在中國的世界500強企業(yè)、中國的上市公司,幾乎都開通了400電話,為用戶分攤話費,體現(xiàn)了用戶至上的理念也樹立了企業(yè)的形象。越來越多的中小型企業(yè)也開始關注并且使用400號碼。
目前,絕大部分的消費者在進行購買產品的時候,首先都會通過網(wǎng)絡的渠道,了解產品。如果此時使用的是400電話作為溝通工具,就會增加客戶的信任感,主動的聯(lián)系賣家。是企業(yè)眾多推廣中,比較有效的一個行為。那么400電話為什么會增加客戶的信任感呢?小編總結了以下幾點:
400電話的優(yōu)勢:
一、400電話最重要的一點就是能為企業(yè)樹立一個好的形象;
二、企業(yè)400電話,不會占線,免去了之前業(yè)務電話繁忙時占線的問題;
三、主/被叫分攤付費的方式,有效杜絕惡意呼叫;
四、自助管理,方便快捷,成本低,號碼終身攜帶,不用變更號碼。
號碼唯一性:
一、用一個10位數(shù)的400號碼,綁定公司原有的多個電話,從此,對外只需公布全國唯一的400號碼,統(tǒng)一宣傳,簡單易記。當您的客戶撥打400號碼,即可根據(jù)您的設置,將來電轉接到公司原有的不同號碼上,客戶記住了400號碼,就等于記住了企業(yè)。
二、當公司因搬家等原因需要更換公司原有電話時,400號碼無需更換,只需將400號碼下綁定的電話更換即可,業(yè)務絕不流失。企業(yè)申請的400號碼是全國唯一的虛擬號碼,可以終生不變。當公司搬家(即使是跨省搬家),只需更換400號碼下綁定的實體電話號碼(座機、手機)即可。
其它增值功能:可以實現(xiàn)更多增值功能,如彩鈴,IVR導航,留言和錄音功能等。
一、彩鈴
“您好!歡迎致電XX公司,本公司主要經營***,電話接聽中,請稍候!”這是企業(yè)的有聲名片,用個性語音來代替單調鈴音,給客戶帶去問候,也傳達了公司信息,您只需提供文字內容,即會由專業(yè)播音員通過錄音棚為您錄制。
二、IVR
“您好,歡迎致電XX公司!”“XX部請按1;XX部請按2;XXX請按3……”
開通IVR(智能語言導航)的400號碼,在客戶撥打時,會先聽到上條提示,系統(tǒng)會根據(jù)撥打人的按鍵選擇,自動將來電轉到相應部門,也可以轉到語音信箱、傳真、還可以轉接到播放公司產品介紹的錄音。這是企業(yè)呼叫中心的常用功能,大大提高了企業(yè)的服務效率。
三、通話錄音
系統(tǒng)可自動對每一個來電全程錄音,可以登錄平臺在線聽取也可以下載到本地保存。通話錄音功能是企業(yè)監(jiān)督客服質量,進行問題分析的重要依據(jù),也為處理客戶糾紛、投訴提供證據(jù)。 各大企業(yè)的呼叫中心,均有完善的錄音系統(tǒng),這是提升企業(yè)管理的有力保證。