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星昊通與asterCC聯(lián)合發(fā)布投資擔(dān)保行業(yè)呼叫中心解決方案

2012-04-05 00:00:00   作者:   來(lái)源:   評(píng)論:0 點(diǎn)擊:


  astercc呼叫中心解決方案充分結(jié)合投資擔(dān)保行業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn),為客戶(hù)提供面向行業(yè)的專(zhuān)業(yè)的綜合管理。在客戶(hù)服務(wù)領(lǐng)域,通過(guò)電話(huà)、傳真、郵件、短信等多渠道的形式,為客戶(hù)提供滿(mǎn)足7 x24小時(shí)自動(dòng)語(yǔ)音應(yīng)答服務(wù)及人工在線(xiàn)服務(wù)?梢詫(shí)現(xiàn)潛在客戶(hù)的線(xiàn)索收集,商機(jī)開(kāi)發(fā)和跟蹤,以及訂單銷(xiāo)售、執(zhí)行、投保理賠協(xié)助辦理等諸多業(yè)務(wù)。有效地定位客戶(hù),并可方便地對(duì)客戶(hù)及其相關(guān)資料進(jìn)行查詢(xún)。系統(tǒng)既能滿(mǎn)足實(shí)際應(yīng)用需求又能夠擴(kuò)展自如,從而提高工作效率,實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的客戶(hù)交互服務(wù),最終提高投資者滿(mǎn)意度和忠誠(chéng)度,提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。
  1、系統(tǒng)功能介紹
  本系統(tǒng)為企業(yè)提供一套完整的符合自己業(yè)務(wù)所需要的呼叫中心。系統(tǒng)集成了傳統(tǒng)交換機(jī)(PBX)全部功能,不僅可以滿(mǎn)足集團(tuán)電話(huà)、電子傳真等基本通信功能,此外本系統(tǒng)還可以實(shí)現(xiàn)通話(huà)錄音、交互式語(yǔ)音菜單 (IVR)、呼叫隊(duì)列、計(jì)費(fèi)管理、短信發(fā)送、靈活多變的組網(wǎng)方式等傳統(tǒng)交換機(jī)無(wú)法實(shí)現(xiàn)的功能,以及強(qiáng)大的電話(huà)會(huì)議和視頻會(huì)議等功能。我們有專(zhuān)業(yè)的問(wèn)卷系統(tǒng)和預(yù)撥號(hào)器,為您的外呼部門(mén)插上翅膀,利用系統(tǒng)集成的計(jì)算機(jī)輔助訪(fǎng)問(wèn)(CATI)功能,可以編制符合企業(yè)自身特點(diǎn)的市場(chǎng)挖掘腳本,供電話(huà)銷(xiāo)售人員實(shí)施客戶(hù)挖掘活動(dòng),便于企業(yè)收集真實(shí)、準(zhǔn)確的客戶(hù)滿(mǎn)意度信息并為提升客戶(hù)滿(mǎn)意度工作提供精準(zhǔn)的依據(jù)。銷(xiāo)售型客戶(hù)關(guān)系管理系統(tǒng)(CRM)收集并匯總客戶(hù)信息,使企業(yè)建立統(tǒng)一的客戶(hù)管理、查詢(xún)、更新、服務(wù)系統(tǒng)及工作流的控制體系,實(shí)現(xiàn)多區(qū)域?qū)崟r(shí)同步辦公,徹底改變企業(yè)客戶(hù)分散存儲(chǔ)的現(xiàn)狀,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公提供有力的保障。
  此外,系統(tǒng)還提供了多種實(shí)用工具,例如豐富的報(bào)表工具,讓您能很快的從成千上萬(wàn)的通話(huà)中分析到關(guān)鍵的信息;傳真功能可以讓每個(gè)銷(xiāo)售人員擁有自己的傳真信箱,徹底改變一大幫人圍著一個(gè)傳真機(jī)尋找自己傳真的尷尬場(chǎng)面;任務(wù)的設(shè)定和提醒,利用電話(huà)、短信和郵件進(jìn)行企業(yè)宣傳,使用google map查詢(xún)地圖或路徑等。通過(guò)使用系統(tǒng)提供的二次開(kāi)發(fā)接口您便可以將已有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)完美的集成進(jìn)來(lái),無(wú)論是呼叫中心功能還是電話(huà)交換功能(PBX)均支持SAAS模式,只需構(gòu)建一個(gè)系統(tǒng),就可以為客戶(hù)提供服務(wù),功能一應(yīng)俱全。
  (1)預(yù)撥號(hào)功能
  隨著呼出業(yè)務(wù)量的成倍增加,以往的手動(dòng)撥號(hào)由于撥號(hào)慢,等待時(shí)間長(zhǎng),撥號(hào)成功率低等原因,已經(jīng)成為企業(yè)業(yè)務(wù)提升的瓶頸。預(yù)撥號(hào)能夠?yàn)V除這些無(wú)效的號(hào)碼,只把已經(jīng)接通的有效電話(huà)轉(zhuǎn)接至外撥坐席。可以幫助企業(yè)控制呼叫中心整體外撥的節(jié)奏,實(shí)現(xiàn)所有業(yè)務(wù)流程以及各環(huán)節(jié)間的信息自動(dòng)化和智能管理化,給企業(yè)帶來(lái)意想不到的利潤(rùn)收獲和價(jià)值收獲,是您企業(yè)進(jìn)行大規(guī)?蛻(hù)回訪(fǎng)及外呼營(yíng)銷(xiāo)的最佳解決方案。
  功能優(yōu)勢(shì)
  • 節(jié)省時(shí)間,減少錯(cuò)誤撥號(hào)機(jī)率,搞高了工作效率。

  • 可以指定發(fā)起多于最大坐席數(shù)目的并發(fā)呼叫數(shù)。


  •   功能優(yōu)勢(shì)
    • IVR導(dǎo)航24小時(shí)在線(xiàn),還支持“離線(xiàn)”工作能力。

    • 易于定制產(chǎn)品的各種信息,迅速滿(mǎn)足客戶(hù)要求。

    • 具備靈活高級(jí)的電話(huà)交換機(jī)(PBX)功能,提供語(yǔ)音信箱,智能路由,呼叫振鈴組等高級(jí)功能。


    •   企業(yè)利用呼叫中心功能可設(shè)計(jì)自己的諸如呼入、呼出、IVR語(yǔ)音服務(wù)應(yīng)用模塊,針對(duì)擔(dān)保行業(yè)業(yè)務(wù)特點(diǎn)對(duì)坐席人員靈活設(shè)置并編組,并對(duì)各組分別自定義功能來(lái)滿(mǎn)足企業(yè)多業(yè)務(wù)模塊分組處理需求。通過(guò)IVR編輯器自由設(shè)計(jì)電話(huà)自動(dòng)語(yǔ)音導(dǎo)航系統(tǒng),利用IVR語(yǔ)音導(dǎo)航功能,自動(dòng)轉(zhuǎn)入不同的銷(xiāo)售組再接入不同的功能組為客戶(hù)提供諸如售前、售中、售后全方位的熱線(xiàn)支持。
        功能優(yōu)勢(shì)
      • 利用呼叫中心功能,設(shè)計(jì)企業(yè)自己的IVR語(yǔ)音服務(wù)應(yīng)用模塊。

      • 利用CATI系統(tǒng)輔助IVR進(jìn)行電話(huà)自助信息采集,收集客戶(hù)反饋信息。比如自助服務(wù)打分、滿(mǎn)意度采集等等。
        (4)知識(shí)庫(kù)功能
        知識(shí)庫(kù)為坐席工作人員提供常見(jiàn)問(wèn)題的問(wèn)答內(nèi)容,方便坐席在接聽(tīng)電話(huà)時(shí)查找,是坐席人員在服務(wù)過(guò)程中的業(yè)務(wù)支持。企業(yè)可以自主添加、修改、刪除,并提供搜索功能,將諸如業(yè)務(wù)信息、售后條款導(dǎo)入呼叫中心系統(tǒng)中的知識(shí)庫(kù),便于坐席隨時(shí)查閱對(duì)照知識(shí)庫(kù)中專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)來(lái)解答客戶(hù)疑問(wèn)。管理員可隨時(shí)更新知識(shí)庫(kù),將最新鮮的信息實(shí)時(shí)同步到每個(gè)坐席的工作界面,便于銷(xiāo)售人員隨時(shí)獲取最新的項(xiàng)目信息及行業(yè)動(dòng)態(tài)。
        (5)支持多重業(yè)務(wù)模式
        我們將不同業(yè)務(wù)的系統(tǒng)及呼叫中心的技術(shù)應(yīng)用一并開(kāi)發(fā)集成,同時(shí)又可避免用戶(hù)在幾個(gè)不同平臺(tái)之間對(duì)接時(shí)產(chǎn)生的兼容性及數(shù)據(jù)丟失問(wèn)題。當(dāng)客戶(hù)打進(jìn)電話(huà),不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)的彈屏界面將清晰、規(guī)范地呈現(xiàn)在坐席工作界面,坐席可以即時(shí)查看不同業(yè)務(wù)的客戶(hù)資料,方便抓取關(guān)鍵的有利信息,使業(yè)務(wù)環(huán)環(huán)展開(kāi)。每個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)有其特有的業(yè)務(wù)模式數(shù)據(jù)信息,使業(yè)務(wù)流程和客戶(hù)資料信息不受干擾和制約,實(shí)現(xiàn)各個(gè)業(yè)務(wù)之間的模式有條不紊地運(yùn)作。
        (6)計(jì)費(fèi)管理
        本系統(tǒng)具備強(qiáng)大的計(jì)費(fèi)功能,可將通信費(fèi)用細(xì)化到分公司、部門(mén)、甚至個(gè)人,滿(mǎn)足現(xiàn)代化企業(yè)成本核算體系精細(xì)化管理需求。通過(guò)計(jì)費(fèi)管理功能,可以計(jì)算和控制成本,有效的利用信息資源,降低服務(wù)成本。
        2、系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)
        (1)功能強(qiáng)大,專(zhuān)業(yè)性高
        系統(tǒng)可將多個(gè)客服中心通過(guò)數(shù)字電路跨區(qū)間鏈接,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部通話(huà)免費(fèi),從而達(dá)到降低成本的目的。除此之外,還有豐富的報(bào)表供您對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和預(yù)測(cè),多種語(yǔ)言支持,并且播報(bào)規(guī)則符合您習(xí)慣的語(yǔ)言方式,BS結(jié)構(gòu),多種內(nèi)線(xiàn)支持,多重中繼支持,群發(fā)信息管理,內(nèi)部公告管理等一系列功能為您提供技術(shù)上的盛宴,帶你感受呼叫中心的真正價(jià)值。
        (2)開(kāi)放性和擴(kuò)展性
        系統(tǒng)采用IP式結(jié)構(gòu),在滿(mǎn)足企業(yè)多個(gè)呼叫中心體系的快速組網(wǎng)需求的同時(shí),還可以滿(mǎn)足集中坐席及分散坐席的需求,使坐席(客服)不受空間、地域的限制,從而實(shí)現(xiàn)分散式坐席的統(tǒng)一管理。系統(tǒng)同時(shí)還具備滿(mǎn)足于行業(yè)需要的擴(kuò)展性和完備的二次開(kāi)發(fā)能力,能夠提供多重接口,方便與第三方系統(tǒng)對(duì)接,以適應(yīng)該系統(tǒng)未來(lái)發(fā)展和功能擴(kuò)充,便于系統(tǒng)容量的增加、支持功能的增強(qiáng)以及和其它系統(tǒng)的兼容。
        (3)穩(wěn)定性和可靠性
        系統(tǒng)具備監(jiān)測(cè)和預(yù)警功能,時(shí)刻保護(hù)系統(tǒng)在業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)中可能會(huì)發(fā)生的故障,保證系統(tǒng)在工作狀態(tài)下的穩(wěn)定性,促進(jìn)行業(yè)的呼叫中心系統(tǒng)在業(yè)務(wù)來(lái)往中更加安全、可靠。
        (4)高適用性
        滿(mǎn)足用戶(hù)個(gè)性化需求已經(jīng)成為軟件產(chǎn)品的趨勢(shì),系統(tǒng)結(jié)構(gòu)龐大功能種類(lèi)繁多已經(jīng)不再是用戶(hù)的追求,“適用”變成了它們的首選,以做到滿(mǎn)足各種不同用戶(hù)的需要才是我們的系統(tǒng)成功所在。
        (5)高性?xún)r(jià)比
        系統(tǒng)以“國(guó)際化產(chǎn)品”為標(biāo)簽,發(fā)揮國(guó)內(nèi)外一流呼叫中心系統(tǒng)的統(tǒng)一成本優(yōu)勢(shì),將領(lǐng)先的技術(shù)與實(shí)用的功能完美結(jié)合。使主動(dòng)外呼系統(tǒng)由“奢侈品”變?yōu)椤氨仨毱贰?。結(jié)合了國(guó)際國(guó)內(nèi)其他同類(lèi)產(chǎn)品的功能優(yōu)勢(shì),且不需要再提定安裝其他軟件,僅一套系統(tǒng)就能給您全方位的功能體驗(yàn)。
        (6)全程通話(huà)錄音
        該系統(tǒng)將所有呼入、呼出進(jìn)行全程錄音,為事后的業(yè)務(wù)指導(dǎo),學(xué)習(xí),培訓(xùn),監(jiān)督等提供依據(jù),也避免了一些法律上的糾紛。
        (7)多方通話(huà)
        與傳統(tǒng)的呼叫中心系統(tǒng)相比我們具備獨(dú)有的多方通話(huà)系統(tǒng)功能,更具靈活性,可以方便實(shí)現(xiàn)電話(huà)會(huì)議,再也不用昂貴的會(huì)議系統(tǒng),多方通話(huà)同樣提供全程錄音,便于事后查對(duì)。
        (8)監(jiān)控管理
        企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)部署分散式銷(xiāo)售集中監(jiān)控管理,對(duì)坐席、坐席組的工作表現(xiàn)做好充分的監(jiān)督工作,全程錄音可以隨時(shí)聽(tīng)取信息。這樣企業(yè)可對(duì)坐席的呼入、呼出數(shù)量、質(zhì)量了如指掌,進(jìn)一步做好業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢(shì)的數(shù)據(jù)分析。
        3、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)拓?fù)鋱D
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