另外，整個(gè)視頻會(huì)議還要求采用基于Web的控制方式，用戶通過Web界面對(duì)系統(tǒng)可以完成如下操作：
　　1. 會(huì)議管理功能。在任一計(jì)算機(jī)上管理會(huì)議，如創(chuàng)建/取消會(huì)議、啟動(dòng)/停止會(huì)議、會(huì)議成員管理等，支持現(xiàn)有的各種會(huì)議控制方式。
　　2. 會(huì)場(chǎng)終端管理功能。支持終端控制、主會(huì)場(chǎng)控制、遠(yuǎn)端控制等。支持多路視頻“畫中畫”，同時(shí)傳輸四路以上乃至全部與會(huì)者的聲音，實(shí)現(xiàn)音視頻同步。
　　3. 與會(huì)者管理。會(huì)議主持者可以對(duì)任一與會(huì)者進(jìn)行控制。
　　4. 資源共享功能。電子白板、程序共享、文字交流、資源共享同步、實(shí)錄回放。

　　5. 系統(tǒng)擴(kuò)展功能。服務(wù)器具有擴(kuò)展能力，支持桌面會(huì)議，提供一對(duì)一、一對(duì)多的會(huì)議。
　　6. 接口功能。數(shù)據(jù)中心演示廳作為視頻會(huì)議系統(tǒng)的一個(gè)主會(huì)場(chǎng)，并與城市應(yīng)急指揮系統(tǒng)連接，提供與電子政務(wù)其他應(yīng)用系統(tǒng)如GIS系統(tǒng)的無縫連接。采用電子政務(wù)平臺(tái)統(tǒng)一的安全體系結(jié)構(gòu)，確保其安全性和可靠性。
　　在揚(yáng)州市電子政務(wù)視頻會(huì)議系統(tǒng)中，要支持11個(gè)分會(huì)場(chǎng)，并具備會(huì)場(chǎng)增加到16個(gè)的終端擴(kuò)展能力。


　　根據(jù)揚(yáng)州市政府通信網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)及傳輸容量的實(shí)際情況，各區(qū)及市直屬職能部門分會(huì)場(chǎng)連接揚(yáng)州市政府主會(huì)場(chǎng)的網(wǎng)絡(luò)帶寬為512kbps或以上,會(huì)議電視系統(tǒng)使用其中的384kbps以上帶寬組建多點(diǎn)會(huì)議電視系統(tǒng)，T.120數(shù)據(jù)會(huì)議使用128kbps帶寬。
　　1. 揚(yáng)州市政府會(huì)議中心主會(huì)場(chǎng)放置1臺(tái)Penteview 6180 MCU，控制系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可靠性。
　　2. 通過Gatekeeper(網(wǎng)守)對(duì)會(huì)議進(jìn)行帶寬管理、呼叫管理、地址翻譯以及認(rèn)證等功能。根據(jù)接入規(guī)則，確定終端是否有權(quán)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，如果有權(quán)則做進(jìn)入相關(guān)處理，否則拒絕接入。
　　3. 實(shí)現(xiàn)4畫面中任意畫面的組合和切換，并實(shí)現(xiàn)任一分會(huì)場(chǎng)畫面的瀏覽，而不干擾會(huì)議的進(jìn)行。支持多路視頻“畫中畫”，同時(shí)傳輸四路以上乃至全部與會(huì)者的聲音，實(shí)現(xiàn)音視頻同步，真正達(dá)到了現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議的效果。
　　4. 領(lǐng)導(dǎo)桌面采用中太多媒體提供的軟件會(huì)議電視系統(tǒng)，或目前市場(chǎng)提供的獨(dú)立的桌面式硬件會(huì)議終端，可實(shí)現(xiàn)大型會(huì)議，并可以實(shí)現(xiàn)點(diǎn)到點(diǎn)的互通及小型會(huì)議的組織。
　　5. 中心會(huì)場(chǎng)配置一套基于Real公司流媒體系統(tǒng)軟件的流媒體服務(wù)器，實(shí)現(xiàn)對(duì)遠(yuǎn)程會(huì)議的存儲(chǔ)和點(diǎn)播。
實(shí)現(xiàn)效果
　　基于IP網(wǎng)組建的揚(yáng)州市政府視頻會(huì)議網(wǎng)絡(luò)，可提供以下主要功能：
　　1. 在各會(huì)場(chǎng)之間實(shí)現(xiàn)，視頻會(huì)議的功能，包括圖像、語(yǔ)音交互、流媒體廣播以及會(huì)議的組織、控制等。
　　2. 在主會(huì)場(chǎng)可對(duì)會(huì)議進(jìn)行實(shí)時(shí)控制和監(jiān)測(cè)，并可將控制權(quán)下放給其他多個(gè)會(huì)場(chǎng)。
　　3. 可將各會(huì)場(chǎng)接收到的會(huì)議信息，以流媒體的方式實(shí)時(shí)在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行廣播，各個(gè)會(huì)場(chǎng)無需會(huì)議電視設(shè)備投入（只需一臺(tái)PC機(jī)）即可接收到會(huì)議圖像和語(yǔ)音。
　　4. 領(lǐng)導(dǎo)可通過在辦公室的電腦上配置桌面視訊系統(tǒng)加入會(huì)議，該領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)所有會(huì)場(chǎng)都能觀看該領(lǐng)導(dǎo)圖像，并聽到講話內(nèi)容。

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