抽掉椅子！視頻會議讓開會換一種打開方式！
開會似乎是冗長枯燥的代名詞。過去的相當長一段時間里，每當聽到要開會的消息，員工歡心鼓舞的不多，愁眉苦臉的不少。有公司為了改進會風，做出了會議室不設椅子、發(fā)言時長不超10分鐘的規(guī)定。既然會議走形式的多，不如擠擠水，改造會風，也從會議形式抓起。但是這些都沒有根本上的解決問題。
每個中國人，只要是生活在國內(nèi)，只要不是自由職業(yè)者或者居家主婦，基本上都和一件事情“扯不斷，理還亂”，那就是開會。開會已經(jīng)成為具有悠久歷史的名詞和生活感受，它基本上已經(jīng)和人們的吃喝拉撒一樣必不可少。大事小情，事無巨細，必須開會才能有結(jié)果，只要一個人有一個單位依附著，基本上這輩子都得和開會“有緣”。
　　因為咱們國家開會的歷史悠久，所以各種會議文化也就“博大精深”，各種在不同級別會議和場合中慣用的套話層出不窮，彼此之間通過會議交流學習，會議語言的“亮點”似乎更加閃耀。尤其是作為領(lǐng)導同志的秘書，對于會議語言的精準深刻領(lǐng)會幾乎是本能或者天賦，要不還真當不了秘書。但近些年來，隨著時代的更新改變，大家開會也跟著不一樣起來，更加有效率、更加科技感、更加簡潔有力的開會更受人們青睞，=近二十年以來，衍生出了視頻會議這種辦公方式，這種方式經(jīng)過不斷的發(fā)展和升級，開始被越來越多的人接受 。
　　不設椅子就能改進歷史悠久的“開會”文化？
　　就是在這樣一種深厚的會議文化的熏陶下，各種冗長煩悶的發(fā)言和討論浪費了時間不說，還耽誤了很多部門工作人員的工作，因此改進會風，不僅僅是官場會議的要求和期待，很多公司里的員工也有此強烈愿望，畢竟，現(xiàn)代人的生活節(jié)奏那么快，生命都是用分分秒秒的時間來計量的，誰也不想再這樣浪費大好時光，于是，某單位的“開會不設椅子”的點子就出臺了，但實施起來效果如何，筆者認為還不能過早樂觀�？萍几�，現(xiàn)代感要怎么做到完美融合，還真的是一個不好解決的問題。
　　我們都知道，之所以開會，肯定還是有需要解決的問題，甚至有些問題的確需要靜下心來，拿出筆來，平心靜氣的去討論和修正，才能有最終結(jié)論，如果都像這個單位這樣一刀切，大家站著討論，而且每個人都限時長，10分鐘必須說完問題，可能有些問題就會因為形式的不嚴肅和內(nèi)容的限制而不能詳細展開說明，也就因此會影響一些決策。
　　小編認為，改進會議形式，的確是必須，但僅僅有形式的改進還不夠，關(guān)鍵是會議內(nèi)容的精簡，要堅決去掉一些官場套話或者慣用的會議語言，諸如“我代表……”、“在……的領(lǐng)導下”之類的套話，不要也罷，及時必須標明決心和態(tài)度，甚至是方向上的正確性，也盡量少用，簡用，直接談問題，口語化發(fā)言，更能吸引聽眾從手機游戲上把注意力轉(zhuǎn)回來。
內(nèi)容、過程全面簡化，除了提高企業(yè)的辦事效率，也節(jié)省了大家的時間，這些真正開會方面的剛需條件都推動視頻會議的發(fā)展更進一步。
　　改進會風其實是一個老問題，無論是行政職能部門，還是社會公司企業(yè)，都有此良好愿望，但實施起來卻一直不能真正立竿見影，這其中，和長期以來形成的“會議習慣”有關(guān)，這種“習慣”既包括文化心理方面的習慣，也包括長期以來政府行政職能部門的會議積習對其他社會部門行業(yè)的影響。筆者認為，改進會風，首先從政府開始做起，精簡的不只是“椅子”，更重要的是內(nèi)容上的精簡。
　　限制發(fā)言時間、不設椅子只能是治標之策，治本在于人的觀念之變，會議是用來解決問題的，而不是“你好我好大家好”的互相表揚和吹捧，更不是一些部門的自我吹捧的場合，所謂”抽掉椅子“站著聽會，把大家從會議室里解放出來，對于企業(yè)來說才能真正達到務實的效果。
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