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上海脈信Toowell政府熱線解決方案

2009-09-15 00:00:00   作者:   來源:   評論:0 點擊:


  信息化大潮席卷全球,新經濟時代已經到來。信息技術正在深刻改變著我們的生活和工作方式,這種改變,使政府的管理和服務面臨著新的機遇和挑戰(zhàn)。政府熱線電話不僅解決老百姓關心的米袋子、菜籃子、市政建設、反腐倡廉等問題,而且通過政府熱線電話,有效監(jiān)督政府各部門的工作,促使政府各部門轉變工作作風,有利于廉政建設,使各級干部切實做到全心全意為人民服務,真正架起公仆走向市民的橋梁。
  上海脈信呼叫中心本著一切為廣大市民服務的原則,特別結合政府業(yè)務的特點,利用自身在技術上的優(yōu)勢,開發(fā)了一套適合政府應用的Toowell政府12345熱線解決方案。
  該系統(tǒng)主要包括兩個部分:前端的電話接入和后端的業(yè)務處理。該系統(tǒng)采用了最新的IP內核一體化設計,將PBX交換機、CTI服務器、電話委托系統(tǒng)、VOIP網絡電話、ACD電話自動分配、IVR自動語音導航、Recording電話錄音、CDR統(tǒng)計分析報表等充分融于一體,無須外掛任何其他設備、就能實現傳統(tǒng)呼叫中心的幾乎所有功能。而且其獨特的IP分布式的特點,在構建大容量,多點跨區(qū)域的呼叫中心系統(tǒng)協同工作上,更是首屈一指。Toowell政府12345熱線系統(tǒng)具有:價格低廉、穩(wěn)定易用、開發(fā)方便、擴展性強、維護簡單等特點。它的推出,為新一輪的政府12345熱線建設提供了另一種嶄新選擇!
1.自動聲訊服務
  政府12345熱線提供無人值守的24小時自動語音服務。聲訊臺使用樹型結構,讓每一語音通道按照設定的流程進行循環(huán)、分支或跳轉,自動語音逐步引導來話者選擇電話按鍵,實現信箱留言、投訴舉報錄音、投訴處理結果查詢、自動咨詢、民意調查等。
1.1.市長信箱留言
1.2.自動投訴舉報
1.4.自動咨詢服務
1.5.民意調查
2.人工服務
  記錄市民的咨詢、舉報和建議,具體分為投訴舉報臺、咨詢臺、調度臺、錄入臺、管理臺、統(tǒng)計臺,能實現投訴受理、舉報受理、咨詢、執(zhí)法調度等功能。管理者可以查看當天或某段段時間問題,未處理的問題將會置頂,問題可以設置處理級別
2.1.電話投訴舉報
2.2.市民咨詢
  受理電話咨詢時,首先登記咨詢信息,將受理過程形成咨詢單。提供工作語音引導、分類選擇原有事例作為參考答案、答復情況可按規(guī)定填入答復框(統(tǒng)計用)、軟電話操作等功能。
  話務員無法答復時,可從界面咨詢轉移欄中提取智能部門受理辦公號碼,撥打智能部門電話。
  話務員認為暫時不能答復的問題,可點擊不能當時答復復選框后,答復框變?yōu)樽稍內诵畔⒌匿浫肟,記錄下咨詢人信息和聯系方式以便后期答復?
2.3.執(zhí)法調度
  呼叫中心接受到舉報電話后,登記投訴舉報詳細內容,選擇轉交處理單位,通過內部辦公系統(tǒng)轉交到相關的智能部門和負責人進行處理。
  可利用系統(tǒng)的三方通話或內部交換功能接通主管領導電話,在主管領導調閱投訴舉報內容相關信息后,部署相應執(zhí)法調度程序。
2.4.工單管理
  受理后處理涉及到的內容非常廣泛,其中投訴/舉報管理包括:投訴/舉報內容整理與查詢、定時催辦、投訴受理與調解、舉報受理與移交、公函制作、后處理情況的查詢修改等。咨詢管理包括:咨詢整理與查詢、咨詢查詢修改、后期回答等。
2.5.傳真、短信服務
  根據市民需要傳真各種咨詢資料、圖表等。同時可以向市民發(fā)送政府通知、處理結果及自定義短信發(fā)送。
2.6.知識庫管理
  積累市民的常見問題,用系統(tǒng)推送給市民,市民在來電咨詢時,坐席只需登陸后可以直接在線查詢。知識庫可以設置瀏覽次數,可以置頂最常用的知識。
3.通訊模塊
3.1.CTI服務器
3.2.IVR自動語音系統(tǒng)
  為用戶提供自動的語音提示,并配合CTI應用程序和數據庫自動完成一定的業(yè)務查詢、詳細資料傳真等功能,實現7*24小時服務,減輕業(yè)務代表對簡單而枯燥的業(yè)務查詢等工作。
3.3.監(jiān)控子系統(tǒng)
  監(jiān)控子系統(tǒng),實時顯示客服在線情況、通話記錄及通話時長
3.4.錄音管理
  系統(tǒng)對客服與客戶通話做全稱錄音,為主管考核客服服務質量提供依據。同時,系統(tǒng)支持在線錄音查聽和實時回放、下載等。
4.統(tǒng)計報表模塊
  投訴、舉報、咨詢、調度業(yè)務統(tǒng)計是指業(yè)務量、工作量、話務量可進行自動全庫(按受理日期、工號對來話、投訴、舉報、咨詢、調度等各項的小計和總計)、條件查詢(按受理日期、投訴類別等進行條件查詢并打。、業(yè)務量報表及同期比(輸入時間段及選擇年、月、任意時段比)的統(tǒng)計。
5.系統(tǒng)設置
  系統(tǒng)維護包括:系統(tǒng)設置、數據管理、綜合信息、投訴舉報信息、通信錄音管理、參考資料管理等。
  根據各角色權責不同,系統(tǒng)提供自定義系統(tǒng)權限,有效保證了系統(tǒng)的安全性

CTI論壇報道

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