在Internet、Email、電子商務、辦公自動化盛行的今天，傳真依然以其安全可靠、廉價易用、直接便捷成為當今企業(yè)商務通信的主要工具之一。然而傳統(tǒng)的傳真收發(fā)方式也存在著諸多的不足，比如，電子文檔需傳真時必須打印出來才能發(fā)送，浪費而且效率低下；對于那些需要批注、簽審蓋章的傳真也必須先打印出來批注蓋章之后才能發(fā)送出去，費時、費力；無法和OA系統(tǒng)/企業(yè)郵件系統(tǒng)等集成，無法隨時隨地通過 Internet即時處理收發(fā)郵件等。這些缺陷和弊端不但會增加企業(yè)的運營成本，降低內(nèi)部信息的溝通效率，對企業(yè)的核心競爭力構(gòu)成威脅，而且還與“創(chuàng)造企業(yè)無紙化辦公環(huán)境，構(gòu)建節(jié)約型社會”的潮流相悖！

　　究其原因，電子簽章功能的缺失和不完善是罪魁禍首之一。GV-FAX網(wǎng)絡傳真服務器是一種以Internet為基礎的IP通信增值服務。能夠方便地與新一代OA軟件、企業(yè)郵件系統(tǒng)無縫集成，用戶無需編寫額外的代碼。而且具有強大的電子簽名、電子印章功能，用戶只要能夠上網(wǎng)就可以方便、快捷地象使用電子郵件一樣，收發(fā)、批注傳真。真正實現(xiàn)了企業(yè)無紙化、高效率、節(jié)約型辦公。

　　GV-FAX網(wǎng)絡傳真服務器是基于IP融合通信技術(shù)的新一代企業(yè)傳真平臺，無須打印而將電子文檔直接發(fā)送傳真是GV-FAX的一個技術(shù)優(yōu)點，能夠大大降低費用、時間、人工和機械等原因造成的失真。而且GV-FAX網(wǎng)絡傳真服務器提供獨有的、超過傳統(tǒng)效果的透明簽名蓋章功能，安全可靠、靈活易用。GV-FAX允許用戶通過傳真客戶端、Web瀏覽器、MS-Office應用程序靈活方便地使用簽名蓋章，用戶可以在Word中任意地拖拉、移動和編輯簽名和印章。同時，簽名、印章的制作也是非常容易的，用戶即可通過Web瀏覽器、傳真客戶端輕松制作，無需專業(yè)制圖軟件的配合，也可以通過掃描儀、傳真機等設備直接錄入系統(tǒng)。

　　GV-FAX網(wǎng)絡傳真服務器內(nèi)置的“傳真簽名蓋章”軟件，是一整套基于Windows平臺采用ActiveX技術(shù)開發(fā)的應用軟件，它允許用戶通過Web瀏覽器或者傳真客戶端對傳真（word、pdf、ppt、excel等）文檔進行批注、簽字或者加蓋鏤空(透明)印章。簽名、印章可與原文共存于同一文件中，將簽章與文檔綁定在一起，一旦被綁定的文檔內(nèi)容發(fā)生改變(非法篡改或者傳輸錯誤)，簽章將失效。簽章均有嚴格的加密措施，不易盜用。只有合法擁有密碼權(quán)限的用戶才能在文件上簽名、加蓋印章，并可通過密碼驗證、簽名驗證、數(shù)字證書等方式驗證用戶身份。GV-FAX“傳真簽名蓋章”軟件通常安裝在用戶個人電腦上，比如主管人員的筆記本，以確保只有合適權(quán)限的人才能使用該工具進行簽名蓋章，進一步保護企業(yè)的商業(yè)安全。

　　GV-FAX網(wǎng)絡傳真服務器在發(fā)送傳真時可對傳真內(nèi)容進行簽名或蓋章，并且可通過相應的權(quán)限禁止或授權(quán)其他用戶使用印章，GV-FAX簽名蓋章功能可為企業(yè)提供如下獨特的優(yōu)勢：

• 方便、安全、易用，可以通過Web瀏覽器、傳真客戶端或其他應用程序使用“傳真簽名蓋章”軟件編輯、使用印章
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• 簽名/印章制作簡單，無需其他專業(yè)制圖軟件配合完成工作
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• 印章加密保護，安全，不易被盜用
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• 支持在多種格式文檔上添加批注和簽名、加蓋印章，就像我們常用的紙質(zhì)公文上的簽章效果一樣(透明印章效果！)
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• 可使用Web瀏覽器在線直接編輯傳真文件，包括簽名、批注文字、印章制作等，無需其它畫圖軟件或者文字編輯工具配合完成工作，并且可對上述編輯內(nèi)容進行加密保護。
  


• “傳真簽名蓋章”軟件是傳真客戶端的一部分，內(nèi)置密碼保護能力，可根據(jù)權(quán)限對文件進行鎖定或解鎖，使系統(tǒng)更加安全可靠。

　　加拿大環(huán)球易傳科技有限公司誠摯服務于快速成長性的全球市場，以技術(shù)和應用的不斷創(chuàng)新為基點、客戶至上為準則，為世界各地的客戶提供先進的技術(shù)、優(yōu)秀的產(chǎn)品及最上乘的服務，積極引導和幫助客戶進入安全、可靠、高效、易用、節(jié)約型IP傳真服務器應用新時代。

環(huán)球易傳公司供稿　CTI論壇編輯