呼叫中心系統(tǒng)究竟如何影響企業(yè)的發(fā)展？呼叫中心幫助企業(yè)做了什么？歸納起來說，一個(gè)呼叫中心系統(tǒng)在企業(yè)的運(yùn)營發(fā)展過程中可以起到至關(guān)重要的作用，呼叫中心系統(tǒng)在企業(yè)的運(yùn)營發(fā)展過程中主要可以發(fā)揮的作用大致包含以下幾個(gè)方面：

　　第一、快速拓展企業(yè)市場(chǎng)、成倍增加銷售業(yè)績（數(shù)據(jù)庫營銷）：

　　企業(yè)的管理者可通過現(xiàn)代化的信息工具將所屬行業(yè)的相關(guān)機(jī)構(gòu)信息全部搜羅進(jìn)企業(yè)的客戶資料數(shù)據(jù)庫中。企業(yè)管理者可以依照傳統(tǒng)的經(jīng)營思路一對(duì)一進(jìn)行產(chǎn)品的行業(yè)銷售，當(dāng)然，他們將同樣可以選擇呼叫中心，進(jìn)行更為快捷的數(shù)據(jù)庫電話營銷模式進(jìn)行擴(kuò)大銷售。

　　我們可以通過招聘三、五十個(gè)電話營銷人員，然后對(duì)他們進(jìn)行一個(gè)相對(duì)簡單的產(chǎn)品培訓(xùn)、銷售技巧培訓(xùn)后，即可使他們快速切入市場(chǎng)，針對(duì)所屬行業(yè)展開電話銷售。呼叫中心系統(tǒng)的客戶資料分組、批量外呼、點(diǎn)擊外呼功能等等往往在這個(gè)時(shí)候開始顯現(xiàn)出強(qiáng)大的拓展威力。企業(yè)管理者將客戶信息批量導(dǎo)入呼叫中心系統(tǒng)，建立呼叫中心外呼任務(wù)，執(zhí)行任務(wù)，系統(tǒng)自動(dòng)外呼，系統(tǒng)自動(dòng)播放錄制好的語音系統(tǒng)，客戶感興趣可按鍵進(jìn)入系統(tǒng)和空閑坐席溝通。有些企業(yè)還將此功能靈活運(yùn)用，成功篩選出有效號(hào)碼、意向客戶、潛在客戶等。

　　電話營銷人員通過呼叫中心系統(tǒng)分組歸類自己的客戶資料，然后通過點(diǎn)擊呼叫將電話撥出給潛在客戶，接通電話后，電話營銷人員可以按照企業(yè)此前已經(jīng)擬訂的話術(shù)針對(duì)客戶開展?fàn)I銷，呼叫中心系統(tǒng)同時(shí)對(duì)電話營銷人員與客戶溝通的全過程進(jìn)行了全程錄音，這非常方便于企業(yè)的創(chuàng)辦者事后檢查我們的話述針對(duì)客戶是否有效？我們的電話營銷人員所講述的內(nèi)容是否到位？客戶的第一反應(yīng)是什么？等等。從而可以靈活地根據(jù)各種相關(guān)的情況做出適當(dāng)?shù)臎Q策調(diào)整。以確保在最短的時(shí)間內(nèi)使得產(chǎn)品和市場(chǎng)能夠接上線。如果此時(shí)我們事先給每一位電話營銷人員每天的工作量核定一個(gè)定量的話，那么公司的市場(chǎng)拓展空間將是呈幾何倍數(shù)增長的，如果做到了這些，你還發(fā)愁你找不到你的訂單嗎？

　　第二、維護(hù)客戶關(guān)系

　　說到底，呼叫中心系統(tǒng)是屬于客戶關(guān)系管理范疇的，而客戶關(guān)系管理在一個(gè)企業(yè)、機(jī)構(gòu)的運(yùn)營發(fā)展過程中，起著關(guān)系到企業(yè)的生死存亡的關(guān)鍵作用。

　　客戶是企業(yè)的客戶，而并非是某一個(gè)業(yè)務(wù)員的客戶。認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)并不難，但是要有效地做到這一點(diǎn)，是很多企業(yè)的經(jīng)營者面臨的一個(gè)難題。呼叫中心系統(tǒng)也正是在這個(gè)環(huán)節(jié)給予很多企業(yè)的經(jīng)營者留下深刻的印象。

　　通過呼叫中心系統(tǒng)自帶的CRM系統(tǒng)（客戶關(guān)系管理系統(tǒng)），企業(yè)的經(jīng)營者可以很輕易地了解到企業(yè)客戶的詳細(xì)信息資料，姓名、性別、家庭住址、公司電話、手機(jī)號(hào)碼、出生年月日，以往的消費(fèi)習(xí)慣、客戶屬性、與企業(yè)聯(lián)絡(luò)的業(yè)務(wù)商洽情況，最近的溝通記錄、最近的消費(fèi)情況等等信息。對(duì)于關(guān)系不夠緊密的客戶，忠誠度不夠高的客戶，我們可以選擇在客戶的生日時(shí)發(fā)送生日祝賀短信，公司的產(chǎn)品有促銷時(shí)第一時(shí)間將消息發(fā)給此類客戶、逢節(jié)假日發(fā)送祝福短信等等，來逐步提高公司的凝聚力及客戶的忠誠度。對(duì)于忠誠度很高的老客戶，在已經(jīng)很熟悉了客戶的消費(fèi)習(xí)慣的情況下，可以投其所好，經(jīng)常性地選購一些小禮品回饋客戶等，使得公司的忠實(shí)的客戶群體逐步在不斷的發(fā)展過程中不斷地發(fā)展壯大，企業(yè)也由此獲取了長久發(fā)展的契機(jī)。

　　第三、規(guī)范企業(yè)內(nèi)部服務(wù)流程：

　　任何一個(gè)企業(yè)的日常經(jīng)營與發(fā)展往往都會(huì)遵循一定的整體服務(wù)流程。如生產(chǎn)流程、服務(wù)流程、配送流程、發(fā)貨流程、檢測(cè)流程、財(cái)務(wù)審批流程等等，企業(yè)的整體服務(wù)流程嚴(yán)謹(jǐn)而完善。則企業(yè)的規(guī)�；�、規(guī)范化、集團(tuán)化發(fā)展將是指日可待的。如果企業(yè)的整體服務(wù)流程相對(duì)混亂，那么企業(yè)將只能停留在家庭小作坊式的經(jīng)營局面上，雖然短期內(nèi)有訂單，有業(yè)務(wù)往來。但長期下去將很難逃脫被市場(chǎng)湮沒的危險(xiǎn)。

　　呼叫中心系統(tǒng)毫無疑問會(huì)在企業(yè)的內(nèi)部運(yùn)做流程規(guī)范方面發(fā)揮重要的作用，從細(xì)微的拓展客戶話術(shù)管理，到知識(shí)庫內(nèi)容，繼而可以直接切入到企業(yè)業(yè)務(wù)服務(wù)系統(tǒng)等等，如旅游行業(yè)中的機(jī)票預(yù)定、酒店預(yù)定、租車業(yè)務(wù)、簽證服務(wù)、線路預(yù)訂等等環(huán)節(jié)，系統(tǒng)的IVR導(dǎo)航首先可以細(xì)分客戶的具體需求，在服務(wù)人員接聽客戶電話時(shí)，已經(jīng)對(duì)客戶的大致需求有了一定的了解。此時(shí)直接展開客戶服務(wù)，如機(jī)票預(yù)訂中的查詢航班、定位、出票、送票、結(jié)算等等一攬子服務(wù)流程。我們很容易就可以理順這些服務(wù)流程，進(jìn)而將這些流程規(guī)范化，使得我們的操作人員在進(jìn)行系統(tǒng)操作時(shí)遵循相應(yīng)的操作流程。從而在一定意義上規(guī)范了企業(yè)的整體運(yùn)做流程。

　　第四、業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，提高員工技能：

　　呼叫中心系統(tǒng)的知識(shí)庫管理功能，可以方便地使企業(yè)管理人員靈活地將相關(guān)的業(yè)務(wù)內(nèi)容定期存放在業(yè)務(wù)系統(tǒng)上面供企業(yè)員工日常進(jìn)行查閱，企業(yè)管理人員可以不定期開展業(yè)務(wù)技能抽查，舉辦業(yè)務(wù)技能大賽等，以提高業(yè)務(wù)人員掌握相關(guān)業(yè)務(wù)細(xì)則的積極性，從而有效實(shí)現(xiàn)在崗人員的業(yè)務(wù)技能時(shí)時(shí)更新，以及不斷提高再崗人員的業(yè)務(wù)操作技能，為企業(yè)客戶提供更好的服務(wù)

　　第五、員工績效考核

　　呼叫中心系統(tǒng)后臺(tái)提供的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表功能可以協(xié)助企業(yè)創(chuàng)始人有效針對(duì)企業(yè)內(nèi)部人員開展績效考核。一方面，我們?cè)谶M(jìn)行企業(yè)的業(yè)務(wù)拓展時(shí)，每天為電話營銷人員規(guī)定一定量的工作考核指標(biāo)。并督促大家按時(shí)保質(zhì)保量地完成任務(wù)，提交任務(wù)報(bào)告。另一方面，由于所有的電話營銷人員每天的工作量有可能是相同的，我們將可以很容易地從不同的電話營銷人員的業(yè)務(wù)拓展效果中發(fā)現(xiàn)不同的電話營銷人員出現(xiàn)的問題，如同樣是每天需要撥打200個(gè)客戶拓展電話，A業(yè)務(wù)員可能成交客戶為100個(gè)，而B業(yè)務(wù)員可能成交客戶只有30個(gè)，系統(tǒng)的通話記錄顯示B業(yè)務(wù)員確實(shí)打足了200個(gè)業(yè)務(wù)拓展電話，但是為什么拓展效果沒有達(dá)到業(yè)務(wù)員A的效果呢？通過通話錄音檢查電話營銷人員是否按照規(guī)定的話術(shù)與客戶開展了溝通，與客戶溝通中是否產(chǎn)品的關(guān)鍵點(diǎn)被輕描淡寫了等等，這些都有助于企業(yè)管理人員及時(shí)發(fā)展問題并給予糾正。使得業(yè)務(wù)拓展能盡快回復(fù)到計(jì)劃中的發(fā)展水平上。企業(yè)當(dāng)然可以按照呼叫中心系統(tǒng)后臺(tái)提供的相關(guān)業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表針對(duì)內(nèi)部服務(wù)的工作人員開展績效考核，激勵(lì)積極拓展業(yè)務(wù)的服務(wù)人員，鞭策后進(jìn)業(yè)務(wù)人員快速達(dá)到更高的業(yè)務(wù)拓展層面上去。

　　第六、控制企業(yè)運(yùn)營成本

　　現(xiàn)代的大部分呼叫中心系統(tǒng)往往都可以輕松集成VOIP功能，這就使得企業(yè)即使在最細(xì)微的通訊費(fèi)用方面都可以做到有效節(jié)省。隨著我國電信領(lǐng)域VOIP政策的不斷放開，主流的H.323標(biāo)準(zhǔn)以及國際標(biāo)準(zhǔn)的SIP協(xié)議使得在互聯(lián)網(wǎng)上運(yùn)行數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)變的逐步清晰、流暢。撥打voip網(wǎng)絡(luò)電話的音質(zhì)幾乎可以和普通電話一樣的清晰、流暢，而通話的費(fèi)用至少節(jié)省至30%-70%之間。這將使得企業(yè)可以將大量的日常溝通的成本進(jìn)行壓縮，將有限的資金用在最需要應(yīng)用的領(lǐng)域上去。

　　第七、整體提升企業(yè)形象

　　呼叫中心系統(tǒng)往往有許多不同的功能模塊組成，如ACD排隊(duì)，智能分組、IVR導(dǎo)航、錄音、話務(wù)管理、監(jiān)控系統(tǒng)、TTS語音合成等等，人工通話部分有外呼、轉(zhuǎn)接、搶線、強(qiáng)插、三方通話等等。在非工作或服務(wù)時(shí)間還可以設(shè)定留言信箱、一號(hào)通轉(zhuǎn)接等。這些功能無不給予一個(gè)電話主叫人員造成一個(gè)這樣的印象，即企業(yè)的客戶服務(wù)流程非常正規(guī)，用戶服務(wù)及時(shí)、到位。即使在非工作時(shí)間，客戶仍可通過語音留言或一號(hào)通轉(zhuǎn)接功能與企業(yè)相關(guān)的工作人員取得直接的聯(lián)系。這些將直接正面提升企業(yè)的服務(wù)形象。給客戶留下深刻的印象。