當(dāng)今談及視頻會議早已經(jīng)不是新鮮的詞匯了，視頻會議系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用更是體現(xiàn)了現(xiàn)在視頻會議在企業(yè)當(dāng)中應(yīng)用的重要性。但是隨著技術(shù)的不斷更新，許多企業(yè)也面臨著淘汰或者升級已經(jīng)有的視頻會議系統(tǒng)，如果是淘汰舊設(shè)備的話，工程比較大也耗費時間而且全部更新設(shè)備費用也比較的大。可這又是許多的企業(yè)不得不面對的問題，一是有好多的企業(yè)經(jīng)過幾年的發(fā)展和壯大在許多城市甚至是海外都開設(shè)了分公司或者辦事處。二是舊的視頻會議大多數(shù)還都是標(biāo)清的而且功能也已經(jīng)不能滿足現(xiàn)在開會辦公的需求。所以說更新視頻會議系統(tǒng)是許多企業(yè)現(xiàn)在必須要解決的。那么選擇軟件視頻會議系統(tǒng)將是不錯的選擇。
　　軟件視頻是基于PC架構(gòu)的視頻通信方式，主要依靠CPU處理視、音頻編解碼工作，其最大的特點是廉價，且開放性好，軟件集成方便。但軟件視頻在穩(wěn)定性、可靠性方面還有待提高，視頻質(zhì)量普遍無法超越硬件視頻系統(tǒng)，它當(dāng)前的市場主要集中在個人和企業(yè)。軟件視頻會議系統(tǒng)是軟件視頻的一個重要應(yīng)用，主要采用服務(wù)器+PC的架構(gòu)。在中心點部署MCU服務(wù)器、多畫面處理服務(wù)器和流媒體服務(wù)器;在普通桌面PC上配置USB攝像頭、耳麥和會議終端軟件;在會議室配置高性能PC、視頻采集卡、會議攝像頭和會議終端軟件。在召開視頻會議時，采用基于Windows的操作界面進(jìn)行會議的各項設(shè)置和管理。 
軟件視頻會議系統(tǒng)有一下優(yōu)勢和特點：
1、部署簡單：現(xiàn)在的pc機(jī)都帶有耳麥和攝像頭，用其作為視頻會議的終端。通過局域網(wǎng)或者互聯(lián)網(wǎng)接入到中心服務(wù)器。就可以視頻會議了。
2、成本低：相對于動輒上萬元的硬件終端，軟件的視頻會議只需要很少費用就能滿足多點會議進(jìn)行。
3、擴(kuò)展性：軟件視頻會議可以根據(jù)用戶需求擴(kuò)充升級，并有效用戶節(jié)約資金。
4、維護(hù)和操作簡便：軟件視頻會議系統(tǒng)界面操作簡單，維護(hù)不需要專用人員。
　　相對于現(xiàn)在想要更新視頻會議系統(tǒng)的企業(yè)，軟件視頻會議系統(tǒng)不僅價格比較低而且安裝操作簡便。不需要投入大量的資金和人力就能輕松的升級和擴(kuò)展。而且無須專業(yè)IT人員維護(hù)，并能更快捷的召開會議。去、威速視頻會議軟件不僅技術(shù)成熟、服務(wù)周到、更有租賃和購買以及多種選擇，用戶可根據(jù)自己的實際情況來選擇。威速軟件視頻會議讓會議輕松進(jìn)行！