2007/08/16
1.應用概述:
根據呼叫中心用戶的重要性,方案推薦使用東進模擬、數(shù)字中繼或數(shù)字話機錄音系統(tǒng)進行錄音, 將中繼線、數(shù)字話機、分機及直線電話等話路集中在通信機房配線架上,然后將集中的通道高阻并聯(lián)連接到錄音設備中集中錄音。從設備本身及運行使用時的錄音數(shù)據安全性考慮,設計二種方式可對錄音數(shù)據進行保存及備份, 同時錄音設備進行了全方位的設計配備,滿足呼叫中心用戶需求的各種性能:如來電顯示、通話統(tǒng)計、密碼管理、多路放音、故障報警、備份查詢系統(tǒng)、網絡監(jiān)聽、質量監(jiān)控和座席監(jiān)控等系統(tǒng)。
5.功能實現(xiàn):
- 通道錄音:錄音系統(tǒng)可對所有音頻信號進行記錄,工作方式為集中錄音管理方式。須將所需錄音的通道集中在配線架上或某一集中連接處進行錄音,可同時對多條話路進行實時錄音、處理和存儲,各線路之間互不影響、分別存儲,不影響通話雙方正常通話。
- 通話監(jiān)聽:系統(tǒng)內置CTI功能,可通過本機對接入系統(tǒng)的任何一路話路進行實時監(jiān)聽。
- 數(shù)據查詢:系統(tǒng)可自動記錄通道號碼、通話日期時間、去電號碼、來電號碼、去電/來電方向、錄音儲存位置、時段、文件注釋(標記)、無人接聽、錄音文件的時長等快速檢索通話記錄。系統(tǒng)提供遠程電話查詢、本機系統(tǒng)查詢放音和網絡查詢放音等查詢放音方式;
- 錄音存儲:系統(tǒng)本地保證60000小時的存儲單元。
- 數(shù)據管理:系統(tǒng)可按不同盤符或存儲位置對錄音數(shù)據進行管理和永久保留。
- 主叫顯示:系統(tǒng)支持FSK/DTFM格式的來電顯示功能。
- 數(shù)據備份:系統(tǒng)支持本地備份和異地備份二種模式,異地備份支持DVD-RW、網絡備份,系統(tǒng)的數(shù)據備份可分為手動和自動兩種方式。
- 通話統(tǒng)計:系統(tǒng)可將系統(tǒng)記錄的所有的撥出、呼入通話情況清單列表、打印、匯總、統(tǒng)計分組等?纱蛴≡拕战y(tǒng)計和通話清單。
- 系統(tǒng)日志:系統(tǒng)可記錄下所有系統(tǒng)生成的數(shù)據庫和文件信息、操作員對設備的操作和系統(tǒng)故障記錄生成日志管理。
- 狀態(tài)監(jiān)控:系統(tǒng)可實時檢測工作狀態(tài),監(jiān)測硬盤剩余空間、可錄音的時間和當前硬盤狀態(tài)等;可監(jiān)測線路占用、阻塞、是否激活等工作狀態(tài),并可通過查詢系統(tǒng)上在局域網內網絡實時監(jiān)測。
- 多路放音:系統(tǒng)支持4路語音同時放音。
- 多路監(jiān)聽:系統(tǒng)支持4個通道同時監(jiān)聽。
- 遠程管理:系統(tǒng)支持客戶端遠程控制錄音系統(tǒng),并在具有設備權限的情況下遠程修改錄音系統(tǒng)設置項的各項參數(shù)。
- 主備功能:系統(tǒng)通過主備機聯(lián)接電纜聯(lián)機可構成主備機功能,主備機之間可通信保持時間、技術參數(shù)和系統(tǒng)設置的一致性,同時可達到主機運行備機等待的主備切換功能。
- 硬盤鏡像:物理數(shù)據鏡像,采用SCSI結構數(shù)據雙備份處理。
- 多機互聯(lián):通過聯(lián)網的計算機集中監(jiān)控錄音系統(tǒng)的設備運行狀態(tài),遠程控制任一錄音系統(tǒng)的系統(tǒng)設置和系統(tǒng)管理以及查詢各設備錄音系統(tǒng)、集中備份錄音數(shù)據,
- 權限管理:系統(tǒng)提供分級密碼權限管理,防止資料外泄及無關人員誤動系統(tǒng)管理可設置1-99個用戶。不同的使用者給予不同的操作權限,具體按功能可分配查詢、監(jiān)聽、創(chuàng)建、修改、組查詢等。所有對設備的操作均保留在操作日志中備查。
- 故障報警:系統(tǒng)故障時采用控制中心(Server)窗口提示、錄音系統(tǒng)多媒體喇叭通知、報警電話通知提示等方式,查詢管理系統(tǒng)和錄音系統(tǒng)主機上有相應的報警日志記錄,便于管理人員分析和查找故障原因。
- API控制:系統(tǒng)提供RCI二次開發(fā)接口,方便用于錄音數(shù)據分析的其它設備聯(lián)接。
- 遠程維護:MDR內置MODEM,通過遠程維護軟件PC Anywhere具備實現(xiàn)遠程維護功能。
- 控制啟動:系統(tǒng)支持壓控、聲控等錄音啟動控制方式。
- 座席監(jiān)控:座席屏幕監(jiān)控系統(tǒng)通過對座席屏幕變化的監(jiān)控,可以幫助呼叫中心管理者更加客觀、全面地了解座席代表的服務情況,以便發(fā)現(xiàn)及時問題,。本系統(tǒng)包括班長席監(jiān)視程序、座席端屏幕處理程序兩部分。由于系統(tǒng)采用了時下最先進的圖象壓縮技術,基本不會對網絡產生影響,也不會影響座席端應用程序的運行。
- 網絡監(jiān)聽:網絡監(jiān)聽模塊允許呼叫中心管理者通過局域網實時地監(jiān)聽任意錄音通道上的通話,不管此通道是否正在錄音。利用網絡監(jiān)聽模塊,呼叫中心管理者可以通過呼叫中心質量監(jiān)控系統(tǒng)對座席服務質量進行在線評估。如果遇到質量問題時,呼叫中心管理者可以在通話結束后立即為座席進行糾正,以改善服務質量。
- 質量監(jiān)控:質量監(jiān)控借助先進的計算機語音技術為您提供現(xiàn)代企業(yè)級呼叫中心服務質量保證體系的最佳解決方案,通過它進行目的評估和責任分析,同時提供多種評估標準,提高了評估效率,可生成質量報告和圖形化的報表,提供呼叫中心管理者全面、客觀的質量分析依據。
東進技術