一系統(tǒng)概述
系統(tǒng)中交換及排隊部分由CTI語音服務(wù)器來完成,具備ACD和IVR的功能,外線中繼采用E1中國一號信令或2B+D,自動呼叫分配服務(wù)不僅可以將用戶迅速引導(dǎo)到需求的服務(wù),而且可以同時處理最多30個來話;多種語言提示,為不同國籍的人士提供方便;不同時間播放不同的問候語(如:工作時間問候語、下班時間問候語、周末問候語、節(jié)假日問候語),便于聯(lián)絡(luò);清晰的問候語,始終如一的服務(wù)態(tài)度,對于增強企業(yè)形象大有益處。智能化呼叫路由使資源得以充分利用。
CallThink的特性分述如下:
該呼叫中心系統(tǒng)追求的是整體系統(tǒng)的先進性,因此對每一個子系統(tǒng)和集成開發(fā)的細節(jié)都作了精心的考慮。
系統(tǒng)的穩(wěn)定性來自合理的系統(tǒng)方案和成熟的各部件,該系統(tǒng)采用的是世界一流的設(shè)備供應(yīng)商(NMS、HP、DIALOGIC、SIEMENS)的產(chǎn)品,同時還擁有一套引以自豪的應(yīng)用軟件開發(fā)管理規(guī)范。
經(jīng)過對各種技術(shù)方案、各種不同類型的呼叫中心設(shè)備的分析比較,該呼叫中心系統(tǒng)采用先進的集成方法,以排隊設(shè)備為中心,合理配置各子系統(tǒng),盡量降低系統(tǒng)建設(shè)成本,同時保證系統(tǒng)的先進性,使運營管理的成本最低。
系統(tǒng)可按小時、天、周 進行數(shù)據(jù)在線備份,以防止系統(tǒng)出現(xiàn)異常情況造成數(shù)據(jù)丟失,確保系統(tǒng)的安全性。
每一位業(yè)務(wù)代表都有唯一的ID號,可在任何客戶受理座席桌面上登錄、退出。
系統(tǒng)可以替業(yè)務(wù)代表自動撥號,并在撥通之后接通合適的業(yè)務(wù)代表,這種模式能使外撥電話的效率提高50%以上。
業(yè)務(wù)代表可將原來話保持,接著撥通第二方、第三方,實現(xiàn)客戶現(xiàn)場實時與專家交流;
對于沒有被應(yīng)答或放棄等待的用戶,可通過無人應(yīng)答轉(zhuǎn)移功能作優(yōu)先處理,將用戶呼叫接到留言系統(tǒng)或者重新排隊等待服務(wù)。在用戶留言后,系統(tǒng)在適當(dāng)?shù)臅r機,主動將這一客戶和對應(yīng)客戶服務(wù)話務(wù)員接通,保證客戶服務(wù)話務(wù)員隨時與用戶保持聯(lián)系。在非營業(yè)時間,也可以進入這一模式進行處理。
北京強訊公司供稿 CTI論壇編輯