3.1 物理拓撲
- CTI:Computer Telephone Integration,電腦電話集成技術(shù)。呼叫中心系統(tǒng)是基于CTI的一種典型應(yīng)用。
- IVR:Interactive Voice Response,交互式語音應(yīng)答技術(shù),廣泛用于呼叫中心系統(tǒng)。
- AMANY:聲通呼叫中心平臺。
- AMANY IVR:聲通交互式語音應(yīng)答系統(tǒng),是一種開放式語音平臺。
- PBX:Private Branch Exchange,用戶程控交換機。
- AMANY CTI:聲通CTI服務(wù)器。
- AMANY Agent:聲通人工座席系統(tǒng)。
- AMANY Record:聲通錄音質(zhì)檢系統(tǒng)。
- AMANYPMS:Platform Management System,聲通AMANY平臺管理系統(tǒng)。
3.2.1 CTI服務(wù)器
CTI中間件作為呼叫中心系統(tǒng)的核心模塊,對呼叫中心系統(tǒng)的建設(shè)起到舉足輕重的作用,主要有以下功能:
- 連接電話交換系統(tǒng)和計算機系統(tǒng),傳遞兩系統(tǒng)之間的消息和指令;
- 提供ACD(自動話務(wù)分配)功能,提供多媒體智能路由功能;
- 提供豐富的開發(fā)接口,包括Windows API、OCX控件等;
- 提供呼入/呼出功能。
3.2.2 IVR服務(wù)器
IVR(交互式語音應(yīng)答)系統(tǒng)是呼叫中心的重要組成部分,主要用于為用戶電話來訪提供語音提示,引導(dǎo)用戶選擇服務(wù)內(nèi)容和輸入電話事務(wù)所需的數(shù)據(jù),并接受用戶在電話撥號鍵盤輸入的信息,實現(xiàn)對計算機數(shù)據(jù)庫等信息資料的交互式訪問。IVR可以取代或減少話務(wù)員的操作,達到提高效率、節(jié)約人力、實現(xiàn)7*24小時服務(wù)的目的。同時也可方便用戶,減少用戶等候時間,降低電話轉(zhuǎn)接次數(shù)。
IVR系統(tǒng)將集成TTS,ASR等先進的功能,實現(xiàn)更為人性化的服務(wù)功能。同時可以和話務(wù)員之間進行語音和數(shù)據(jù)的交互,實現(xiàn)整個系統(tǒng)的聯(lián)動功能。
3.2.3 座席系統(tǒng)
人工座席由PC機和數(shù)字話機組成,PC機運行Windows系統(tǒng),運行座席平臺軟件,以業(yè)務(wù)功能模塊加載在該平臺為人工座席提供業(yè)務(wù)應(yīng)用功能;竟δ苋缦拢
- 座席的簽入/簽出,服務(wù)狀態(tài)控制功能;
- 實現(xiàn)和IVR進行語音互動功能;
- 基本電話操作功能,如接聽、掛斷、呼出、轉(zhuǎn)移、三方會議等功能;
- 對CTI的電話排隊情況進行監(jiān)控;
- 班長席可以實現(xiàn)監(jiān)控所有的座席狀態(tài),實現(xiàn)強插、強退等特權(quán)操作。
錄音設(shè)備對系統(tǒng)與客戶的通話進行全程錄音,并對錄音數(shù)據(jù)進行存儲管理,實現(xiàn)全程錄音及隨機調(diào)聽。利用錄音設(shè)備后,系統(tǒng)能夠進行談話信息整理,班長和質(zhì)檢人員能夠瀏覽和調(diào)聽系統(tǒng)的通話,作為服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督檢查的依據(jù)。
上海聲通供稿 CTI論壇編輯