你作為呼叫中心的領(lǐng)導(dǎo),你能確保在一天中的合適時(shí)間提供合適的熟練的座席代表人數(shù)?能夠確保座席工作時(shí)間、休息、培訓(xùn)和其他活動(dòng)的排班遵時(shí)率?如果你努力保持跟蹤你的員工,它可能要認(rèn)真研究勞動(dòng)力管理解決方案。
最近Monet軟件公司和TMCnet網(wǎng)站合作,召開(kāi)了內(nèi)容豐富的網(wǎng)絡(luò)研討會(huì)。會(huì)上討論了勞動(dòng)力管理,強(qiáng)調(diào)改善呼叫中心排班遵時(shí)率的六個(gè)簡(jiǎn)單策略,通過(guò)提供必要的工具讓座席代表和呼叫中心的其他員工按照遵時(shí)率在正確的位置。
當(dāng)呼叫中心缺乏排班遵時(shí)率時(shí),人員不足很容易影響響應(yīng)客戶的速度、工作人員的工作量和使用效率,以及每次通話成本。重要的是你要有合適的勞動(dòng)力管理平臺(tái),你就可以設(shè)定明確的遵時(shí)率目標(biāo),并確保您的全體工作人員能夠遵守。要設(shè)置這個(gè)目標(biāo) - 這里有幾個(gè)考慮:
- 考慮呼叫的平均處理時(shí)間
- 確定可能會(huì)阻止遵時(shí)率的所有障礙
- 定義最低期望(通過(guò)/失敗)
當(dāng)您張貼績(jī)效和遵時(shí)率以便讓所有人都看到時(shí),團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)人都會(huì)熱衷于競(jìng)爭(zhēng),因?yàn)槊總(gè)團(tuán)隊(duì)成員認(rèn)識(shí)到他們?cè)诤艚兄行恼w性能中的價(jià)值。當(dāng)你將它與每個(gè)座席關(guān)聯(lián)后,你會(huì)驚訝改變的速度有多快,他們加強(qiáng)其和關(guān)鍵性能指標(biāo)(KPI)的所有權(quán),以達(dá)到他們的目標(biāo)。
你的呼叫中心中可以應(yīng)用幾個(gè)策略,最大限度地提高您在勞動(dòng)力管理方面的投資,并獲得最佳的團(tuán)隊(duì):
1.量化由于缺少工作人員對(duì)服務(wù)、占有率和成本的影響
勞動(dòng)力管理解決方案可以在您的呼叫中心環(huán)境內(nèi)發(fā)揮相當(dāng)大的作用,但你必須將你的員工在排班遵時(shí)率方面配備到一個(gè)新的水平。通過(guò)實(shí)施這些戰(zhàn)略,你會(huì)做的更好。
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