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東進(jìn)統(tǒng)一呼叫中心系統(tǒng)解決方案

2007-05-21 00:00:00   作者:   來源:   評論:0 點(diǎn)擊:


2007/05/21

一、需求分析

  呼叫中心是企業(yè)利用計算機(jī)和通信技術(shù),通過語音和數(shù)據(jù),為客戶提供快速、準(zhǔn)確的業(yè)務(wù)咨詢、受理和投訴等服務(wù)的交互式服務(wù)系統(tǒng)。
  東進(jìn)融合呼叫中心平臺和VoIP服務(wù)器是東進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)呼叫中心進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)語音傳輸?shù)暮诵模瑢崿F(xiàn)方式有基于H.323或SIP協(xié)議的通信軟件或硬件,也可以利用現(xiàn)有的互聯(lián)網(wǎng)語音通信工具完成,如Skype等。H.323和SIP協(xié)議是分別由ITU和IETF制定的在無服務(wù)質(zhì)量保證的分組網(wǎng)絡(luò)上實現(xiàn)多媒體通信的協(xié)議及其規(guī)程,為LAN、Intranet和Internet上的語音、數(shù)字、多媒體通信提供了技術(shù)基礎(chǔ)和保證;Skype是目前用戶最多的Internet語音通信工具,具有通信質(zhì)量好、覆蓋范圍廣的特點(diǎn),能提供低成本的語音通信。
  Web服務(wù)器為客戶提供訪問的Internet門戶,將Web頁面點(diǎn)擊引導(dǎo)到呼叫中心平臺統(tǒng)一排隊。
  對于已經(jīng)建有呼叫中心的企業(yè),可通過東進(jìn)語音網(wǎng)關(guān)實現(xiàn)與Internet的連接,網(wǎng)關(guān)通過網(wǎng)關(guān)進(jìn)行信令解析和媒體處理將呼入呼叫中心的IP電話轉(zhuǎn)化為模擬電話,和PSTN電話一同通過ACD交換機(jī)接入座席。如下圖所示:


  當(dāng)客戶訪問企業(yè)網(wǎng)站,需要與企業(yè)客戶服務(wù)人員語音交流時,點(diǎn)擊“Call me”按鈕,如果客戶是第一次使用此功能,客戶終端會自動下載一個服務(wù)程序(對于Skype方式,會自動下載Skype軟件),并啟動服務(wù)窗口,用戶通過此窗口即可與呼叫中心進(jìn)行交互,座席也將從服務(wù)器下載一個服務(wù)程序和用戶進(jìn)行交互,并可通過互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)遠(yuǎn)程座席。
  對于單向收費(fèi)或接聽包月的電話用戶,Call Back功能比較適合,用戶在訪問企業(yè)網(wǎng)站需要與企業(yè)客戶服務(wù)人員語音交流時,點(diǎn)擊“Call me”按鈕,頁面彈出對話框,提示用戶輸入電話號碼,用戶輸入自己的電話號碼,點(diǎn)擊確定后,系統(tǒng)自動對用戶的話機(jī)進(jìn)行外呼,用戶摘機(jī)后便接入到呼叫中心,與呼叫中心進(jìn)行交互。對用戶話機(jī)的外呼也可以通過虛擬運(yùn)營商的回?fù)芷脚_完成。
  當(dāng)客戶訪問企業(yè)網(wǎng)站,需要與企業(yè)客戶服務(wù)人員進(jìn)行文字交流時,可點(diǎn)擊網(wǎng)頁上的“Chat”按鈕,啟動一個IM服務(wù)窗口,通過該窗口實現(xiàn)與客戶服務(wù)人員的即時文字交流。
  通過網(wǎng)頁上設(shè)置相應(yīng)的按鈕,可實現(xiàn)E-mail、IP傳真等服務(wù),方便用戶以各種方式與企業(yè)進(jìn)行交互。

四、東進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)呼叫中心的其它應(yīng)用

  東進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)呼叫中心不僅可用于企業(yè)的客戶服務(wù),而且可以與企業(yè)的其它業(yè)務(wù)相結(jié)合,更加完善當(dāng)前的業(yè)務(wù)方式。

  1、電子商務(wù)。隨著互聯(lián)網(wǎng)的進(jìn)一步普及,類似于淘寶網(wǎng)、ebay等電子商務(wù)企業(yè)越來越多,電子商務(wù)平臺構(gòu)建了買賣雙方進(jìn)行交易的橋梁,網(wǎng)購用戶一般通過網(wǎng)頁上商品的文字、圖片來確定自己是否購買,實際上買家可能更需要通過與賣家的進(jìn)一步交流來判斷自己是否購買。為此,電子商務(wù)企業(yè)可在商品圖片旁增加實時通信按鈕,如“Call me”或“Chat me”等,只要買賣雙方都在線,就可通過語音、文字進(jìn)行實時交流,增加了商品成交的機(jī)率。實時通信功能促進(jìn)了買賣雙方的網(wǎng)上交流,增加了賣家的網(wǎng)上宣傳機(jī)會,推動了電子商務(wù)的發(fā)展。

  2、搜索引擎。據(jù)統(tǒng)計,在傳統(tǒng)的搜索引擎中,用戶平均要花費(fèi)11分鐘才能找到自己需要的信息,同時還必須過濾掉其中夾雜的大量無關(guān)的內(nèi)容,而能進(jìn)行實時交互的搜索引擎與傳統(tǒng)搜索引擎最大的不同是,實時交互的搜索引擎加入了實時的人工互動幫助服務(wù)。在輸入關(guān)鍵詞后,在頁面上會出現(xiàn)一個即時信息對話框,通過對話框,用戶可與有經(jīng)驗的人進(jìn)行實時的語音或文字交流,獲得更好的幫助。搜索引擎企業(yè)通過建立一個線上社區(qū),聚集在在各行業(yè)有專業(yè)經(jīng)驗的人士,向用戶提供幫助,并更具用戶對他們的滿意程度給予相應(yīng)的報酬。實時交互搜索引擎最大限度地發(fā)揮人腦智能的力量,是人機(jī)智能的結(jié)合體,實現(xiàn)搜索的社會化,進(jìn)而聚集更多的搜索用戶和專業(yè)人士,推動搜索引擎業(yè)務(wù)的發(fā)展。

東進(jìn)科技

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