2.4方案說明
呼叫中心的建設(shè),需要硬件和軟件的配合,因此,呼叫中心需要建設(shè)在企業(yè)某個最恰當(dāng)?shù)牡胤,一般來說,建設(shè)在總部最合適,呼叫中心所需的軟硬件環(huán)境、維護(hù)人員、客戶數(shù)據(jù)來源,只有總部最充足,呼叫中心日常管理、所產(chǎn)生的報表、統(tǒng)計結(jié)果也可以第一時間反饋到企業(yè)決策層。分支結(jié)構(gòu)只需要配合總部,安裝一個或幾個座席即可。
中小企業(yè)呼叫中心有如下幾個特點:
低成本:對于一個中小企業(yè)來說,一般不會投資很多的費用去建設(shè)一個呼叫中心,花相對較少的錢實現(xiàn)一個功能夠用的呼叫中心,是大部分中小企業(yè)的目標(biāo)。RT-CCP1000一體化呼叫中心解決方案,把呼叫中心交換平臺、承載業(yè)務(wù)服務(wù)器集成在一體,有了一臺RT-CCP1000,就無需再配置任何軟硬件,就可以架構(gòu)一個完整的呼叫中心系統(tǒng)。
易維護(hù):中小企業(yè)一般都有專門的IT管理人員,但很少會有呼叫中心方面的專業(yè)人員,因此將一個呼叫中心的維護(hù)工作簡化,也是中小企業(yè)的重要抉擇標(biāo)準(zhǔn)之一。RT-CCP1000為了方便維護(hù),全部配置都采用B/S模式,大部分配置都使用默認(rèn)配置,用戶只需要配置座席相關(guān)的一些信息即可,大大減少了維護(hù)需要考慮的事情。融天的專業(yè)維護(hù)工程師,可以配合企業(yè)維護(hù)人員,遠(yuǎn)程解決棘手問題。
座席少:座席分為本地座席和IP座席,本地座席是指與呼叫中心一起的,可直接從呼叫中心交換平臺上接模擬電話的座席,IP座席是指使用SIP、H.323等VoIP協(xié)議,通過IP網(wǎng)絡(luò)連接到呼叫中心交換平臺的座席,也成為遠(yuǎn)端座席。本地座席必須與呼叫中心系統(tǒng)硬件相距很近,而IP座席理論上可以在任何IP網(wǎng)絡(luò)通達(dá)的地方。中小企業(yè)的座席數(shù)量一般不會很多,而且對座席的素質(zhì)要求不會非常高,因此座席監(jiān)控方面可以弱化一些。融天科技的呼叫中心系統(tǒng),班長席既監(jiān)管其它座席,在忙時也作為普通座席為客戶服務(wù)。
融天科技公司供稿 CTI論壇編輯