·智能收發(fā)傳真。
類似outlook的軟件界面,可以象收發(fā)郵件一樣方便地進行傳真的收發(fā)。支持Windows環(huán)境下所有格式的文檔即時發(fā)送、定時發(fā)送、內部轉發(fā)、群發(fā)。接收的傳真,根據語音提示直接發(fā)至個人終端電腦,再也不必經過人工分發(fā)。即使出差在外地,也可通過Fax to Email功能接收你的個人傳真。回頭看看費時、費力、費財的傳統(tǒng)紙質傳真方式,還有什么理由不笑傲商場?
·智能監(jiān)控傳真。
再也不必擔心公司的機密傳真被公開地傳來傳去,重要的傳真找不到的現象也再不會發(fā)生。EastFax智能傳真系統(tǒng),每個用戶均在個人終端電腦上發(fā)送、接收傳真,公司機密信息無從泄露。管理者可以隨時隨地監(jiān)控所有用戶、所有線路的傳真收發(fā)狀況,可以中止不安全的傳真發(fā)送。普通用戶沒有權力最終刪除傳真文件,管理員可以恢復誤刪的傳真文件。從此,公司的傳真有了安全的防護,再也沒有令人困擾的突發(fā)事件了!
·智能管理傳真文件。
面對日積月累而堆積如山的傳真,你如何迅速地從中找到某年某月某日某公司的傳真?你得準備柜子裝這些傳真,得專人管理它,時間長了,還得擔心傳真紙發(fā)黃,字跡淡化?EastFax智能傳真系統(tǒng),所有傳真文件可用樹型結構來分類管理,可按時間、傳真號、發(fā)件人、收件人、傳真標題等查詢,傳真文件的標題可重新定義。再多的傳真,幾年甚至幾十年的傳真,只要一個小小的盤。當別人在傳真堆中穿梭時,你在輕松、微笑地工作!
·智能管理傳真過程。
是不是經常心急火燎地在傳真機前排隊等候,一份重要的傳真不能及時發(fā)出去,客戶的傳真不能及時傳進來?你不會再經歷這種惡夢了!EastFax智能傳真系統(tǒng),系統(tǒng)管理員可根據線路的繁忙和擁塞,智能調配傳真發(fā)送線路;更可根據文件的輕重緩急,自動排隊,智能調配傳真發(fā)送的先后順序。只需鼠標輕松一點,余下的事情你就不用操心了!
·人性化的增值服務。
類似用戶熟悉的Outlook界面,操作簡單,輕松上手;自定義的語音提示讓你樹立良好的企業(yè)形象;即時提醒功能讓您及時地收取最新的傳真,獲知每份傳真的發(fā)送結果(失敗、占線、無人接聽);中、英文版的自由選擇使中外人員都能在同一平臺使用。
上海復園的EastFax智能傳真收發(fā)管理系統(tǒng)徹底改變了企事業(yè)單位傳真收發(fā)的無序狀況,并以其實用性、可靠性、安全性和及時性貫穿于一體的眾多功能,大幅度地提高員工的工作效率,強有力地實行對傳真的全面管理,實現傳真的無紙化辦公,具有傳統(tǒng)傳真機、一般傳真軟件難以比擬的優(yōu)勢?蓮V泛應用于政府、金融、通信、物流、外貿、旅游、信息服務等有大量傳真業(yè)務的行業(yè)。
隨著企業(yè)信息化程度的日益提高,相信會有越來越多的企業(yè)擺脫傳統(tǒng)傳真方式的束縛,選擇智能的、無紙化的傳真解決方案,在競爭激烈的市場中全面提升企業(yè)的綜合競爭力。
上海復園電子科技有限公司供稿 CTI論壇編輯