伴隨著中國郵政的不斷發(fā)展,業(yè)務的不斷豐富,東莞郵政同樣經(jīng)歷著運營模式和業(yè)務的變革,已經(jīng)由過去的單一柜臺服務,逐步走向網(wǎng)點連鎖、物流配送、信息聯(lián)網(wǎng)的立體互動服務模式,為客戶提供郵政票務、特快專遞、郵政儲蓄、報刊發(fā)行、鮮花禮儀、網(wǎng)上商店、票務訂購等多項服務,隨著業(yè)務的不斷開展,東莞郵政的11185客戶服務中心已不能滿足業(yè)務發(fā)展的需要。為更好給客戶服務,提升業(yè)務的競爭力,樹立良好的11185服務形象,東莞郵政決定應用新的計算機信息技術建立新型的11185客戶服務中心,為東莞郵政全面提升服務能力和服務質(zhì)量。
東莞郵政11185客戶服務系統(tǒng)由北京三友亞星通信科技有限公司承建,現(xiàn)系統(tǒng)已成功實施并上線運行。11185客戶服務系統(tǒng)交換機選用AVAYA企業(yè)通信服務器,CTI系統(tǒng)選用三友亞星CTXWare2.0呼叫中心平臺,客戶服務中心系統(tǒng)主要功能包括:
- IVR自動服務:支持IVR信息查詢,座席有空閑時,直接進入座席,座席全忙或下班時,可以選擇聽信息或留言等待回復;
- 人工服務:咨詢/查詢、投訴建議等;
- ACD功能:根據(jù)客戶按鍵選擇,接轉(zhuǎn)到不同的業(yè)務組;
- 智能路由和排隊(ACD):電話,語音留言,短信,傳真;
- CTI功能:支持主叫號碼識別、屏幕彈出、軟電話等功能;
- 傳真功能:支持傳真發(fā)送功能;傳真支持批量發(fā)送,支持多種標準電子文檔格式;
- 短信功能:支持短信收發(fā)、群發(fā)等功能;
- 人工服務:實現(xiàn)投訴的訂單生成;實現(xiàn)和ERP業(yè)務系統(tǒng)的無縫整合;
- 錄音功能:記錄坐席與客戶之間的通話;
- 統(tǒng)計報表:統(tǒng)計話務員工作情況、話務量等;
- 監(jiān)控管理功能:支持監(jiān)聽,監(jiān)屏,強制簽出、應答、示忙、示閑等。支持報表數(shù)據(jù)的生成。
- TTS功能:能支持國內(nèi)主流的TTS引擎。
- Email功能:支持Email統(tǒng)一排隊功能和座席Email回復功能。
CTI論壇編輯