就目前國(guó)內(nèi)供暖而言,一般都由當(dāng)?shù)毓┡瘓F(tuán)提供服務(wù)。由于每個(gè)地市只有一至兩家供暖集團(tuán),而一座城市的市民人數(shù)一般在幾十萬至上千萬。供暖設(shè)備只有在冬季才使用,長(zhǎng)期的不使用會(huì)導(dǎo)致供熱片生銹、松動(dòng)、脫落,以及在嚴(yán)寒天氣下暖氣通道的破裂等。
如何在發(fā)生供暖中斷的情況下,不會(huì)造成市民凍傷等嚴(yán)重情況,同時(shí)供暖公司第一時(shí)間準(zhǔn)確派出維護(hù)團(tuán)隊(duì)解決問題。
首先,對(duì)投訴、咨詢電話的管理必須科學(xué)化;
暢信達(dá)供熱供暖熱線呼叫中心系統(tǒng)采用暢信達(dá)自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的MVB2000交換平臺(tái)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)軟件,結(jié)合暢信達(dá)MX系列呼叫中心一體機(jī)、語音網(wǎng)關(guān)、話務(wù)耳機(jī)等組建而成。其具有電話呼入/呼出、呼叫轉(zhuǎn)移、呼叫代答、最近來電信息、來電智能匹配,來電同步顯示客戶詳細(xì)資料、以往服務(wù)和最近通話記錄,可直接編輯和協(xié)同處理等功能。
1、客戶關(guān)系管理
提供新建、編輯、刪除、查詢、篩選、批量導(dǎo)入、導(dǎo)出客戶資料的功能。
2、工單管理
工單管理是供熱供暖熱線最核心的部分,起到了承接服務(wù)熱線與上門實(shí)施的中間作用。
派單管理:包含了業(yè)主姓名、電話、地址、維修工程師、工單狀態(tài)等;
3、自動(dòng)話音應(yīng)答
根據(jù)自己的業(yè)務(wù)需求自主錄制多層次IVR語音自動(dòng)應(yīng)答流程。
4、自動(dòng)話務(wù)分配
來電智能識(shí)別,將呼入電話分配給相應(yīng)座席,振鈴組或隊(duì)列,設(shè)置振鈴策略和無應(yīng)答處理。
5、電話排隊(duì)管理
自主設(shè)定電話的等待隊(duì)列,選擇等候音樂、智能播報(bào)隊(duì)列位置和等候時(shí)間。
6、通話詳細(xì)報(bào)表
詳細(xì)記錄所有電話的通話清單,還提供所有座席電話的分析報(bào)告,日流量,月負(fù)載等各時(shí)段的電話詳細(xì)報(bào)表。
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