CRM實施的前提:梳理企業(yè)內(nèi)部流程
CRM是迄今為止規(guī)模最大的IT概念,它涉及到把客戶的所有權(quán)提升到企業(yè)一級而不是單個部門。為了實現(xiàn)CRM,企業(yè)對每一個聯(lián)接客戶的環(huán)節(jié)都實行自動操作。任何企業(yè)在沒有對其內(nèi)部流程進行首次檢查之前,CRM是不可能也不會產(chǎn)生的。
CRM實施的第一領(lǐng)域:客戶的接洽點
大多數(shù)企業(yè)實施CRM的第一個領(lǐng)域都涉及到前端辦公組件,也就是客戶的接洽點。而企業(yè)與客戶交互的各個渠道如(Web、電話以及直郵)無法孤立存在,它們需要共享數(shù)據(jù),這促使企業(yè)走向CRM的新階段。
CRM的基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)
真正的CRM解決方案是一個復(fù)雜的聯(lián)合體,它由許多組件(即分析工具、活動管理與事件引發(fā)等)與許多需要用來達到一對一的營銷能力(如間接管理、基于規(guī)章制度的工作流管理以及真正的渠道管理等)的新組件共同組成。此外,在非客戶聯(lián)系系統(tǒng)(如企業(yè)資源規(guī)劃與操作)與客戶聯(lián)系系統(tǒng)之間必須有接口。最后,在企業(yè)內(nèi)建立一套完整的便于知識管理的反饋循環(huán)系統(tǒng)也很必要。
設(shè)計CRM實施的時間表
企業(yè)何時開始看見CRM的要素集合到一起?雖然到2004年前還無法確定每家都有一套完整的解決方案。然而,這并不是說企業(yè)不能開始創(chuàng)建這些解決方案,關(guān)鍵在于決定采用什么樣的程序來解決這一難題。大多數(shù)企業(yè)應(yīng)采納以下的時間表進行,因為這種程序一直以來都證明是回報最快的步驟。
第一步:客戶信息存儲。所有這些當中最核心的是企業(yè)需要一個數(shù)據(jù)庫。用來開發(fā)必要的數(shù)據(jù)庫所需時間的多少將根據(jù)不同的技術(shù)與戰(zhàn)略而定,但可能需要18個月甚至更長的時間。
第二步:活動管理。活動管理是真正應(yīng)用,它能用于分析和最初的客戶聯(lián)系,它能銷售產(chǎn)品并產(chǎn)生回報。在這個階段,它并不是全部的CRM,但它牽引著企業(yè)向前發(fā)展,完成活動管理這一要素的時間通常需要2-6個月。
第三步:分析系統(tǒng)。分析系統(tǒng)能比活動管理提供深刻得多的分析,并且在建模方面更具前瞻性,而不是事后諸葛亮。但是,必須做到井然有序。如果沒花時間來確保儲存了優(yōu)質(zhì)客戶信息,分析系統(tǒng)將會把所有問題一覽無遺。完成分析這一步所需的時間通常較短。
第四步:DSS工具。正如活動管理不能與真正的分析工具競爭一樣,它們也無法與決策支持工具進行競爭。DSS工具易于配置,也不難于支持。只要通過適當?shù)呐嘤?xùn),企業(yè)可以十分迅速地著手開展這一工作。
余下的步驟將基于各種專門組織而定。制造類企業(yè)或那些對后端自動化操作進行了大量投入的企業(yè),傾向于把后端辦公接口列為又一個要素,這些在安裝起來可能會非常復(fù)雜,在某種情況下還有可能必須從頭做起,實施起來要花1-2年的時間。