傳真發(fā)送數(shù)據(jù)的來源通常有兩大類:一是電腦中生成的文件數(shù)據(jù);二是以物理方式存儲的數(shù)據(jù),如發(fā)票、證件、單據(jù)原件、合同原件、手寫稿等。目前絕大部分的電子傳真系統(tǒng)只解決了電腦中發(fā)送傳真文件的問題,而對于紙質(zhì)類的傳真文件發(fā)送往往沒有很好的解決方案,這成為電子傳真在國內(nèi)普及率不高的一個重要因素。
2、 用戶身份驗證
其它品牌的復(fù)合機,如果支持在復(fù)合機上發(fā)送郵件,則可以充分利用EastFax傳真軟件的mail to fax功能,完成紙質(zhì)文件的快速傳真發(fā)送。
用戶在復(fù)合機上將掃描的文件作為附件發(fā)送郵件到EastFax Server上設(shè)置的郵件地址,傳真號碼填寫在主題中,EastFax Server從郵件主題中獲取傳真號碼,將附件轉(zhuǎn)換成tiff傳真格式文件發(fā)送。發(fā)送后,EastFax傳真服務(wù)器可根據(jù)用戶郵件地址的識別,將文件自動電子歸檔到該用戶的電腦。
CTI論壇編輯