潤迅通信國際有限公司以提供電訊設(shè)備、產(chǎn)品及技術(shù)服務(wù)為主,業(yè)務(wù)范圍遍及大陸、香港及北美地區(qū)。經(jīng)過十多年的發(fā)展,潤迅通信累積了豐富的運(yùn)營經(jīng)驗(yàn),于香港及中國電訊市場建立了良好的客戶資源與品牌信譽(yù),成為一家多元化的電訊企業(yè)。2002年,潤迅通信成功將業(yè)務(wù)重點(diǎn)推展至富創(chuàng)意的高增長服務(wù)領(lǐng)域,包括移動電話相關(guān)服務(wù)、國際長途電話、分銷及連鎖銷售等業(yè)務(wù)。
深圳潤迅主要承接廣東移動的彩鈴等新業(yè)務(wù)的推廣工作,及提供其他行業(yè)的外包服務(wù),每天都會產(chǎn)生大量的客戶回呼需求,如查詢及投訴處理結(jié)果反饋等。原有呼叫中心系統(tǒng)沒有專業(yè)的外撥工具,這些回呼話務(wù)量通常占去坐席人員大量寶貴的時間。因此,潤迅通信考慮建設(shè)外撥系統(tǒng),逐漸形成一個主動服務(wù)平臺,從而實(shí)現(xiàn)主動營銷、客戶關(guān)懷、通知及市場調(diào)查等功能。經(jīng)過反復(fù)的市場調(diào)研、技術(shù)論證、性價比考察,潤迅通信最終在眾多外撥產(chǎn)品中,選擇了北京浩豐時代科技有限公司的Samba Dialer®預(yù)測撥號系統(tǒng)。
在系統(tǒng)建設(shè)過程中,Samba Dialer®作為一個獨(dú)立的模塊嵌入潤迅通信原有的呼叫中心系統(tǒng)。潤迅通信外撥系統(tǒng)初期在廣州設(shè)置240坐席、深圳設(shè)置180坐席,根據(jù)日后的業(yè)務(wù)需求擴(kuò)充,Samba Dialer®可提供靈活的規(guī)模擴(kuò)展。
Samba Dialer和潤迅通信哈里斯數(shù)字程控交換機(jī)利用ISDN PRI進(jìn)行匯接,共享現(xiàn)有話機(jī),大大保護(hù)了投資。Samba Dialer直接通過PRI進(jìn)行信令檢測,不依賴程控交換機(jī)的CTI功能,這樣可以避免大量外撥電話對CTI資源的占用而影響呼入業(yè)務(wù)的運(yùn)作。另外,交換機(jī)的CTI接口一般不具備很高的穩(wěn)定性,Samba Dialer脫離CTI獨(dú)立運(yùn)行,也使自身不受CTI可靠性的影響。
Samba Dialer®是高效的外撥工具,其科學(xué)的外撥算法、完善的功能和超強(qiáng)的穩(wěn)定性能夠有效的提高外撥座席的工作效率,并協(xié)助潤迅通信在海量數(shù)據(jù)中整理有效客戶信息,構(gòu)建高效簡潔的客戶聯(lián)系機(jī)制。Samba Dialer®在國內(nèi)外外撥市場上都取得了豐厚的成果,并經(jīng)過了電信企業(yè)大批量通話的實(shí)際應(yīng)用考驗(yàn)。
通過建立外撥系統(tǒng),潤迅通信實(shí)現(xiàn)了客戶過濾、自動外撥、多個營銷活動管理、腳本設(shè)計(jì)、監(jiān)控、外撥結(jié)果統(tǒng)計(jì)等功能。Samba Dialer®提供了預(yù)測撥號、預(yù)覽撥號、檢測撥號三種外撥方式,可以根據(jù)不同產(chǎn)品特點(diǎn)選擇不同撥號模式。同時,系統(tǒng)可以根據(jù)每個營銷活動的目標(biāo)客戶屬性在現(xiàn)有客戶數(shù)據(jù)庫中找出對應(yīng)客戶名單,自動生成外撥列表,在適當(dāng)?shù)臅r間開始自動撥號,并將錯誤號碼、空號、忙音、調(diào)制解調(diào)器、傳真號碼或無人接聽的信號濾除,只將接通客戶的有效電話轉(zhuǎn)接給座席人員,同時系統(tǒng)彈出針對該客戶的相關(guān)信息以及會話腳本,如產(chǎn)品描述、投訴記錄或未處理事項(xiàng)提醒等信息。從而最大程度發(fā)揮外撥人員、前置機(jī)設(shè)備以及通訊線路的效率,提高坐席代表的工作效率,從而顯著降低單位服務(wù)成本。此外,Samba Dialer系統(tǒng)可同時管理數(shù)十個營銷活動,并為每個營銷活動設(shè)定獨(dú)立的目標(biāo)客戶列表和商業(yè)規(guī)則,能夠在有限的外撥資源中合理分配外呼的數(shù)量和頻率,保證每個營銷活動在約定的期限內(nèi)完成。
基于浩豐時代Samba Dialer®建立的外撥系統(tǒng)為潤迅通信提供了主動服務(wù)和產(chǎn)品推廣的新模式,建立了企業(yè)與客戶雙向互動的溝通平臺。通過這個平臺,潤迅通信可以將信息主動、快速的傳遞給目標(biāo)客戶,提供更加積極的服務(wù)及電話銷售。而對于那些長期的穩(wěn)定客戶,潤迅通信還可以提供更多的服務(wù)項(xiàng)目,如生日問候、信息提醒、代辦事項(xiàng)回復(fù)等等。Samba Dialer®帶來全新的服務(wù)和銷售模式,使得潤迅通信從被動服務(wù)變?yōu)橹鲃臃⻊?wù),從而進(jìn)一步推動企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步,不但可以提高工作效率,降低營銷和服務(wù)成本,更增加了客戶的滿意度,從而使得潤迅通信在激烈的市場競爭中立于不敗之地!