他的答案。
科技信息部的主任李建剛首先簡(jiǎn)要介紹了浙江省電力的IT應(yīng)用的簡(jiǎn)單狀況,他說,浙江省的電網(wǎng)與發(fā)電廠的分離是在1999年完成的,也是全國(guó)電價(jià)定價(jià)上網(wǎng)試點(diǎn)省份,目前浙江省電力,已經(jīng)可以做到每半個(gè)小時(shí)電價(jià)改變一次,每天有48個(gè)電價(jià),電價(jià)上網(wǎng)競(jìng)價(jià),讓電完全走進(jìn)市場(chǎng),每半個(gè)小時(shí)一個(gè)電價(jià),這一切的實(shí)現(xiàn)要求計(jì)算機(jī)在1—2分鐘之內(nèi)算出來,這套系統(tǒng)一直運(yùn)行至今,沒有停止過,并且已經(jīng)通過了國(guó)家的鑒定。
與此同時(shí),浙江省的電網(wǎng)生產(chǎn),也實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化過程控制,200多個(gè)變電所有80%是無(wú)人值守的變電站,縣級(jí)以上的調(diào)度中心,85%實(shí)現(xiàn)了調(diào)度自動(dòng)化,再過一、二年,縣級(jí)以上的調(diào)度中心將全部實(shí)現(xiàn)調(diào)度的自動(dòng)化。
浙江電力的管理信息系統(tǒng),是以ERP為核心,采用SAP公司的產(chǎn)品,目前財(cái)務(wù)系統(tǒng)已覆蓋了10個(gè)供電局的14個(gè)單位,通過財(cái)務(wù)模塊化上線,下屬單位的財(cái)務(wù)就非常透明,可以有效地運(yùn)作資金,提供了預(yù)控,提高了處理的反應(yīng)時(shí)間,計(jì)劃用三年時(shí)間,將整個(gè)浙江電力從財(cái)務(wù)到物料到所有設(shè)備都進(jìn)行實(shí)施,全面流程化管理。
OA辦公系統(tǒng),浙江省從1999年5月開始在全省范圍內(nèi)搭建以蓮花寶箱為基礎(chǔ)平臺(tái)的OA系統(tǒng),目前為止,實(shí)現(xiàn)范圍遍布浙江省全境:浙江省電力公司本部、金華市電力公司、嘉興市電力公司等10個(gè)地市電力公司、北侖電廠、鎮(zhèn)海電廠等10個(gè)發(fā)電廠,浙江省電力設(shè)計(jì)院等9個(gè)子公司、嘉興、杭州等近40家縣級(jí)供電局……經(jīng)過一年多的實(shí)踐證明,這個(gè)企業(yè)信息網(wǎng)實(shí)現(xiàn)了對(duì)信息的集中式和分布式管理,提供了高效的信息傳遞、搜索、共享等。
客戶關(guān)系管理系統(tǒng),整個(gè)浙江省電力用戶欠費(fèi)大約60—70億,于是我們建立了一個(gè)用戶電表檔案,將整個(gè)浙江省電力用戶建立起檔案,對(duì)客戶系統(tǒng)進(jìn)行管理,收費(fèi)狀況和服務(wù)狀況都可以一目了然,有效提高對(duì)用戶的服務(wù)和管理。
從他的介紹,我們可以看到IT在浙江電力的應(yīng)用已經(jīng)逐步推進(jìn)到業(yè)務(wù)的各個(gè)層面,并且正在越來越發(fā)揮巨大的作用。
但是我們都知道,信息部門在許多的行業(yè)、許多的大企業(yè)是處于一個(gè)蠻尷尬的地位,因?yàn)樾畔⒓夹g(shù)常常被當(dāng)作一個(gè)輔助的工具,不論是ERP、OA,還是CR M系統(tǒng)的實(shí)施,沒有一項(xiàng)不觸及企業(yè)的管理機(jī)構(gòu)和職責(zé)分配,所以信息部門在推進(jìn)應(yīng)用的時(shí)候,常常遭遇困惑,調(diào)度不靈,有的還難以成功。李建剛對(duì)此有自己的看法。
他認(rèn)為處理業(yè)務(wù)部門與IT部門的沖突,“要從業(yè)務(wù)部門出發(fā),就像浙江電力的OA系統(tǒng)實(shí)施,我們是由省公司總經(jīng)理工作部來直接推動(dòng),而不是由信息部來推動(dòng),由業(yè)務(wù)部門提出他們的思路,工作流程,由IT部門來開發(fā)實(shí)施,這樣的操作與運(yùn)作協(xié)調(diào)了開發(fā)與應(yīng)用之間雙方的分岐,避免了項(xiàng)目實(shí)施的危險(xiǎn)性!
大家都有同感,觀注各行業(yè)中的成功案例,幾乎都是“一把手工程”,所以要想把IT在行業(yè)中成功地推廣應(yīng)用,它不僅是IT部門的事情,它應(yīng)該也是“一把手”的事情,成功性才高。
李建剛認(rèn)為在大企業(yè)中推進(jìn)IT應(yīng)用還有一個(gè)重要的是觀念問題。其實(shí)實(shí)施一個(gè)項(xiàng)目更重要的是設(shè)計(jì)和觀念,“過去單機(jī)的時(shí)代,我們?cè)S多應(yīng)用軟件都是選擇自己開發(fā),但是進(jìn)入到這個(gè)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,企業(yè)的管理更重要的是觀念,所以我們花許多的投資,引進(jìn)的國(guó)際上流行的軟件,更重要的是引進(jìn)它的先進(jìn)管理方法,使過去分散化管理進(jìn)入集成化,我們和其他發(fā)達(dá)國(guó)家的大企業(yè)IT主管有過探討,他們也面臨著和我們同樣的問題,就是在推進(jìn)IT應(yīng)用過程中,也有業(yè)務(wù)部門的觀念上的障礙,他們需要面對(duì)的也是這一類問題,所以這些問題不僅僅是中國(guó)的問題。
李建剛的親身體驗(yàn)得出這樣的結(jié)論:企業(yè)要成功的構(gòu)建自己的信息化系統(tǒng),需要從組織和IT架構(gòu)進(jìn)行整體的創(chuàng)新和整合,并建設(shè)電子商務(wù)時(shí)代的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)架構(gòu)上的新業(yè)務(wù)模式。