劉慧 2001/11/26
功能強大又要價格低廉, 只有等待技術(shù)的進步。IP交換及語音處理高度整合技術(shù)的出現(xiàn),為呼叫中心在企業(yè)中的全面普及提供了充分條件,成為其中的關(guān)鍵。
區(qū)別于傳統(tǒng)大規(guī)模的呼叫中心,用于中小企業(yè)的呼叫中心除了要具備一般呼叫中心的功能外,由于其服務(wù)運作特點,還要求具備一些其他功能。
呼叫中心傳統(tǒng)實現(xiàn)的功能是:交互式語音應(yīng)答、排隊系統(tǒng)、IP電話等以及與數(shù)據(jù)庫的集成。
促進高效辦公
但作為企業(yè)的呼叫中心,其首先必須是一個完善的電話系統(tǒng),具備電話系統(tǒng)的各種交換功能。因此,除了以上提及的功能外,還對辦公電話提出更高的要求。
對企業(yè)來說,接收呼入的咨詢電話與客戶服務(wù)電話只占其業(yè)務(wù)的50%,另外的50%來自巨大的辦公電話使用量,如:系統(tǒng)回叫、中央交換機支持轉(zhuǎn)接、利用語音信箱回電、系統(tǒng)回叫、用HOP OFF功能撥打電話等等。
員工為兼職座席
企業(yè)呼叫中心不會像傳統(tǒng)意義上的呼叫中心那樣,有龐大的專職座席群,其對座席管理有很高的要求。在企業(yè)中,大多數(shù)是兼職座席,員工在完成其本職工作的同時,又身兼企業(yè)呼叫中心的座席一職。
企業(yè)呼叫中心將兼職座席員組建成為一個客戶服務(wù)組。當有客戶呼入時,系統(tǒng)自動智能將來電分配給已登錄座席。一個分機用戶可以同時登錄多個分機組,有效實現(xiàn)公司組織結(jié)構(gòu)的交叉。
時段話務(wù)設(shè)置
企業(yè)的呼叫中心不像電信、銀行等呼叫中心7×24小時有座席值守,必須根據(jù)上下班的作息時間對電話進行設(shè)置。尤其是工作時間以外,要有功能強大的來電自動轉(zhuǎn)接和自動多地址查找員工的功能。
從上可以看出,企業(yè)對呼叫中心的要求不只局限在客戶服務(wù),更將其擴展到高效辦公系統(tǒng),并希望價格低廉、設(shè)備安裝簡單。簡單說來,企業(yè)最關(guān)心的是實用適合的功能和能夠承受的價格。
目前市場上主要有基于兩種不同技術(shù)的呼叫中心。第一是基于交換機的呼叫中心,第二是基于板卡的呼叫中心, 兩者不能靈活地將中小企業(yè)的多種需求融合在一起。
人們期待一種新型呼叫中心的出現(xiàn),能結(jié)合兩者優(yōu)勢,既有交換機型的穩(wěn)定性和強大的電話交換功能,又有板卡型設(shè)計靈活和成本較低的優(yōu)點。于是基于網(wǎng)絡(luò)電話或網(wǎng)絡(luò)交換機(IP PBX)的呼叫中心應(yīng)運而生。
國內(nèi)市場上,已經(jīng)有一些企業(yè)在提供相應(yīng)的解決方案。3Com針對企業(yè)的需求,基于NBX平臺推出多種解決方案,包括呼叫中心、企業(yè)IP電話、高效辦公等。談到NBX的優(yōu)勢時,業(yè)內(nèi)人士認為在于其強大的交換功能以及靈活性,可以輕松實現(xiàn)各種傳統(tǒng)交換機的功能,同時基于IP的方式實現(xiàn)數(shù)據(jù)、語音合一。奧迪堅也推出了整合的一體化IP-PBX平臺,其穩(wěn)定性、規(guī)模性和功能性逐漸得到市場認可,滿足企業(yè)的多樣化需求。
根據(jù)美國“Yankee Group”預(yù)測,從2001年開始,傳統(tǒng)PBX銷量以每年12%的速度在下降,IP-PBX則以每年30%的速度增長。
賽迪網(wǎng)