TeleUMS內(nèi)整合了一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格的電子郵件服務(wù)器，整個(gè)TeleUMS的系統(tǒng)架構(gòu)可以分成兩大部分：MailServer及Web Mail。TeleUMS的MailServer在最普及的操作系統(tǒng)-Windows NT及Windows 2000上運(yùn)作，支持最普遍的互聯(lián)網(wǎng)郵件標(biāo)準(zhǔn)：SMTP, POP3, 以及MINE。
　　Web Mail則是一個(gè)以web應(yīng)用為根基的client 端應(yīng)用程序，它讓使用者可以透過單一界面來收發(fā)、讀取、回復(fù)，以及轉(zhuǎn)寄郵件。不管在何時(shí)何地使用者只要藉由IE或Netscape連上互聯(lián)網(wǎng)，就可以讀取所有的電子郵件、語音郵件、及傳真文件，不須額外的繁復(fù)設(shè)定，輕松簡(jiǎn)便。
智慧傳送郵件功能
　　TeleUMS 具備“智能傳遞“的功能，可以判讀郵件收件地址位于組織內(nèi)部或外部，內(nèi)部郵件直接透過內(nèi)部的Mail Server傳送，不再盲目的將所有郵件送至外面的ISP發(fā)送，有效節(jié)省時(shí)間與網(wǎng)絡(luò)資源。
單一接收界面、同步更新郵件狀態(tài)
　　當(dāng)有訊息進(jìn)來的時(shí)候，不論這些訊息是電子郵件，語音郵件或傳真文件，TeleUMS server會(huì)將這些訊息集中并儲(chǔ)存于單一的數(shù)據(jù)庫內(nèi)。TeleUMS提供一個(gè)「共同收件匣」，讓您可以對(duì)所有的郵件及其狀態(tài)一覽無遺。一旦郵件被讀取過了，不論是用瀏覽器或電話機(jī)，郵件狀態(tài)都會(huì)立即更新，讓您清楚掌握所有郵件的處理狀態(tài)。
支持專線與撥號(hào)的網(wǎng)絡(luò)連接方式
　　不同于一般訊息整合系統(tǒng)只支持固接專線，TeleUMS亦支持撥接上網(wǎng)的方式。TeleUMS并提供「多重帳號(hào)」的功能，可以讀取同一使用者不同帳號(hào)的所有郵件�！概�次傳送」是TeleUMS另一個(gè)獨(dú)特的功能，以語音廣播及傳真廣播為例來說明，TeleUMS可以將數(shù)以千封的大批訊息當(dāng)成一項(xiàng)工作來處理，而不必一封接一封的傳送。這種設(shè)計(jì)與功能，幫助您在傳送大批文件時(shí)，避免系統(tǒng)過度負(fù)荷的困擾?
Voice/Fax over IP
　　與其它信息整合系統(tǒng)相比更勝一籌的是，TeleUMS提供Internet上服務(wù)器對(duì)服務(wù)器的連接。您可以不必打印，直接從Windows內(nèi)的各個(gè)應(yīng)用軟件如Word, Excel, 及PowerPoint來發(fā)送傳真文件，并透過Internet送至您海外的分公司或辦事處，然后再經(jīng)由當(dāng)?shù)仉娦啪W(wǎng)絡(luò)送到您的客戶處，以節(jié)省長途電話費(fèi)用。
　　相同的，語音郵件也可以用這樣的方式，先經(jīng)由Internet送至您的分公司，再傳送到客戶處。藉由這種聰明的傳遞方式，TeleUMS可以為您省下高達(dá)百分之六十的長途電話及傳真費(fèi)用。

應(yīng)用Web技術(shù)基礎(chǔ)，易于安裝、操作及維修
　　一般終端使用者，要讀取語音、傳真及電子郵件，唯一需要做的就是，打開瀏覽器，聯(lián)機(jī)到TeleUMS的地址上。
　　不論任何時(shí)間，或在世界各地，只要輕松上網(wǎng)，就可讀取所有郵件，不必?fù)?dān)心漏失任一重要訊息。以web為基礎(chǔ)的架構(gòu)及應(yīng)用，讓TeleUMS容易安裝，容易使用，與容易維護(hù)。
　　TeleUMS提供您超強(qiáng)的功能，以及可負(fù)擔(dān)的合理價(jià)格，是專為中小企業(yè)的通訊需求所設(shè)計(jì)的產(chǎn)品。

舜遠(yuǎn)科技公司供稿 CTI論壇編輯