Recording Solution提供一系列完整的錄音系統(tǒng)應用與解決方案,除了提供基本的錄音功能之外,更依據(jù)不同的產(chǎn)業(yè)應用,提供適當?shù)墓δ苣K,具體的呈現(xiàn)第一線客服人員與客戶的互動記錄,提供您改善客戶服務的重要依據(jù),也增進企業(yè)管理效率及生產(chǎn)力,并創(chuàng)造更多客戶價值與機會。
- LOG8000KS錄音系統(tǒng)
以PCI為基礎的架構設計,擁有超高效能與穩(wěn)定度,提供百分之百完整記錄企業(yè)與客戶的互動過程。
- QM質(zhì)檢模塊
以呼叫中心質(zhì)量管理生命周期為產(chǎn)品設計理念的優(yōu)化解決方案,結(jié)合了抽樣均衡、最小方差管理、及考核校準,達到質(zhì)檢的真正目標『有效提升服務質(zhì)量』。
- 華語關鍵詞辨識模塊
透過語音識別,協(xié)助客戶對龐大的錄音數(shù)據(jù)做關鍵詞辨識與注記,以執(zhí)行數(shù)據(jù)分析與探勘,能有效聚焦問題、降低客訴、發(fā)掘商機。
- 傳真解譯模塊
收錄客戶傳真訊號,解譯成文件圖檔,并收錄于錄音系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫,可同時與聲音及計算機畫面統(tǒng)一歸檔,有效管理客戶互動及成交記錄,支持T30、T38等主要傳真格式。
- 集中式數(shù)據(jù)儲存?zhèn)湓芾砟K
在強調(diào)開放性與延展性的系統(tǒng)架構下,LOG8000KS支持強大的儲存架構,可針對錄音等數(shù)據(jù)設定排程備份及異地備份機制,以符合客戶的數(shù)據(jù)儲存安全標準。
- 成交件管理模塊
商品成交前后相關記錄,由成交件管理系統(tǒng)進行統(tǒng)一的管理與儲存,確保客戶及企業(yè)雙方的保障。
LOG8000 系統(tǒng)特色
LOG8000KS專為錄音市場的客戶量身打造,將長期累積的產(chǎn)業(yè)經(jīng)驗,整合應用于LOG8000KS數(shù)字錄音的設計及研發(fā)技術上,并融合了對于產(chǎn)業(yè)獨到的運營管理顧問知識,協(xié)助客戶在運營管理上的成長。新一代架構的錄音/錄像解決方案,擁有高穩(wěn)定度、高效能、高質(zhì)量的錄音/錄像系統(tǒng)平臺設計,支持IP/TDM/E1/T1等不同錄音環(huán)境,提供集中式、分布式及企業(yè)緊急備援之完整架構,并支持多種語系(繁體中文、簡體中文、英文)之操作接口。 LOG8000KS數(shù)字錄音系統(tǒng)在呼叫中心的應用上更結(jié)合了以"最小方差管理法"為核心的QM質(zhì)檢模塊及華語關鍵詞辨識模塊,為呼叫中心的主管提供了重要的管理關鍵指標及依據(jù),更強而有力、完善的解決方案,有效提升呼叫中心的服務質(zhì)量、值機員的績效、增加管理效率及建立核心客戶價值。
- 高安全性的數(shù)據(jù)儲存設計
內(nèi)建式(RAID 5) Redundant硬盤儲存設計,提高系統(tǒng)穩(wěn)定性,其硬盤容量可依客戶需求彈性規(guī)劃。另外,也可以選購雙電源、雙CPU、雙備份的最高安全備援等級。
第一線備份設計為內(nèi)置硬盤,當硬盤屆滿或排程備份時,可實時平行備份至第二線備份裝置,如DAT、DVD、Disk Array、NAS、SAN等。
- 標準化的整合接口
Multi-Sources的設計可以同時整合Inbound & Outbound CTI系統(tǒng),達到CTI整合與Free Seating之功能,并提供API整合組件,透過與AP的整合,提供豐富且彈性復合式的查詢索引值(錄音日期、時間、長度、外撥/來電號碼、分機號碼、客戶ID、人員ID、會員編號、案件號碼等),使您更精準、迅速的找尋到所需要的錄音音檔。
- 高安全性的權限管理設計
權限管理設計,采樹枝狀展開圖之設計模式,讓系統(tǒng)管理者可以輕易地掌握目前建立組織(各個據(jù)點)、人員(為值機員、督導、評分員或管理者)與不同群組之狀態(tài),設定多層級的權限密碼,增加維護便利性。
- 完整的系統(tǒng)告警機制
主動式的告警設計,管理者可作各服務器之基本設定與告警設定,如錄音系統(tǒng)的錄音線路、儲存媒體與卡片,皆可對相關錯誤發(fā)出告警音及彈跳(Pop-up)訊息,并傳送Email,讓系統(tǒng)管理者與用戶可以隨時掌握系統(tǒng)運作狀態(tài)。 線路實時監(jiān)控之功能,包含實時監(jiān)看、監(jiān)聽,透過實時的側(cè)聽,掌握值機員在線響應情形,適時協(xié)助。監(jiān)看畫面時,可一目了然值機員通話的狀態(tài),系統(tǒng)可顯示選定的組織、錄音服務器及線路群組下的所有線路狀態(tài),供管理者監(jiān)控。系統(tǒng)以圖形表示線路目前的狀態(tài),以顏色表示目前線路的動作,統(tǒng)計為通話或已通話時間,并可實時主動告警,警示管理者。
- 模塊化的系統(tǒng)應用設計
因應各種產(chǎn)業(yè)客戶的需求,提供LOG8000KS錄音系統(tǒng)、QM質(zhì)檢模塊、傳真解釋模塊、數(shù)據(jù)儲存?zhèn)湓芾砟K、華語關鍵詞辨識模塊、業(yè)務報表分析模塊、成交件管理模塊等,完整解決方案。
LOG8000 優(yōu)越功能
系統(tǒng)架構
- 單一錄音平臺,支持到512頻道
- 8/16/24頻道擴充單位
- 提供多主機堆棧方式,無限擴充
報表功能
- 話務時間分析報表
- 話務量統(tǒng)計報表
- 稽核(LOG)記錄
錄音方式
- 連續(xù)錄音
- 隨選式錄音
- 聲音啟動
- 電壓啟動
- D-channel 啟動
- 指令啟動
放音回聽功能
- Web查詢
- 自訂字段顯示
- 自動連續(xù)播放
- 2倍速播放
- 支援Media player
- 喇叭放音
- 電話放音
- 安全備援機制
- 模擬/數(shù)字
- E1/T1/ISDN/PCM
- VoIP/SIP
- 具備DTMF偵測(Caller ID)
監(jiān)聽/監(jiān)看功能
- 實時在線監(jiān)聽
- 實時監(jiān)看狀態(tài)
- 線路異常狀態(tài)
關鍵詞分析
- 關鍵詞字符串設定
- 關鍵詞標示注記
- 華語辨識
管理設定
- 線路排序設定
- 儲存/備份媒體路徑
- 密碼/權限控管
- 告警方式設定
- 操作維護記錄
告警方式
- 1對多/多對1設定
- 圖示告警
- 語音/蜂鳴音告警
- E-mail告警
- Screen pop-up
時間同步功能
- GPS時間同步
- 網(wǎng)絡時間同步
華語關鍵詞辨識模塊
關鍵詞辨識與分析模塊提供呼叫中心一個強大的篩選與預警系統(tǒng),全面系統(tǒng)化找出客戶的"關鍵通話"聽到問題、聽到抱怨、也聽到商機,管理者藉此迅速有效解決問題,提升客戶滿意并創(chuàng)造商機。
關鍵詞組字符串設定,可透過系統(tǒng)調(diào)配建置學習性的語料庫,當收集可比對的關鍵詞錄音數(shù)量具規(guī)模時,可達到一定的辨識度信心水平,同時透過Web錄音調(diào)閱畫面,在撥放符合關鍵詞的落點以及情緒分析變化,有效管理呼叫中心的關鍵議題,降低客訴率,提升客戶滿意及服務水平。
借由網(wǎng)絡集中儲存系統(tǒng)(Network Archive System)增加錄音儲存容量,集中管理所有成交件之音檔,并透過異常件管理機制,輸入注記異常檔案,以利音檔文件數(shù)據(jù)查詢分類歸檔及報表統(tǒng)計分析,此外,所有數(shù)據(jù)可透過系統(tǒng)自動排程,復制到遠程的儲存媒體上,降低數(shù)據(jù)損毀風險。