目前,有不少企業(yè)隨著規(guī)模不斷增大、層級(jí)數(shù)量遞增,體系日趨臃腫,使得信息在逐層傳遞中造成延時(shí),甚至在傳遞過程中由于傳遞者對(duì)于信息的理解不同而造成信息無法準(zhǔn)確傳達(dá)。企業(yè)中的協(xié)作與協(xié)同,僅靠迷你呼叫中心、郵件、傳真的傳統(tǒng)溝通模式顯然已無法適應(yīng)當(dāng)前的“快商業(yè)”環(huán)境模式。在此情況下,基于融合通信、統(tǒng)一通信理念的企業(yè)即時(shí)通訊已成為企業(yè)發(fā)展選擇的必然。
作為國(guó)內(nèi)知名的企業(yè)即時(shí)通訊平臺(tái)供應(yīng)商,263網(wǎng)絡(luò)通信有限公司與電信運(yùn)營(yíng)商達(dá)成了深度合作協(xié)議,將迷你呼叫中心、短信與自己的企業(yè)即時(shí)通訊平臺(tái)263EM進(jìn)行了有機(jī)的集成,從而打通了企業(yè)內(nèi)部層級(jí)之間的溝通限制,為企業(yè)構(gòu)建起內(nèi)部信息傳輸專用通道,讓信息能夠完成點(diǎn)對(duì)點(diǎn)、點(diǎn)對(duì)面,及時(shí)、準(zhǔn)確的傳遞。
據(jù)了解,在263EM近期推出的新版本中,增加了迷你及時(shí)通訊與短信功能。點(diǎn)開263EM企業(yè)即時(shí)通訊的界面,迷你呼叫中心“ ”、短信“ ”生動(dòng)、形象的圖標(biāo)讓人一目了然,使用起來也極其方便。
點(diǎn)擊迷你呼叫中心圖標(biāo),迷你呼叫中心的主屏自動(dòng)彈出。
此時(shí),用戶可以根據(jù)自身的需求輸入聯(lián)系人的迷你呼叫中心號(hào)碼,就如同使用手機(jī)一樣。但與手機(jī)通訊不同的是,手機(jī)中的聯(lián)系人都是通過手工錄入的,員工無法保證能夠做到實(shí)時(shí)更新并完全擁有每一位企業(yè)員工的通訊方式。而263EM的迷你呼叫系統(tǒng),能夠自動(dòng)將企業(yè)即時(shí)通訊軟件中的即成通訊錄導(dǎo)出,形成號(hào)碼簿。
點(diǎn)擊號(hào)碼簿,企業(yè)內(nèi)部員工的通訊方式一目了然。且企業(yè)組織架構(gòu)清晰、員工通訊信息準(zhǔn)確。查找起來省時(shí)、省力。
與此同時(shí),企業(yè)員工也可以在對(duì)話窗口內(nèi)點(diǎn)擊迷你呼叫的圖標(biāo)進(jìn)行迷你呼叫中心聯(lián)系。如果存在文字表達(dá)不清的情況,可以即刻溝通、解決。不但增強(qiáng)了員工之間的情感,更是提高了企業(yè)的工作效率。
再看短信,點(diǎn)擊短信圖標(biāo),主屏自動(dòng)彈出。收到短信、待發(fā)短信、已發(fā)短信分類明確;接收日期、發(fā)送者等信息清晰,便于查詢。
點(diǎn)擊發(fā)短信,即可輸入短信內(nèi)容。用戶可以在信息內(nèi)容前標(biāo)注“通知”、“公告”等提示,還可以點(diǎn)擊自定義自主輸入。這樣不但便于接收者能夠?qū)Χ绦艃?nèi)容有一個(gè)明確的認(rèn)識(shí),更可以讓員工根據(jù)任務(wù)的緊急性安排先后順序。
雖然目前有個(gè)人即時(shí)通訊軟件提供在線短信服務(wù),但個(gè)人即時(shí)通訊的通訊方式同手機(jī)一樣,需要使用者手動(dòng)錄入聯(lián)系人資料。而263EM的短信服務(wù)則能夠自動(dòng)形成聯(lián)系人通訊錄,并且支持名字搜索、號(hào)碼輸入、粘貼Excel列等方法添加聯(lián)系人。
263EM的迷你呼叫中心和短信都提供實(shí)時(shí)計(jì)費(fèi)功能。用戶可以直接看到自己的消費(fèi)情況,收支透明,絕不會(huì)出現(xiàn)胡亂克扣費(fèi)用的情況。
“將迷你呼叫中心、短信與企業(yè)即時(shí)通訊軟件相結(jié)合,就如同在企業(yè)中建立一條信息專屬的快速通道,讓信息能夠快速、及時(shí)、準(zhǔn)確的傳達(dá)到接收者。加快企業(yè)對(duì)于信息的反應(yīng)速度、增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力并提高企業(yè)的工作效率!蹦炒笮图瘓F(tuán)企業(yè)CIO馮先生表示。
顯然,像263EM這樣將迷你呼叫中心、短信與企業(yè)即時(shí)通訊相結(jié)合,以用戶體驗(yàn)和實(shí)際需求為核心,為企業(yè)搭建以人為本的統(tǒng)一通訊平臺(tái),無疑適應(yīng)并滿足了當(dāng)前大部分企業(yè)的溝通與信息化基礎(chǔ)需求。而這類的企業(yè)即時(shí)通訊當(dāng)然也會(huì)受到企業(yè)的歡迎。
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