河北省數(shù)字化審委會(huì)會(huì)議室的正式啟用,標(biāo)志著法院信息化建設(shè)又上了一個(gè)新臺(tái)階。
數(shù)字化審委會(huì)會(huì)議室把語音控制、多媒體顯示、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)接入等系統(tǒng)有機(jī)地連接起來,使法院信息化系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)和信息得到了充分合理的運(yùn)用,為審判委員會(huì)工作提供了信息化輔助,初步實(shí)現(xiàn)了審委會(huì)工作的電子化和網(wǎng)絡(luò)化。
在網(wǎng)上辦公、網(wǎng)上辦案有條不紊運(yùn)行的基礎(chǔ)上,“數(shù)字化審委會(huì)”的投入使用,推動(dòng)了河北高級人民法院審判管理向縱深發(fā)展。
通過該系統(tǒng),審委會(huì)討論案件的信息傳遞、案件材料展示、會(huì)議討論決議、會(huì)議過程記錄、審議結(jié)果歸檔等工作全部實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理,在促進(jìn)審判委員會(huì)規(guī)范、高效、標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)行方面取得了較好的效果。
數(shù)字審委會(huì)系統(tǒng)是為審委會(huì)會(huì)議開發(fā)的一整套數(shù)字化信息管理系統(tǒng),從承辦人向?qū)徫瘯?huì)提起申請,秘書安排會(huì)議,以及會(huì)議開始時(shí)的申請人向?qū)徫瘯?huì)委員匯報(bào)和委員可以查看提起議題等流程均通過軟件系統(tǒng)來完成管理。
“審委會(huì)會(huì)議登記系統(tǒng)”是提供給承辦人使用的系統(tǒng),在此承辦人可以進(jìn)行對某個(gè)議題提請審委會(huì)討論的申請,可以看到秘書是否安排會(huì)議以及會(huì)議安排的時(shí)間。
“審委會(huì)秘書系統(tǒng)”提供給審委會(huì)秘書專用的系統(tǒng),,為審委會(huì)秘書進(jìn)行審委會(huì)會(huì)議安排、召開、會(huì)議記錄等工作提供方便。其主要的功能包括:會(huì)議安排、指定座位、會(huì)議通知、記錄審委會(huì)的會(huì)議情況、計(jì)算投票結(jié)果、會(huì)后進(jìn)行筆錄校對等。
“審委會(huì)委員系統(tǒng)”提供給審委會(huì)委員使用的系統(tǒng),目的是方便審委會(huì)委員在開會(huì)時(shí)更清楚地了解匯報(bào)材料和案件信息,或者提前了解即將開會(huì)討論的議題內(nèi)容和一些案件的基本信息,同時(shí),委員們也可以查看已經(jīng)開會(huì)討論的議題。
“審委會(huì)匯報(bào)系統(tǒng)”提供給匯報(bào)人使用的系統(tǒng),主要功能是:向?qū)徫瘯?huì)委員展示議題所包括案件的基本信息和一些材料。
友好、舒適、嚴(yán)肅的審委會(huì)討論環(huán)境
系統(tǒng)采用了良好的界面給審委會(huì)構(gòu)建了友好、舒適、嚴(yán)肅的討論環(huán)境,方便了委員對當(dāng)前討論議題的信息和內(nèi)容能較好的掌握,并能方便會(huì)議的討論。
易于管理和維護(hù)
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