ERP（Enterprise Resource Planning）， 即企業(yè)資源計劃，是以市場和客戶為導(dǎo)向的，以實行企業(yè)內(nèi)外資源優(yōu)化配置、消除生產(chǎn)經(jīng)營過程中一切無效的勞動和資源，實現(xiàn)資金流、物流和信息流，價值流和業(yè) 務(wù)流的有機(jī)集成和提高客戶滿意度為目標(biāo)，以計劃和控制為主線，以網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)為平臺。集客戶、市場、銷售、采購、計劃、生產(chǎn)、財務(wù)、質(zhì)量、服務(wù)、信息和 業(yè)務(wù)流程重組等功能于一體，面向供應(yīng)鏈管理的現(xiàn)代企業(yè)管理思想和方法。ERP系統(tǒng)就是利用這種思想開發(fā)的軟件。

　　ERP系統(tǒng)給企業(yè)帶來好處

　　ERP給企業(yè)帶來的最大的好處就是：使企業(yè)實現(xiàn)了全面預(yù)算管理。全面預(yù)算管理是以企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)為核心，通過對人力、物力和財力等資源的合理分配，結(jié)合管理會計核 算，確保企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)，并對經(jīng)營目標(biāo)的實施進(jìn)行過程監(jiān)控的一套系統(tǒng)的管理方法。它通過業(yè)務(wù)、資金、信息的整合，明確、適度的授權(quán)、分權(quán)，戰(zhàn)略驅(qū)動的業(yè) 績評價等，實現(xiàn)資源合理配置、作業(yè)高度協(xié)同、戰(zhàn)略有效貫徹、經(jīng)營持續(xù)改善、價值穩(wěn)步增加的目標(biāo)。

　　ERP系統(tǒng)為全面預(yù)算管理的完善創(chuàng)造條件。傳統(tǒng)全面預(yù)算管理遭遇的困境促使企業(yè)對信息化技術(shù)給予越來越多的關(guān)注。如何融合、集成先進(jìn)的理論、方法、工具來創(chuàng)新預(yù)算管理，成為實現(xiàn)高水平全面預(yù)算管理面臨的一個重要課題。而當(dāng)今社會信息化技術(shù)的迅猛發(fā)展為此提供了可供選擇的途徑。最為突出的當(dāng)屬ERP系統(tǒng)的引入和廣泛應(yīng)用。

　　ERP設(shè)計總思路

　　ERP的設(shè)計要點是將管理的先進(jìn)行與我國實際情況相結(jié)合，支持多單位、集團(tuán)化的財務(wù)核算，流程有一定的靈活性，強(qiáng)大的報表系統(tǒng)，技術(shù)文檔與用戶文檔齊全。財務(wù)是各項業(yè)務(wù)的歸集中心，以財務(wù)為中心設(shè)計。計劃與執(zhí)行貫穿了系統(tǒng)的整個過程。物流業(yè)務(wù)管理；庫存管理、銷售管理、采購管理及分銷資源計劃管理等。生產(chǎn)業(yè)務(wù)管理：制造標(biāo)準(zhǔn)、主生產(chǎn)計劃、物料需求計劃、能力需求計劃、車間作業(yè)管理、重復(fù)制造生產(chǎn) 管理、質(zhì)量管理及設(shè)備管理。財務(wù)業(yè)務(wù)管理：總賬、應(yīng)收賬、應(yīng)付賬管理、預(yù)計會計、固定資產(chǎn)管理、工資管理、成本會計等。

　　如何制定ERP系統(tǒng)開發(fā)規(guī)劃

　　企業(yè)ERP系統(tǒng)的開發(fā)過程一般包括系統(tǒng)開發(fā)準(zhǔn)備、系統(tǒng)調(diào)查、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計、系統(tǒng)實現(xiàn)、系統(tǒng)轉(zhuǎn)換、系統(tǒng)運行與維護(hù)、系統(tǒng)評價等步驟。根據(jù)開發(fā)系統(tǒng)的大小、復(fù)雜、投入、方式、方法等因素的不同，各步驟的要求和內(nèi)容也不同，用戶需要根據(jù)實際情況進(jìn)行取舍和計劃。

　　一、系統(tǒng)開發(fā)準(zhǔn)備

　　系統(tǒng)開發(fā)準(zhǔn)備工作主要包括系統(tǒng)開發(fā)要求、成立系統(tǒng)開發(fā)小組，企業(yè)總經(jīng)理任組長、制定系統(tǒng)開發(fā)計劃等工作。

　　二、系統(tǒng)調(diào)查

　　新系統(tǒng)的系統(tǒng)反洗與系統(tǒng)設(shè)計工作都要建立在對現(xiàn)行系統(tǒng)調(diào)查的基礎(chǔ)上，即必須調(diào)查現(xiàn)行系統(tǒng)的運行情況、問題等，明確用戶的需求，特別是合作開發(fā)和委托開發(fā)方式。

　　調(diào)查的主要內(nèi)容有：

　　1.現(xiàn)行系統(tǒng)概況：該組織的發(fā)展歷史、目前組織的規(guī)模、工作狀況、管理水平、與外界的主要聯(lián)系等。調(diào)查該項內(nèi)容的目的主要是為了劃分系統(tǒng)界限、系統(tǒng)與外界的輸入輸出接口等。

　　2.組織機(jī)構(gòu)：畫出組織的組織結(jié)構(gòu)圖，弄清組織的行政關(guān)系、人員編制、工作范圍、地理位置等，發(fā)現(xiàn)不合理問題及新系統(tǒng)啟動后可能對現(xiàn)有組織的影響。

　　3.業(yè)務(wù)流程：按照業(yè)務(wù)種類的不同和處理時間的先后不同，深入了解現(xiàn)行系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程，畫出現(xiàn)行系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖，并與業(yè)務(wù)人員反復(fù)討論，得到認(rèn)可。調(diào)查中藥注意定性與定量相結(jié)合，注意人、財、物、信息的 流向、規(guī)格、頻率、要求以及需要解決的問題等。

　　4.報表、數(shù)據(jù)處理：了解各種統(tǒng)計報表、數(shù)據(jù)的格式、內(nèi)容、處理時間及上報時間、頻率、規(guī)律，存在的問題，對新系統(tǒng)的要求、希望等并收集各種報表

　　在公司系統(tǒng)的開發(fā)、維護(hù)、支撐過程中，建議一定要堅持系統(tǒng)建設(shè)初期的分析、設(shè)計、編碼原則，至少最起碼的基線原則必須堅持。 聽到、看到太多的、很好的原則在現(xiàn)實面前妥協(xié)的情況。表面上看，我們的妥協(xié)當(dāng)時是縮短了開發(fā)時間、提高響應(yīng)公司領(lǐng)導(dǎo)決策、或者財務(wù)、人 力、總經(jīng)辦等部門經(jīng)理的管理要求；其實，事后企業(yè)往往為違背這些原則付出了更大的代價。眾所周知，任何項目系統(tǒng)的建設(shè)，在人力、時間、質(zhì)量等方面都是受限制并且相互制約的。軟件系統(tǒng)的經(jīng)典的設(shè)計模式與原則也是人所共知的，最終軟件產(chǎn)品的質(zhì)量在很大程度上，就取決于開發(fā)團(tuán)隊在軟件構(gòu)建過程中，對原則的堅持力度與執(zhí)行力度上。