由于座席必須安裝在語音平臺附近500米之內(nèi)的地方,很多情況下,無法在那么近的距離安裝座席;有些分布式的呼叫中心座席分布在各個城市。因此需要為語音平臺提供遠程的呼叫中心座席人員或者陪聊人員。
解決方法
最簡單的方法就是使用固定電話或者手機撥打到平臺,或者由平臺外呼到座席人員或者陪聊人員。這種方法不需要任何前期投資,使用也是非常穩(wěn)定和可靠。缺點有兩個,一個是話費的問題,每個座席每天產(chǎn)生的話費上相當可觀的;另外一個是占用語音平臺中繼資源的問題,譬如60線路的接入,如果有8名座席人員,那么平臺實際只能為52個用戶提供服務。
目前比較成熟和流行的方法是添加VoIP座席,同力信通的VoIP解決方案如下。
在座席端可以直接使用Windows2000自帶的撥號程序,當然,如果直接使用撥號程序,座席端的電腦需要安裝聲卡。在一些情況下座席沒有電腦,那么可以直接使用IP話機,IP話機價格在400元左右,和普通話機外觀也差不多,差別在于IP話機直接和網(wǎng)線連接,可以通過撥打IP地址進行通話,大部分的IP話機還提供通過IE瀏覽器進行配置的配置界面。
實際案例
目前已經(jīng)有超過100套同力信通的遠程座席(VoIP座席)產(chǎn)品在穩(wěn)定的運行,為客戶解決遠程呼叫中心座席、聊天系統(tǒng)人員、異地客戶服務等各種問題。
關(guān)于網(wǎng)絡問題
由于使用VoIP技術(shù),因此需要同力信通語音平臺連接到Internet上,實際上,目前大部分的設備都是和Internet連接的,一般用來遠程管理和維護。語音平臺通過專線、ADSL、撥號連接Internet均可。
在座席端,每個IP話機或者座席電腦均需要上網(wǎng)并有獨立的IP地址,在大部分情況下,需要安裝VPN設備,同力信通推薦客戶使用美國網(wǎng)件(Netgear)公司的VPN產(chǎn)品,該產(chǎn)品價格比較便宜,同時安裝和維護也比較簡單,同力信通公司擁有美國網(wǎng)件公司的認證工程師負責網(wǎng)絡的測試和安裝工作,該VPN產(chǎn)品可以通過專線、ADSL、撥號連接到Internet,同時還集成了寬帶路由器、8口Switch以及一個內(nèi)置防火墻。當然,客戶也可以選擇任何一家公司的VPN產(chǎn)品。
北京同力信通公司供稿 CTI論壇編輯