是人都討厭排隊(duì),不過(guò),排隊(duì)時(shí)最讓人討厭的是什么?生活之中處處有科學(xué),怎么排隊(duì)才能排得更好、效率更高呢?
排隊(duì)心理學(xué)
排隊(duì)論在大約100年前的丹麥興起,得益于電話的需要。
在“運(yùn)營(yíng)”這門學(xué)問中一直有一個(gè)問題排隊(duì)論(QueuingTheory)。超市收銀臺(tái)、汽車收費(fèi)站……只要在人們能排上隊(duì)的地方,就有排隊(duì)論的用場(chǎng)。
麻省理工學(xué)院的教授迪克拉森(DickLarson)也許是美國(guó)研究排隊(duì)論的翹楚,他甚至有一個(gè)綽號(hào)叫“排隊(duì)博士”。據(jù)拉森所說(shuō),排隊(duì)論在大約100年前的丹麥興起,得益于電話的需要。
在1909年,通話線路是由接線員通過(guò)交換機(jī)來(lái)安排的。為了將利潤(rùn)最大化,電話公司需要精確知曉控制一定的呼叫量需要多少接線員和交換設(shè)備:人員和設(shè)備少了,通話“堵車”,會(huì)惹惱等待的顧客;多了,就會(huì)造成資產(chǎn)浪費(fèi)。于是,丹麥工程師厄朗(AgnerKrarupErlang)被指派來(lái)解決這一問題。厄朗設(shè)計(jì)的公式在今天仍然適用:當(dāng)項(xiàng)目經(jīng)理計(jì)算項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中形成隊(duì)列的可能,他就會(huì)用到這些公式。
當(dāng)前,企業(yè)呼叫中心改變了算法,來(lái)達(dá)到類似但稍為復(fù)雜的目標(biāo)。例如,呼叫中心里薪資最高的客服代表受過(guò)專門培訓(xùn),負(fù)責(zé)處理相對(duì)復(fù)雜的客服工作,而收入最低的客服人員則只承擔(dān)最簡(jiǎn)單的任務(wù)。呼叫中心會(huì)優(yōu)化來(lái)電分配,將投訴來(lái)電接入能夠處理該投訴的客服人員中薪資最低的那個(gè)所在的線路,從而讓經(jīng)驗(yàn)更豐富的客服代表有更多精力和時(shí)間去解決復(fù)雜棘手的問題。不過(guò),這同時(shí)也帶來(lái)了另一個(gè)運(yùn)營(yíng)上的挑戰(zhàn):企業(yè)如何在客戶因選擇次數(shù)過(guò)多而怒掛電話之前獲得最多的信息。
從20世紀(jì)中葉開始,排隊(duì)論研究的重心開始從“公式”向“感受”轉(zhuǎn)移。
據(jù)拉森所說(shuō),從20世紀(jì)中葉開始,排隊(duì)論研究的重心開始從“公式”向“感受”轉(zhuǎn)移。20世紀(jì)50年代,紐約寫字樓的大廳里出現(xiàn)了“擁堵危機(jī)”:人員出入高峰期,電梯運(yùn)力不足,引發(fā)了大量的抱怨投訴。“解決辦法之一是將大樓推倒,重建時(shí)配建更多的電梯,”拉森說(shuō),“但是人們發(fā)現(xiàn),真正的問題不在于擁堵的時(shí)長(zhǎng),而在于人在等候的這段時(shí)間里有何感受。”有些寫字樓在電梯旁邊安裝了落地鏡,人們?cè)诘入娞輹r(shí)可以照照鏡、調(diào)調(diào)情,抱怨量就此大降。
排隊(duì)心理學(xué)需要關(guān)注人的心理特征:1.人在排隊(duì)等候時(shí)會(huì)無(wú)聊;2.人非常討厭以為只等一會(huì)兒但卻等了很長(zhǎng)時(shí)間;3.人非常非常討厭后來(lái)的人先得到服務(wù)。人們想出了無(wú)數(shù)種辦法來(lái)解決排隊(duì)等候時(shí)的無(wú)聊。拉森認(rèn)為,曼哈頓儲(chǔ)蓄銀行的方法就算得上巧妙,該銀行曾經(jīng)雇傭了一名鋼琴師在等候大廳里演奏。“但迪斯尼公司才是研究排隊(duì)心理學(xué)名副其實(shí)的大師,”拉森說(shuō),“一段8分鐘的過(guò)山車,你在迪斯尼世界也許要等上45分鐘;但他們讓你覺得游樂項(xiàng)目在排隊(duì)時(shí)就開始了,隊(duì)列通道中有各種刺激,變著花樣兒分散你的注意力。”
此外,研究表明,人們?cè)谥烂鞔_的等待時(shí)間時(shí)會(huì)更加耐心。因此,紐約一些地鐵的站臺(tái)上會(huì)用電子屏顯示下一趟列車預(yù)計(jì)到達(dá)的時(shí)刻。不過(guò),迪斯尼公司還是技高一籌,他們?cè)诼L(zhǎng)的等候隊(duì)伍沿線設(shè)置顯示屏,顯示不同的等待時(shí)間,最妙的是,這個(gè)時(shí)間實(shí)際上會(huì)比真實(shí)等待時(shí)間長(zhǎng)一些,好讓人們以為自己提前結(jié)束了等待。
也許,排隊(duì)問題中最情緒化的一面是人們對(duì)公平的追求。拉森說(shuō):“看到后來(lái)的人先于自己得到服務(wù),人們會(huì)特別憤怒。有時(shí)候,這種記憶會(huì)保留很久。插隊(duì)還會(huì)引發(fā)"隊(duì)怒癥"。”
蛇形隊(duì)運(yùn)動(dòng)起來(lái)并不比自動(dòng)取款機(jī)前的并列隊(duì)形更快,但你絕對(duì)不會(huì)看到有人插隊(duì)。
為了解決排隊(duì)問題,溫蒂漢堡、美國(guó)航空公司、花旗銀行等號(hào)稱富有“創(chuàng)新精神”的企業(yè)組織了一批人才,設(shè)計(jì)出了“蛇形排隊(duì)法”(SerpentineLine):同時(shí)開放多個(gè)服務(wù)窗口,每個(gè)窗口每次只服務(wù)一名顧客;所有等候的人都排到一條蛇一樣彎彎曲曲的隊(duì)伍里,中間用繩子或柵欄隔開,當(dāng)顧客到達(dá)隊(duì)列頭部時(shí),便可到空閑的窗口接受服務(wù)。蛇形隊(duì)運(yùn)動(dòng)起來(lái)并不比自動(dòng)取款機(jī)前的并列隊(duì)形更快,但你絕對(duì)不會(huì)看到有人插隊(duì)。
拉森說(shuō),他曾經(jīng)參加了一次排隊(duì)論會(huì)議,之后在酒店退房時(shí)人們?cè)诜⻊?wù)臺(tái)前排起了長(zhǎng)隊(duì),隊(duì)列中大部分都是排隊(duì)論專家。“我們堅(jiān)持排成一條蛇形隊(duì),”他說(shuō),“酒店沒有設(shè)計(jì)這種隊(duì)列,我們的蛇形隊(duì)伍看起來(lái)亂糟糟的,大堂經(jīng)理可不高興了。如果我們排成6條平行線是會(huì)整齊不少,隊(duì)伍看起來(lái)也要短一些,但誰(shuí)叫那樣不公平呢?”