文檔的概念
計(jì)算機(jī)用語中,一般將WORD、EXCEL等文字編輯軟件產(chǎn)生的文件叫文檔。在生活中,普遍的文檔概念是凡是信息的載體都可稱之為文檔。比如WORD、EXCEL、WPS等字處理軟件生成的文檔我們稱為WORD、EXCEL、WPS文檔;拍照、截屏、繪圖軟件生成的文檔我們稱之為JPEG、BMP、PSD、PNG文檔;看電影、聽音樂、音視頻編輯軟件生成的文檔我們稱之為RMVB、AVI、MP3、WAV文檔。還有其他如數(shù)據(jù)庫軟件、工程制圖軟件等產(chǎn)生的文檔。從范圍來講,文檔一般是一類文件的總稱,而文件指單個(gè)的文檔。
文檔的使用
其實(shí),文檔的定義還有另一種說法:文檔是軟件研發(fā)、測(cè)試、使用中的輔助資料,用戶保證軟件研發(fā)的效率、使用效果的必備資料。綜合以上,文檔是主要存在于計(jì)算機(jī)中,用于記錄數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)載體。知道了文檔的來由,我們了解下文檔的重要性,其重要的不是數(shù)據(jù)載體,而是載體上所存在的數(shù)據(jù)。在計(jì)算機(jī)沒普及的時(shí)候,文檔所記錄的大都是公司軟件研發(fā)的一些關(guān)鍵信息,到后來使用計(jì)算機(jī)的個(gè)人、公司越來越多,包括政府都實(shí)現(xiàn)辦公信息化了。文檔里所記錄的數(shù)據(jù)也五花八門,從公司的經(jīng)營數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)狀況、核心技術(shù)到個(gè)人資料、個(gè)人隱私再到政府公文、涉密信息是無所不包,無所不能記錄。
文檔的安全
既然文檔啥都能記錄,那就好好利用吧。從家里水電費(fèi)記錄,到銀行卡密碼,凡是瑣碎的、懶得記的都記錄起來;從每日心情,到隨筆散文,凡是能抒發(fā)的都寫進(jìn)去;從公司財(cái)務(wù),到軟件代碼,凡是能省紙張的都放進(jìn)文檔里。于是乎,文檔作用大了去了——凡是你能想到的,我都幫你記錄并保存起來。問題隨之而來,你這么能耐,我啥時(shí)候想看就看,那是不是別人也能想看就看?答曰:別人得不到,他怎么看呢。但是人類好奇心的力量是無窮大的,木馬、鍵盤監(jiān)控程序、病毒程序、趁你不在電腦身邊時(shí)偷偷拷走,能想到的招是非常多的,反正我就是要看你的文檔內(nèi)容。
文檔的加密
通過以上敘述,文檔加密的必要性就不言而喻——保護(hù)重要信息不被他人看到。下自保護(hù)個(gè)人隱私,上至保護(hù)國家秘密,文檔加密無所不包,無所不容。簡單來說文檔加密就是對(duì)想要加密的文檔通過一種特別算法處理,使得文檔的內(nèi)容由可以理解的文字?jǐn)?shù)字變?yōu)橐欢慰床欢耐庑俏淖。?dāng)然,自己是擁有密鑰的,只要輸入對(duì)應(yīng)密鑰,外星文字就又變成地球文字了。而我們所要保護(hù)的,就是能隨身攜帶的密鑰了。那如果別人拷走加密后的文檔,是否能破解呢?這點(diǎn)請(qǐng)放心,現(xiàn)在的加密算法想要破解的話,大約需要一臺(tái)每秒計(jì)算一百萬次的計(jì)算機(jī)連續(xù)不斷運(yùn)行2285年才能算出來。
加密產(chǎn)品
目前在國內(nèi)市場(chǎng)上,擁有超強(qiáng)加密算法的產(chǎn)品中,時(shí)代億信的文件盾是一款比較優(yōu)秀的軟件。而且它有很多個(gè)性化的功能,有興趣的朋友不妨一試。
詳情請(qǐng)登錄時(shí)代億信官方網(wǎng)站:http://www.eetrust.com/
或關(guān)注時(shí)代億信微博:http://e.weibo.com/shidaiyixin