電子郵件已經(jīng)成為我們?nèi)粘^k公中不可或缺的通信手段,傳真若能與電子郵件合二為一,將為員工辦公帶來更多的便利,對于企業(yè)實現(xiàn)統(tǒng)一通訊具有重要的現(xiàn)實意義。
EastFax傳真服務(wù)器根據(jù)企業(yè)郵件系統(tǒng)的特點,提供專業(yè)的郵件傳真統(tǒng)一集成方案,可與任何郵件系統(tǒng)如Microsoft Exchange、 Lotus Notes進行緊密整合,實現(xiàn)用郵件收發(fā)傳真,給用戶帶來便捷的傳真體驗。
EastFax傳真系統(tǒng)與郵件系統(tǒng)集成拓撲圖:
用戶需要發(fā)送傳真時,只需像平常發(fā)送郵件一樣,將需要發(fā)送的傳真文件作為附件,發(fā)送至郵件服務(wù)器為EastFax Server設(shè)置的郵箱地址,EastFax Server接收到該郵件后,會自動解析附件,轉(zhuǎn)換為Tiff傳真格式,并從郵件中獲取傳真號碼發(fā)送給客戶。發(fā)送完成后,EastFax Server將發(fā)送郵件回執(zhí)給發(fā)件人,報告該傳真的發(fā)送結(jié)果。
當(dāng)EastFax Server接收到用戶的傳真時,將根據(jù)用戶設(shè)置的郵件地址,自動地將傳真以附件方式分發(fā)給對應(yīng)的用戶郵箱。郵件正文還會記錄接收傳真的詳細信息如接收時間、對方號碼等信息。用戶查看郵件就能查看到接收到的傳真。
EastFax傳真系統(tǒng)與郵件系統(tǒng)集成方案特點:
- 采用標(biāo)準(zhǔn)的POP3、SMTP、IMAP等郵件協(xié)議,可以與任何郵件系統(tǒng)進行整合;
- 傳真收發(fā)方式簡單便捷,用戶使用方便;
- 支持郵件回執(zhí)和傳真的統(tǒng)一歸檔。
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