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華為-3Com 打造完美企業(yè)IP呼叫中心

2005-05-25 00:00:00   作者:   來源:   評論:0 點擊:


  在當今愈演愈烈的企業(yè)競爭中,企業(yè)在不斷的發(fā)展,服務(wù)在不斷延伸,服務(wù)質(zhì)量已經(jīng)成為一個重要的砝碼,穩(wěn)定一個老客戶可能遠遠優(yōu)于拓展一個新客戶,如何才能提高老客戶的忠誠度,如何才能深入了解客戶的需求,從而建立穩(wěn)定的商業(yè)聯(lián)系,提供更多的商機?企業(yè)擁有適應(yīng)發(fā)展的呼叫中心體系就顯得尤為重要!
  經(jīng)過多年來的發(fā)展,呼叫中心已經(jīng)從一個簡單的熱線電話模式發(fā)展為多業(yè)務(wù)融合的系統(tǒng)。在服務(wù)方式、服務(wù)內(nèi)容等方面都發(fā)生了巨大的變化,而基于以語音板卡或語音交換機作為接入手段的呼叫中心,其開放性標準、運營成本及在系統(tǒng)擴展、異地接入等方面都存在著不如人意的地方,無法充分滿足客戶綜合業(yè)務(wù)日益變化的需求。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通訊技術(shù)的不斷融合,使話音通信與數(shù)據(jù)通信走向統(tǒng)一,有力地促進了以IP為基本網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)的企業(yè)級IP 呼叫中心的成熟與快速發(fā)展。
  作為全球領(lǐng)先的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備提供商之一,3Com公司一直在不斷發(fā)展IP呼叫中心技術(shù),并向企業(yè)提供最完善的解決方案。華為-3Com IP呼叫中心是基于3Com公司NBX網(wǎng)絡(luò)電話交換機平臺構(gòu)筑的新一代語音、數(shù)據(jù)兩網(wǎng)合一的呼叫中心,支持統(tǒng)一消息服務(wù),各種外部訪問進行統(tǒng)一路由分配,是傳統(tǒng)PBX呼叫中心的升級換代產(chǎn)品,充分滿足了企業(yè)希望得到既便宜又先進的呼叫中心的需求。
一,華為-3Com IP呼叫中心使傳統(tǒng)呼叫中心化繁為簡
1,華為-3Com IP呼叫中心特點
  • 內(nèi)部兩網(wǎng)合一,管理、維護、升級方便靈活

  • 擴大服務(wù)范圍,提供互聯(lián)網(wǎng)語音訪問

  • 標準、開放式開發(fā)平臺,以結(jié)合第三方軟件如CRM ,TTS等

  • 技術(shù)領(lǐng)先,完美的系統(tǒng)構(gòu)架保證可升級性
  • 2,華為-3Com IP呼叫中心改變傳統(tǒng)呼叫中心模式

    • 簡化傳統(tǒng)呼叫中心系統(tǒng)架構(gòu)

    • 華為-3Com IP呼叫中心系統(tǒng)服務(wù)器部分

    •   IVR服務(wù)器?煞奖愕膶崿F(xiàn)諸如:線路狀態(tài)語音提示、各接點按鍵狀態(tài)記錄、語音信箱、騷擾電話屏蔽、自動外撥服務(wù)、人工接轉(zhuǎn)等功能。
        ACD服務(wù)器。提供多種坐席排隊策略,比如,將所有坐席按照空閑時間長短、按工作強度、技能等級的順序進行分配自動完成復(fù)雜的話務(wù)分配。
        錄音服務(wù)器。基于數(shù)據(jù)包的純軟件IP電話錄音系統(tǒng),可對軟件、硬件電話進行時時錄音。與傳統(tǒng)的并線錄音方式相比,數(shù)據(jù)包的特殊加密方式提高保密性能,而且在語音清晰度方面也是板卡式錄音無法比擬的,清楚的語音話質(zhì)能給客戶帶來更好的感受。錄音系統(tǒng)對服務(wù)器的配置要求也是非常簡單,甚至于擁有大硬盤的普通PC機的都足以勝任。
    • 華為-3Com IP呼叫中心系統(tǒng)坐席部分

    •   班長坐席管理系統(tǒng)。專業(yè)話務(wù)報告、話務(wù)員表現(xiàn)報告、座席屏幕實時監(jiān)視、自動座席表現(xiàn)評估、本地/ 遠端座席監(jiān)控、本地/ 遠端座席監(jiān)聽、錄音質(zhì)檢,來完成對所有客服業(yè)務(wù)員的管理與配置工作。
        通用坐席端。完成坐席的各項操作,以及本坐席的錄音回放功能。坐席端口的開放,能根據(jù)第三方客戶的需要,對坐席端調(diào)整,以適合客戶服務(wù)的要求。
        統(tǒng)計報表系統(tǒng)。IVR呼叫總量統(tǒng)計、平均坐席服務(wù)時間統(tǒng)計、線路占用時間統(tǒng)計、坐席話務(wù)量統(tǒng)計、呼叫損失量統(tǒng)計、接通率統(tǒng)計,排隊占用時間統(tǒng)計、按通話時長統(tǒng)計等,它還支持用戶自行定義的統(tǒng)計模式。
    3,華為-3Com IP 呼叫中心核心軟件使服務(wù)器部分化繁為簡
      網(wǎng)音在解決客戶需求的同時,加強對呼叫中心中間件的研發(fā)力度,不僅提高了技術(shù)水平,更使程序最優(yōu),還很好的處理了用戶的呼叫路由與響應(yīng)優(yōu)先權(quán)。在同等服務(wù)器資源下,使得ACD與IVR并線處理速度顯著提高,程序的優(yōu)化似的IVR、ACD與錄音服務(wù)器能夠三臺合一,有效的控制成本。強化后的班長席成為呼叫中心可靠的質(zhì)量管理程序,它不僅能實現(xiàn)對全部坐席的錄音功能,實現(xiàn)對指定坐席監(jiān)聽、強插、強拆、接管等操作,還用更科學(xué)的統(tǒng)計方法更客觀的反映出客戶電話的真正需求以及座席代表的價值。坐席端程序也提高了自動化處理能力。按照客戶的需求通過對呼叫中心核心軟件的不斷改進,有效的提高了呼叫中心的一次解決率、客戶滿意度,控制了呼叫轉(zhuǎn)移率。

    二,華為-3Com IP呼叫中心帶給企業(yè)強大的可靠保障
      在華為-3Com與網(wǎng)音的不懈努力之下,華為-3Com IP呼叫中心系統(tǒng)日趨完善,"統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò),統(tǒng)一呼叫"已經(jīng)在業(yè)界樹起一面大旗,成為企業(yè)用戶呼叫中心應(yīng)用的首選。
      伴隨3Com NBX IP電話系統(tǒng)版本及核心軟件的不斷升級,華為-3Com IP呼叫中心的穩(wěn)定性和可靠性顯著提高。它內(nèi)置了標準的ACD與簡易IVR導(dǎo)航功能。即使在ACD與IVR服務(wù)器出現(xiàn)硬、軟件問題無法正常運行的時候,呼叫中心仍然能夠很好地完成對客戶呼叫的自動話務(wù)分配與應(yīng)答功能,保障有效的呼叫處理,防止呼叫被拋棄。在服務(wù)器上的增強型IVR、ACD功能又可根據(jù)客戶需求量身定制處理規(guī)則,保證呼叫中心全方位運作。

    三,華為-3Com IP呼叫中心趨于完美
      華為-3Com IP呼叫中心利用數(shù)據(jù)、語音的融合,幫助企業(yè)以比較低的成本將客戶呼叫有效的管理起來,并提供統(tǒng)一的高水平服務(wù)。目前,華為-3Com IP呼叫中心已經(jīng)成功的應(yīng)用到教育、醫(yī)療、銀行、石油等多領(lǐng)域的企業(yè)中。隨著越來越多的企業(yè)選擇華為-3Com IP呼叫中心系統(tǒng),華為-3Com在此加大投入,3Com NBX IP電話系統(tǒng)和呼叫中心核心組件得到不斷強大,更緊密地和用戶一道互補優(yōu)勢,提供優(yōu)秀的解決方案。
      在代理商及新老用戶的一貫支持下,華為-3Com充分感受到了用戶的熱情,增強了信心。秉承與代理、最終用戶一同發(fā)展、攜手共進的宗旨,打造完美IP呼叫中心,為所有客戶提供優(yōu)質(zhì)、完善、獨到的個性化的產(chǎn)品及服務(wù)!

    北京網(wǎng)音公司供稿 CTI論壇編輯

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