泰康人壽北京分公司主要負(fù)責(zé)北京地區(qū)的業(yè)務(wù)開展和經(jīng)營管理工作,主要履行業(yè)務(wù)拓展、人員培訓(xùn)、技術(shù)支持、風(fēng)險控制與管理及客戶服務(wù)的職能,是泰康人壽保險股份有限公司最早設(shè)立的分支機(jī)構(gòu)。
泰康人壽北京分公司管理制度嚴(yán)謹(jǐn),人才儲備豐富,擁有一大批高素質(zhì)、專業(yè)化的員工。現(xiàn)有內(nèi)勤員工217人,其中大專以上(含)學(xué)歷的員工占92%,涵蓋了金融保險、投資、精算等各個專業(yè),擁有多名壽險管理師、核賠師及精算師。
項(xiàng)目背景
國內(nèi)保險行業(yè)的競爭日趨激烈,北京更是內(nèi)資、外資保險公司的必爭之地。要想在激烈的競爭中站穩(wěn)腳跟,內(nèi)資保險公司在挖掘自身管理潛力方面要付出更大的努力。根據(jù)自身所處發(fā)展階段不同,我國保險企業(yè)在信息化應(yīng)用方面呈現(xiàn)出多樣性的特點(diǎn)。在數(shù)據(jù)大集中后,建立客戶關(guān)系管理系統(tǒng)(CRM)成為新的亮點(diǎn)。
在中國,隨著各保險公司規(guī)模的不斷擴(kuò)大,如何管理現(xiàn)有客戶,不斷挖掘和擴(kuò)展新的客戶資源,提高效益,增強(qiáng)公司競爭力成為急需解決的問題,眾多保險企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識到建設(shè)客戶關(guān)系管理系統(tǒng)的重要性,部分保險公司已經(jīng)著手客戶關(guān)系管理系統(tǒng)的建設(shè),泰康人壽北京分公司在市場競爭日趨激烈的環(huán)境下,在公司內(nèi)部開始進(jìn)行CRM的建設(shè)。
在泰康人壽北京分公司,主要業(yè)務(wù)部門有三個:1、團(tuán)險業(yè)務(wù)部;2、銀行業(yè)務(wù)部;3、個險業(yè)務(wù)部。泰康人壽北京分公司為了團(tuán)險業(yè)務(wù)更好的拓展,開始進(jìn)行管理創(chuàng)新,考慮選用優(yōu)秀CRM產(chǎn)品廠商產(chǎn)品,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)高效管理和對客戶無微不至的人文關(guān)懷。
客戶需求
團(tuán)險業(yè)務(wù)部的目標(biāo)客戶都是集團(tuán)公司或者大企業(yè),相對個險業(yè)務(wù)來說更注重業(yè)務(wù)的進(jìn)展過程,并且強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)合作共同開拓客戶資源,因此在管理上要求更加精確。
具體來說,泰康人壽北京分公司希望實(shí)現(xiàn)以下目標(biāo):
一、領(lǐng)導(dǎo)可以對所轄員工的業(yè)務(wù)聯(lián)系信息進(jìn)行查看,同時可以隨時進(jìn)行相應(yīng)的業(yè)務(wù)指導(dǎo),最理想的狀態(tài)時是對每個客戶的業(yè)務(wù)進(jìn)展都能進(jìn)行指導(dǎo);
二、員工可以對自己的客戶進(jìn)行相應(yīng)的管理,團(tuán)險業(yè)務(wù)部的員工每個月都要求有一定數(shù)量準(zhǔn)客戶錄入系統(tǒng),所以隨著客戶量的增長,需要一個軟件對大量的客戶信息進(jìn)行有效的管理;
三、協(xié)同工作。泰康人壽的團(tuán)險業(yè)務(wù)部,客戶群主要是一些集團(tuán)公司或者是一些相對比較大的客戶,特別強(qiáng)調(diào)協(xié)同工作的重要性,提倡大家一起努力來跟蹤客戶并促成業(yè)務(wù);
四、實(shí)現(xiàn)保險公司與客戶互動。泰康人壽希望能夠在設(shè)定的時間(節(jié)假日等)給客戶自動發(fā)短信和自動發(fā)送郵件,讓客戶體會到泰康人壽無微不至的關(guān)懷,實(shí)現(xiàn)公司與客戶之間的互動,讓服務(wù)更加人性化。
解決之道
根據(jù)泰康公司提出的目標(biāo),金和公司提出解決方案,即將金和ICRM和短信平臺整合在一起,這樣就可以實(shí)現(xiàn)對客戶開拓的全過程的精確管理,對于業(yè)務(wù)人員的工作業(yè)績考核也有據(jù)可查。同時短信平臺的開通,能夠?qū)崿F(xiàn)對客戶定制發(fā)送短信,表達(dá)泰康人壽對客戶的人文關(guān)懷,體現(xiàn)泰康人壽“以人為本”的宗旨。
系統(tǒng)簡介
金和ICRM網(wǎng)上客戶關(guān)系管理系統(tǒng)
應(yīng)用狀況
泰康人壽北京分公司自2005年3月份開始正式使用金和ICRM,在團(tuán)險業(yè)務(wù)部內(nèi)推行金和ICRM軟件。目前,金和ICRM已經(jīng)在泰康人壽內(nèi)部得到了廣泛應(yīng)用。金和ICRM在泰康人壽北京分公司的良好應(yīng)用已經(jīng)在泰康人壽內(nèi)部引起了廣泛關(guān)注。據(jù)悉,泰康人壽廣州分公司都在流傳一句話“聽說北京分公司那邊買了一套好軟件”,廣州泰康也派專人來北京進(jìn)行了考察,感覺非常不錯,后來通過泰康人壽北京分公司的負(fù)責(zé)人和金和北京公司取得了聯(lián)系,希望能盡快看到金和的產(chǎn)品。
行業(yè)影響
金和ICRM在泰康人壽北京分公司的成功應(yīng)用,為我們拓展保險行業(yè)客戶提供了可以借鑒的經(jīng)驗(yàn)。對于保險行業(yè)而言,對客戶資源進(jìn)行開拓和維護(hù)是十分重要的工作,因此如何能都準(zhǔn)確把握客戶信息,分析客戶需求并促成業(yè)務(wù),是所有保險業(yè)銷售人員最關(guān)心的事情。金和ICRM產(chǎn)品的特點(diǎn)剛好能夠滿足他們這些方面的需求,一方面能夠幫助保險公司員工準(zhǔn)確記錄工作進(jìn)程,同時方便領(lǐng)導(dǎo)層對基層員工的及時指導(dǎo),并且提供了協(xié)同工作的機(jī)制,讓團(tuán)隊(duì)能在這一平臺上合作拓展大的項(xiàng)目。另一方面,在金和ICRM系統(tǒng)中添加短信平臺,實(shí)現(xiàn)了保險公司定時、定制向客戶發(fā)送問候的目標(biāo),體現(xiàn)出服務(wù)行業(yè)應(yīng)有的人文關(guān)懷,增加客戶的認(rèn)同感。
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