---- 全世界范圍內的各個企業(yè)都在經(jīng)歷一場深刻的變革,它關系到企業(yè)在未來怎樣與客戶以及潛在客戶進行交流和互動。自從Gartner Group在1999年杜撰了CRM(Customer Relationship Management,客戶關系管理)一詞以來,CRM作為網(wǎng)絡技術和商業(yè)運作的成功結合而顯示出了良好的發(fā)展前景和市場潛力。Gartner Group的抽樣統(tǒng)計,通過CRM采用主動式客戶服務的企業(yè),其銷售收入增加了15%~20%不等,這說明企業(yè)在采用CRM之后,將會獲得明顯的回報。而根據(jù)Dataquest的預測,到2003年,全世界CRM服務所創(chuàng)造的利潤將增長48.4%,由此可見,CRM正日益成為IT制造商和服務商新的投資機會。
CRM生逢其時
----從80年代中期開始,為了降低成本,提高效率,增強企業(yè)競爭力,許多公司進行了業(yè)務流程的重新設計。為了向業(yè)務流程的重組提供技術,特別是信息技術的支持,很多企業(yè)采用了企業(yè)資源管理系統(tǒng)(Enterprise Resource Planning, ERP)或與之名稱不同但實質類似的信息系統(tǒng),這一方面提高了企業(yè)內部業(yè)務流程(如財務、制造、庫存、人力資源等諸多環(huán)節(jié))的自動化程度,使員工從日常事務中得到了解放,另一方面也對原有的流程進行了優(yōu)化。由此,企業(yè)完成了提高內部運作效率和質量的任務,可以有更多的精力關注企業(yè)與外部相關利益者的互動,抓住商業(yè)機會。在企業(yè)的諸多相關利益者中,作為上帝的顧客的重要性日益突顯。企業(yè)的客戶(包括個人和團體)也要求企業(yè)更多地尊重他們,在服務的及時性、質量等方面都提出了高要求。企業(yè)在處理與外部客戶的關系時,越來越感覺沒有信息技術支持的CRM力不從心,CRM系統(tǒng)應運而生。
----自從Gartner Group在1999年杜撰了CRM一詞以來,CRM作為網(wǎng)絡技術和商業(yè)運作的成功結合而顯示出了良好的發(fā)展前景和市場潛力。作為企業(yè)Internet策略的一部分,CRM和ERP及SCM(Supply Chain Management,供應鏈管理)等一起構成了網(wǎng)絡時代企業(yè)核心競爭力的引擎。我們知道,在大多數(shù)的ERP產(chǎn)品中,都包括了銷售、營銷等方面的管理內容。CRM產(chǎn)品則更專注于銷售、營銷、客戶服務和支持等方面的管理,在這些方面比ERP更進一步。CRM所起的作用是實現(xiàn)前端互動營銷與客戶服務、客戶支持、客戶追蹤、客戶挖掘和客戶自助,在吸引并留住客戶的同時與商業(yè)伙伴和供應商保持良好關系,以期在電子商務生態(tài)系統(tǒng)中最大限度地挖掘和協(xié)調利用企業(yè)資源,包括信息資源、客戶資源、生產(chǎn)資源和人力資源,拓展企業(yè)的生存空間,提升企業(yè)的核心競爭力。
CRM的組成和技術要求
----當前,各軟件供應商的CRM產(chǎn)品有很多相同的地方:其功能部件一般都包括了銷售、營銷、客戶服務和支持,利用的渠道則包括了電話、網(wǎng)絡、移動通訊工具。
----銷售 在采用CRM解決方案時,比較容易為人們所接受的功能是銷售力量自動化(Sales Force Automation, SFA)。實際上,SFA也是早期的針對客戶的應用軟件的出發(fā)點,但從90年代初開始,其范圍已經(jīng)大大地擴展,以整體的視野,提供集成性的方法來管理客戶關系。
----就像SFA的字面意思所表明的,SFA主要是提高專業(yè)銷售人員的大部分活動的自動化程度。它包含一系列功能,促使企業(yè)銷售過程自動化,并向銷售人員提供工具,提高其工作效率。它的功能一般包括日歷和日程安排、聯(lián)系和賬戶管理、傭金管理、商業(yè)機會和傳遞渠道管理、銷售預測、建議的產(chǎn)生和管理、定價、領域劃分和費用報告等。
----營銷 營銷自動化模塊是CRM的最新成果,作為對SFA的補充,它為營銷提供了獨特的能力,如營銷活動(包括以網(wǎng)絡為基礎的營銷活動或傳統(tǒng)的營銷活動)計劃的編制和執(zhí)行、計劃結果的分析;清單的產(chǎn)生和管理;預算和預測;營銷資料管理;“營銷百科全書”(關于產(chǎn)品、定價、競爭信息等的知識庫); 對有需求客戶的跟蹤、分銷和管理。營銷自動化模塊與SFA模塊的區(qū)別在于,它們提供的功能不同,這些功能所要實現(xiàn)的目標也不同。
----客戶服務與支持 在很多情況下,客戶保持和獲利能力依賴于企業(yè)提供的優(yōu)質服務,而客戶只需輕點鼠標或撥打一個電話就可以轉向企業(yè)的競爭者,因此,客戶服務和支持對很多公司是極為重要的。在CRM中,客戶服務與支持主要是通過呼叫中心和Internet實現(xiàn)的,在滿足客戶的個性化要求方面,它們的速度、準確性和效率都令人滿意。CRM系統(tǒng)中的強有力的客戶數(shù)據(jù)使得通過多種渠道(如互聯(lián)網(wǎng)、呼叫中心)的縱橫向銷售變得可能,當企業(yè)把客戶服務與支持功能同銷售、營銷功能較好地結合起來時,就能為其提供很多商機,向已有的客戶銷售更多的產(chǎn)品?蛻舴⻊张c支持的典型應用包括:客戶關懷; 糾紛、次貨、訂單跟蹤; 現(xiàn)場服務; 問題及其解決方法的數(shù)據(jù)庫; 維修行為安排和調度; 服務協(xié)議和合同; 服務請求管理。
----CRM渠道 企業(yè)有許多同客戶溝通的方法,如面對面的接觸、電話、呼叫中心、電子郵件、Internet、通過合作伙伴進行的間接聯(lián)系等。CRM應用有必要為上述多渠道的客戶溝通提供一致的數(shù)據(jù)和客戶信息。統(tǒng)一的渠道能給企業(yè)帶來效率和利益,這些收益主要從內部技術框架和外部關系管理方面表現(xiàn)出來。
CRM帶給我們什么
----良好的CRM可以提高用戶忠誠度、改進信息提交方式、加快信息提交速度和簡化客戶服務過程。在提高用戶忠誠度方面,CRM不僅可使企業(yè)更好地挽留現(xiàn)存的客戶,而且還可使企業(yè)找回已經(jīng)失去的客戶。例如,作為全球最大、訪問人數(shù)最多和利潤最高的網(wǎng)上書店——亞馬遜公司,面對其越來越多的競爭者能夠保持長盛不衰的法寶之一就是CRM。當您在亞馬遜購買圖書以后,其銷售系統(tǒng)會記錄下您購買和瀏覽過的書目,當您再次進入該書店時,系統(tǒng)識別出您的身份后就會根據(jù)您的喜好推薦有關書目。您去該書店的次數(shù)越多,系統(tǒng)對您的了解也就越多,也就能更好地為您提供個性化的服務。顯然,這種有針對性的服務對維持客戶的忠誠度有極大幫助。據(jù)悉,CRM在亞馬遜書店的成功實施給它贏得了65%的回頭客。
CRM的主要技術要求:
----信息分析能力 盡管CRM的主要目標是提高同客戶打交道的自動化程度,并改進與客戶渠道相關的業(yè)務流程,但強有力的商業(yè)情報和分析能力對CRM也是很重要的。CRM系統(tǒng)有大量關于客戶和潛在客戶的信息,企業(yè)應該充分地利用這些信息,對其進行分析,使得決策者所掌握的信息更完全,從而能更及時地做出決策。良好的商業(yè)情報解決方案應能使得CRM和ERP協(xié)同工作,這樣企業(yè)就能把利潤創(chuàng)造過程和費用聯(lián)系起來。
----對客戶互動渠道進行集成的能力 對多渠道進行集成與CRM解決方案的功能部件的集成是同等重要的事情。不管客戶是通過Web與企業(yè)聯(lián)系,還是與具備SFA功能的便攜電腦的銷售人員聯(lián)系,或者與呼叫中心代理聯(lián)系,與客戶的互動都應該是無縫的、統(tǒng)一的、高效的。如前所述,統(tǒng)一的渠道還能帶來內外部效率的提高。
----支持網(wǎng)絡應用的能力 在支持企業(yè)內外的互動和業(yè)務處理方面,Web的作用越來越大,這使得CRM的網(wǎng)絡功能越來越重要。以網(wǎng)絡為基礎的功能對一些應用(如網(wǎng)絡自主服務、自主銷售)是很重要的。一方面,網(wǎng)絡作為電子商務渠道來講很重要,另一方面,從基礎結構的角度來講,網(wǎng)絡也很重要。為了使客戶和企業(yè)雇員都能方便地應用CRM,需要提供標準化的網(wǎng)絡瀏覽器,使得用戶只需很少的訓練或不需訓練就能使用系統(tǒng)。另外,業(yè)務邏輯和數(shù)據(jù)維護的集中化,減少了系統(tǒng)的配置、維護和更新的工作量,就基于互聯(lián)網(wǎng)的系統(tǒng)的配置費用來講,也可以節(jié)省很多。
----建設集中的客戶信息倉庫的能力 CRM解決方案采用集中化的信息庫,這樣所有與客戶接觸的雇員可獲得實時的客戶信息,而且使得各業(yè)務部門和功能模塊間的信息能統(tǒng)一起來。
----對工作流進行集成的能力 工作流是指把相關文檔和工作規(guī)則自動化地(不需人的干預)安排給負責特定業(yè)務流程中的特定步驟的人。CRM解決方案應該具有很強的功能,為跨部門的工作提供支持,使這些工作能動態(tài)地、無縫地完成。
----與ERP進行無縫連接的能力 CRM要與ERP在財務、制造、庫存、分銷、物流和人力資源等方面連接起來,從而提供一個閉環(huán)的客戶互動循環(huán)。這種集成不僅包括低水平的數(shù)據(jù)同步,而且還應包括業(yè)務流程的集成,這樣才能在各系統(tǒng)間維持業(yè)務規(guī)則的完整性,工作流才能在系統(tǒng)間流動。這二者的集成還使得企業(yè)能在系統(tǒng)間收集商業(yè)情報。
CRM帶來的好處:
----直接作用 企業(yè)的客戶可通過電話、傳真、網(wǎng)絡等方式訪問企業(yè),進行業(yè)務往來。
----任何與客戶打交道的員工都能全面了解客戶關系、根據(jù)客戶需求進行交易、了解如何對客戶進行縱向和橫向銷售、記錄自己獲得的客戶信息。
----能夠對市場活動進行規(guī)劃、評估,對整個活動進行全方位的透視。
----能夠對各種銷售活動進行追蹤,系統(tǒng)用戶可不受地域限制,隨時訪問企業(yè)的業(yè)務處理系統(tǒng),獲得客戶信息。
----擁有對市場活動、銷售活動的分析能力。
----能夠從不同角度提供成本、利潤、生產(chǎn)率、風險率等信息,并對客戶、產(chǎn)品、職能部門、地理區(qū)域等進行多維分析。
----長期作用 提高效率: 由于采用了新技術手段,業(yè)務處理流程的自動化程度提高了,實現(xiàn)了企業(yè)范圍內的信息共享,提高了企業(yè)員工的工作能力,并有效減少培訓需求,使企業(yè)內部能夠更高效的運轉。拓展市場: 通過新的業(yè)務模式(電話、網(wǎng)絡)擴大企業(yè)經(jīng)營活動范圍,及時把握新的市場機會,占領更多的市場份額。保留客戶: 客戶可以自己選擇喜歡的方式,同企業(yè)進行交流,方便地獲取信息并得到更好的服務?蛻舻臐M意度得到提高,可幫助企業(yè)保留更多的老客戶,并更好地吸引新客戶。
記者點評:
----當我們談到電子商務的時候,不僅僅是指網(wǎng)頁的設計或網(wǎng)上商城的模式,所有可以促進“批量生產(chǎn)”轉變?yōu)椤芭慷ㄖ啤钡氖侄味伎梢匀菁{到“電子商務”的范圍之中,CRM就是其中之一。此外,基于Internet技術的電子商務,正在改變著各個行業(yè)的經(jīng)營模式,迫使各個企業(yè)重新定位并考慮自身的組織架構、業(yè)務流程和服務模式。在傳統(tǒng)的行銷服務模式中,客戶渴望得到進一步的咨詢和服務通常要經(jīng)過曲折復雜的自行聯(lián)絡過程,使客戶無法在第一時間促成交易,顯得十分被動,這就是為什么CRM會成為熱點的重要原因。其實,任何企業(yè),無論是傳統(tǒng)型還是現(xiàn)代型,采用CRM都是一個非常好的戰(zhàn)略。傳統(tǒng)企業(yè)的CRM普遍推行的是設立電話中心,然而建設一個電話中心的成本相當昂貴,因此中國不一定得遵循舊的模式演化程序,而可以脫離傳統(tǒng)CRM的執(zhí)行渠道,直接使用Internet達到eCRM的境界。
----縱觀當今的CRM市場,有兩個明顯的發(fā)展趨勢:產(chǎn)品集成度的不斷提高和應用程序托管(Application Housting)的日益普及。產(chǎn)品的集成度不斷提高是CRM市場上兼并和收購之風勁吹的結果,由此也促使CRM產(chǎn)品價格不斷走低而功能日趨完善。
----由于企業(yè)的CRM方案在技術上實施起來難度很大,投入產(chǎn)出比難以預測等原因,應用程序托管或外包就成了中小企業(yè)實現(xiàn)低成本、高品質CRM方案的最佳選擇。著名的Internet研究公司Yankee Group就曾預測CRM應用托管方式將會大范圍地流行,其主要方式有兩種:一種是由CRM應用軟件廠商提供應用方案和托管服務,一種是由第三方提供應用、咨詢及托管服務即SSP(Solution Service Provider)解決方案供應商。從市場發(fā)展情況看,基于Internet的應用可以說是CRM市場中發(fā)展最快的一部分。從當初的客戶機/服務器方案發(fā)展到如今的CRM應用程序托管僅經(jīng)歷了一年多的時間。
----關于CRM市場的走勢,專門從事市場研究的META Group發(fā)布的報告相當具體和樂觀。根據(jù)該公司的報告,全球的CRM市場正以每年50%的速度增長。這意味著2000年全球CRM市場的銷售額將達到130億美元,這個數(shù)字到2004年將躍升670億美元。到2004年,分析、咨詢和系統(tǒng)集成服務將成為CRM市場中的生力軍,其年增長率將達到驚人的82%,并會對企業(yè)造成沖擊。
----在中國,CRM同樣會給企業(yè)帶來多方面的沖擊。而且,中國企業(yè)還有著獨特的背景。比如說,自動銷售系統(tǒng)在中國并沒有普及,即使較大規(guī)模的企業(yè)在銷售管理上也僅憑“口說筆記”,一個核心銷售人員的跳槽就可以大大改變公司的收入預測,而每個銷售人員可以給出多少折扣則漏洞頗多,有的銷售人員私下與客戶分享回扣但公司卻茫然不知,這首先暴露出企業(yè)內部管理的混亂和隨意性; 有的企業(yè)脫胎于過去的“計劃經(jīng)濟”,就連市場營銷、公共關系、細分市場對于他們來說都是新名詞,如何在客戶數(shù)據(jù)中分析購買習慣,如何針對不同的客戶進行不同的營銷策略就更缺乏經(jīng)驗的積累;中國企業(yè)中真正運用了CTI(Computer Telephony Integration,電話計算機集成)而不僅僅是電話交換系統(tǒng)的呼叫中心也寥寥可數(shù);網(wǎng)上商城則尚在萌芽階段?梢哉f,中國企業(yè)在談到CRM的時候跨越了國外十幾年的發(fā)展過程。要在手工操作的基礎上一步達到多渠道和客戶進行友好持續(xù)交流的目的,非常具有挑戰(zhàn)性。比如說不少企業(yè)現(xiàn)在都在開發(fā)自己的B to B或B to C網(wǎng)站,但是一旦網(wǎng)站建立,才發(fā)現(xiàn)其后臺管理是個大問題,比如說缺乏ERP系統(tǒng)的支持,這就要求連續(xù)投資才能真正見效;不過,這種飛躍也能讓中國企業(yè)少走不少彎路,尤其適合在一開始就進行CRM整體設計,下一步的多系統(tǒng)兼容和接口問題會比國外企業(yè)易于解決。同時,中國企業(yè)20年來都是在快速的發(fā)展變化中成長,有著自上而下的很強的推動力來追趕先進,吸收領先技術和管理經(jīng)驗,在組織內部進行改組會比國外企業(yè)少一些阻力,這也是本地化的長處之一。