隨著網(wǎng)絡(luò)信息化辦公的普及，出于安全意識，越來越多的企業(yè)已經(jīng)意識到保護電子文件的重要性，但是苦于找不到適當(dāng)?shù)姆椒�，只好采用防火�?VPN、防病毒、入侵檢測、物理隔絕、加密解密等手段。但是這些方法各有各自的弊端，無法對電子文檔保護實現(xiàn)高安全性。
如今，專業(yè)的電子文檔安全產(chǎn)品已經(jīng)紛紛涌入市場，并且越來越受到企業(yè)用戶的關(guān)注和青睞。它們集用戶身份驗證、權(quán)限分級控制、加密解密、審計日志、數(shù)據(jù)庫等多項安全技術(shù)于一身，在文檔安全領(lǐng)域大顯身手。那么如何選擇正確的文檔安全加密產(chǎn)品呢？
產(chǎn)品研發(fā)企業(yè)的實際研發(fā)實力
文檔透明加密技術(shù)是從操作系統(tǒng)內(nèi)核驅(qū)動層開發(fā)的技術(shù)，研發(fā)難度大、技術(shù)含量高，研發(fā)此項技術(shù)的企業(yè)必然要具備一定的經(jīng)濟、技術(shù)實力。據(jù)觀察，目前市場上一些文檔加密軟件的研發(fā)企業(yè)，既沒有充分的研發(fā)實力，也不具備自主知識產(chǎn)權(quán)，更不具備產(chǎn)品的持續(xù)升級服務(wù)。因此，我們在選擇此類軟件時千萬不能貪圖便宜，一定要選擇那些有實際開發(fā)技術(shù)實力且具有核心技術(shù)團隊的企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品，以保證產(chǎn)品本身的高品質(zhì)性和持續(xù)的產(chǎn)品維護服務(wù)。
產(chǎn)品的安全性
文檔透明加密軟件本質(zhì)上就是一款提供安全價值的軟件。試想，如果您選擇的是一款極易破解的加密軟件，那么，其實際價值又能有多高呢？因此，我們認(rèn)為，文檔透明加密軟件自身的安全性，也就是其自身的防破解難度系數(shù)是選擇這類軟件必須考慮的關(guān)鍵因素。市場上不乏存在一些宣傳很到位，在網(wǎng)上的破解方法卻比比皆是的加密軟件，從安全性的角度考慮，我們建議您在購買此類軟件時就要慎之又慎了，萬一用戶選擇了這類極易破解的軟件，就等于文檔不設(shè)防，也就失去了購買此類軟件保護企業(yè)文檔安全的意義了！
產(chǎn)品對加密數(shù)據(jù)的完整性保護
眾所周知，只要使用了數(shù)據(jù)加密技術(shù)（無論是何種性質(zhì)的加密）都有可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)和文件的損壞，即使是使用廣泛的通信加密技術(shù)也是如此。既然文檔透明類軟件必然存在一定程度上損壞文件的可能性，能否真正做好對加密文檔的恢復(fù)性保護，也就成為衡量文檔透明加密軟件的一個重要指標(biāo)。我們知道，一般的透明加密軟件都有所謂備份功能，而這些備份恢復(fù)功能能否真正解決文件加密后的損壞問題，能否真正有效的保護加密文檔數(shù)據(jù)，也成了購買此類軟件值得關(guān)注的重要參考依據(jù)。
與應(yīng)用流程結(jié)合,細(xì)粒度權(quán)限控制
單純的加密解密文件的方式，不能保證信息持久的安全，當(dāng)文件加密后，在傳輸?shù)狡渌邮照叩倪^程中是安全的，一旦文件被正常解密使用之后，被還原的文件就相當(dāng)于失去了保護控制，無法繼續(xù)保證信息的后續(xù)安全。所以我們還要從文檔的流轉(zhuǎn)、以及權(quán)限控制方面做更細(xì)致的控制，全面保障電子文檔的防護安全。
對文檔流轉(zhuǎn)范圍和權(quán)限的細(xì)粒度劃分，及用戶之間對文檔交換。在企業(yè)中，針對同一份文檔，可能需要針對不同級別的用戶，對文檔擁有不同的操作權(quán)限。即有些用戶不能閱讀該文檔，有些用戶能閱讀文檔，有些用戶除了閱讀外還能對文檔進行復(fù)制，編輯等操作。時代億信文檔安全產(chǎn)品就是圍繞這些權(quán)限細(xì)分的功能產(chǎn)生的。
當(dāng)用戶將需要將某些重要文件進行保護時，可以登錄文檔安全客戶端，并對其進行加密。加密的文檔其他的用戶無法查看及其他操作，此時可根據(jù)需要對其他用戶授予閱讀、編輯等權(quán)限。被授權(quán)的用戶可以通過拷貝、郵件等方式獲取文檔進行閱讀。此外也可以通過授權(quán)并發(fā)送功能，利用系統(tǒng)自帶的文件中轉(zhuǎn)站，將文檔方便的傳送給接收人。
產(chǎn)品安裝、維護的易操作性
對于終端用戶較多的大中型企業(yè)來說，此類軟件還有一個需要關(guān)注的問題，那就是該類軟件安裝、維護的易操作性，試想如果一款軟件安裝過程繁瑣，維護起來復(fù)雜，這必將大大降低此軟件的實用價值。
產(chǎn)品的穩(wěn)定性和兼容性
透明加密軟件在操作系統(tǒng)內(nèi)核上處理文件，勢必會影響操作系統(tǒng)的穩(wěn)定運行，因此，良好的穩(wěn)定性又成為了文檔加密軟件必需考慮的因素。安裝文檔加密軟件后，電腦是否出現(xiàn)藍(lán)屏、死機等現(xiàn)象是考察此類軟件穩(wěn)定性的重要依據(jù)。此外，隨著windows操作系統(tǒng)的不斷升級，加密軟件能否兼容windows7和64位操作系統(tǒng)，是否具備更廣泛的兼容性也將成為購買此類軟件的一個重要標(biāo)準(zhǔn)。
