主要功能
- 語(yǔ)音提示
- E-mail To Fax
- Fax-To-Email
- 傳真機(jī)發(fā)電郵
- 傳真群發(fā)
- 失敗重發(fā)
- 格式轉(zhuǎn)換
- 地址簿管理
- 傳真地址簿
- 發(fā)送助理
- 傳真通報(bào)
- 傳真頁(yè)眉
- 傳真批注
- 直播傳真分機(jī)號(hào)
- 管理日志
- 遠(yuǎn)程控制
- 海量導(dǎo)入用戶資料
- 傳真計(jì)費(fèi)
- 統(tǒng)計(jì)管理
- 智能路由
無(wú)論發(fā)送傳真還是接受傳真,系統(tǒng)都會(huì)提供相應(yīng)的語(yǔ)音提示,方便用戶使用。
用戶可以將所需發(fā)送的傳真文件以E-mail附件形式發(fā)送給易傳通 ,由易傳通 自動(dòng)完成發(fā)送任務(wù)。
所有收到的傳真可以同時(shí)以電子郵件附件(TIF格式)的形式通過(guò)指定的郵件服務(wù)器發(fā)送給用戶。
用戶無(wú)須用計(jì)算機(jī),只要能找到任何一部傳真機(jī),通過(guò)易傳通,即可把文檔發(fā)到對(duì)方 E-mail 里,方便、省錢(qián)。
用戶可以將所需發(fā)送的傳真文件同時(shí)發(fā)送給若干個(gè)不同的用戶,只需輕點(diǎn)發(fā)送確認(rèn)鍵。
在發(fā)送傳真失敗時(shí),易傳通 可以根據(jù)用戶預(yù)先設(shè)定自動(dòng)進(jìn)行多次發(fā)送,直到發(fā)送成功。
打印工具能將doc、xls、pdf、html、甚至 Photoshop、AutoCAD等格式的文件轉(zhuǎn)換成傳真格式文件,以備發(fā)送。
用戶可以使用易傳通 地址簿管理您的聯(lián)系人信息,發(fā)送傳真可直接從地址簿中導(dǎo)入一個(gè)或多個(gè)聯(lián)系人傳真號(hào)碼。
易傳通 支持三類(lèi)的地址簿,包括個(gè)人,組和公用地址簿。 個(gè)人地址簿用作儲(chǔ)存?zhèn)別資料;組地址簿可用以定義組員,用作群發(fā)目的;公用地址簿的資料則可整公司共賞。 所有資料都是儲(chǔ)存在 易傳通 服務(wù)器中,只要連上服務(wù)器,就可以活用這些資料,發(fā)送傳真。
在Windows程序中,您只需簡(jiǎn)單地將文件打印到易傳通 Easy2Fax Printer,系統(tǒng)將自動(dòng)彈出發(fā)送傳真對(duì)話框,完成發(fā)送。
用戶可以設(shè)定,易傳通 系統(tǒng)對(duì)于任何一份傳真的發(fā)送結(jié)果,均會(huì)以E-mail回執(zhí)的形式反饋給客戶,經(jīng)過(guò)三次發(fā)送還不能成功的傳真,也有 E-mail 通知,盡可能把失敗原因告知。
系統(tǒng)設(shè)定頁(yè)眉功能后,用戶在使用易傳通 發(fā)送傳真時(shí),將自動(dòng)在頁(yè)面添加頁(yè)眉,使所有傳真統(tǒng)一形象。
可使用易傳通 圖像處理專(zhuān)家方便地查看和編輯傳真,可對(duì)傳真文件進(jìn)行編輯(如加手寫(xiě)簽名,加蓋印章等)。
易傳通 可以直接往辦公室交換機(jī)直播傳真分機(jī)號(hào),無(wú)須人工轉(zhuǎn)播即可接收您的傳真。
將接收和發(fā)送傳真的詳細(xì)信息記錄在服務(wù)器的數(shù)據(jù)庫(kù)中,系統(tǒng)提供傳真系統(tǒng)工作情況,預(yù)防與解決問(wèn)題。
通過(guò)瀏覽器可以對(duì)網(wǎng)絡(luò)傳真服務(wù)器運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行控制,包括服務(wù)引擎的開(kāi)始和停止、系統(tǒng)的關(guān)閉。
如果使用傳真服務(wù)器提供的標(biāo)準(zhǔn)添加用戶功能來(lái)添加多個(gè)用戶時(shí),會(huì)比較繁瑣。如果公司已經(jīng)有用戶信息的電子文檔,可以把該文檔轉(zhuǎn)換為csv文檔(按照一定的格式),然后使用批量錄入用戶功能將用戶信息自動(dòng)錄入到傳真服務(wù)器的用戶表中。
記錄發(fā)送傳真的用戶、號(hào)碼、時(shí)長(zhǎng)、時(shí)間等信息,并自動(dòng)計(jì)算出傳真費(fèi)用。
可以對(duì)發(fā)送傳真的情況自動(dòng)生成報(bào)表進(jìn)行察看、統(tǒng)計(jì),可以打印。
分布在異地的易傳通 網(wǎng)絡(luò)傳真服務(wù)器可以進(jìn)行互連,傳真可以通過(guò)IP智能路由,從而節(jié)省了長(zhǎng)途費(fèi)用。
環(huán)球易傳公司供稿 CTI論壇編輯