應(yīng)用背景
蒙牛乳業(yè)作為中國乳品行業(yè)的領(lǐng)軍人物,在國內(nèi)外都有著極高的聲譽(yù)。目前在全國15個省市區(qū)建立生產(chǎn)基地20多個,擁有液態(tài)奶、酸奶、冰激凌、奶品、奶酪五大系列200多個品項。產(chǎn)品覆蓋國內(nèi)市場,并出口到美國、加拿大、蒙古及港澳等國家和地區(qū)。
隨著企業(yè)的發(fā)展,蒙牛乳業(yè)的各項信息化建設(shè)已日趨完善,唯獨與經(jīng)銷商、分公司之間大量的訂單、合同傳真問題,因為傳真量大,使用員工數(shù)目多等實際情況造成的紙張耗材嚴(yán)重浪費(fèi),工作效率低下,管理難而成為信息化進(jìn)程中一大難題。為進(jìn)一步提高企業(yè)的競爭力,EastFax電子傳真系統(tǒng)成為其解決傳真難題的最佳選擇,并以北京公司作為試點開始實施EastFax傳真系統(tǒng)。
蒙牛乳業(yè)通過將公司原有傳真線路經(jīng)機(jī)房合理精簡規(guī)劃后,統(tǒng)一管理于EastFax電子傳真系統(tǒng)下,而員工則通過界面友好的客戶端收發(fā)各自傳真,方便快捷的內(nèi)部轉(zhuǎn)發(fā)、合理高效的部門信息共享將海量傳真輕松消化,徹底改變傳真無序狀況。
制造業(yè)的一大難點——傳真文件的審批也在全面應(yīng)用簽審流程及簽章功能后得到最佳解決。其中充分利用了內(nèi)部傳真信息的暢通無阻和EastFax傳真系統(tǒng)極富人性化功能設(shè)計及強(qiáng)大功能。
蒙牛乳業(yè)的傳真數(shù)據(jù)均在傳真服務(wù)器得到全面?zhèn)浞荨⒎诸惞芾。多條件檢索、統(tǒng)計功能將管理員和員工從堆積如山的傳真文件中解放出來。
至此,蒙牛乳業(yè)從傳統(tǒng)的手工傳真時代進(jìn)入全自動化傳真時代。經(jīng)過一年的穩(wěn)定運(yùn)行,隨著企業(yè)業(yè)務(wù)量的擴(kuò)大相應(yīng)的傳真線路也得到擴(kuò)張,位于北京的蒙牛工廠已從最初的四條線擴(kuò)展到現(xiàn)在十六條傳真線,并且在全國各地的分公司已分批實施EastFax傳真服務(wù)器。
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