作為企業(yè)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用核心之一,電子郵件為企業(yè)進(jìn)行信息交流提供了有力支持。在帶給人們便利的同時(shí),電子郵件也帶來(lái)了諸如垃圾信息、密碼被破譯、郵件被監(jiān)聽(tīng)等安全問(wèn)題,隨著安全電子郵件技術(shù)的發(fā)展,電子郵件所遭遇的安全問(wèn)題正在被逐步化解。
公務(wù)型安全增強(qiáng)電子郵件簡(jiǎn)介
時(shí)代億信安全增強(qiáng)電子郵件產(chǎn)品(SercureMail)是圍繞“密級(jí)控制、安全、公務(wù)”三個(gè)核心特性,集郵件安全傳輸、郵件/用戶/附件密級(jí)設(shè)置、密級(jí)流向控制、郵件狀態(tài)跟蹤等功能于一身,為用戶提供郵件在編寫、傳輸、轉(zhuǎn)發(fā)、存儲(chǔ)等流程中安全保護(hù)功能的產(chǎn)品
時(shí)代億信安全增強(qiáng)電子郵件產(chǎn)品適用政府、軍工等安全要求較高的行業(yè)企業(yè)和單位的內(nèi)部安全郵件傳輸、公務(wù)郵件收發(fā),也適用于等級(jí)保護(hù)或分級(jí)保護(hù)下的專網(wǎng)、內(nèi)部網(wǎng)用戶的安全郵件傳輸
時(shí)代億信安全增強(qiáng)電子郵件系統(tǒng)針對(duì)需處理涉密信息的單位用戶,提供了密級(jí)設(shè)置功能,并可對(duì)郵件、附件和用戶分別設(shè)置各自密級(jí)屬性。
在普通郵件系統(tǒng)中,對(duì)于收件人的郵件轉(zhuǎn)發(fā)操作是沒(méi)有任何限制的,收件人也可以任意更改郵件內(nèi)容后去轉(zhuǎn)發(fā),不能滿足公務(wù)郵件處理的需要。
為此,SecureMail系統(tǒng)提供了專門的郵件轉(zhuǎn)發(fā)權(quán)限控制服務(wù),發(fā)件人可以在發(fā)送郵件時(shí)選擇“轉(zhuǎn)發(fā)鎖定”功能,啟用后收件人在收到郵件進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)時(shí),不能對(duì)發(fā)件人的郵件內(nèi)容進(jìn)行任何更改,只能原文不動(dòng)地轉(zhuǎn)發(fā),保證其他收件人也能夠看到郵件原文。如果轉(zhuǎn)發(fā)者要增加自己的意見(jiàn),SecureMail對(duì)此為用戶增加了意見(jiàn)區(qū)。
公務(wù)型安全增強(qiáng)電子郵件特點(diǎn):
近幾年,針對(duì)于公務(wù)辦公的安全電子郵件系統(tǒng)也逐漸完善,下面對(duì)公務(wù)性安全郵件做一下簡(jiǎn)要的分析:
公務(wù)郵件應(yīng)用,可為政府機(jī)關(guān)、大型企業(yè)提供專為機(jī)構(gòu)、部門間標(biāo)準(zhǔn)、權(quán)威、可跟蹤、可歸檔審查的“部門公務(wù)郵件”服務(wù)。公務(wù)電子郵件的特點(diǎn)主要?dú)w納為以下幾點(diǎn):
郵件全程加密
針對(duì)一般郵件系統(tǒng)的使用流程,在簡(jiǎn)單的郵件收發(fā)流程的每個(gè)環(huán)節(jié)都增加了相關(guān)安全保密措施。這些流程主要包括:用戶登錄、創(chuàng)建郵件、網(wǎng)絡(luò)傳輸、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、閱讀郵件、轉(zhuǎn)發(fā)郵件和脫機(jī)附件。
密級(jí)流向控制
針對(duì)需要處理涉密信息的單位用戶,提供了密級(jí)設(shè)置功能,并可對(duì)郵件、附件和用戶分別設(shè)置各自密級(jí)屬性。
郵件轉(zhuǎn)發(fā)權(quán)限控制
在公務(wù)郵件系統(tǒng)中,對(duì)于收件人的郵件轉(zhuǎn)發(fā)操作是有限制的,收件人不能任意更改郵件內(nèi)容后去轉(zhuǎn)發(fā),很好地滿足公務(wù)郵件處理的需要。
支持單位郵箱
對(duì)于部門、機(jī)構(gòu)間的往來(lái)郵件,如果單純的以部門中某個(gè)人的身份進(jìn)行傳遞,難免會(huì)為用戶查找、處理電子郵件帶來(lái)一定的麻煩。并且,傳統(tǒng)的電子郵件交流很難體現(xiàn)出機(jī)關(guān)單位間信息交換的“權(quán)威性”與“規(guī)范性”,用戶在日常的公文交換的過(guò)程中,需要一個(gè)更直觀、更權(quán)威的形式。
在公務(wù)郵件中借鑒了“公章”的概念,員工需要以部門或機(jī)構(gòu)的名義向其他部門或機(jī)構(gòu)傳遞公文或其他文件時(shí),可以申請(qǐng)使用部門所屬的“公務(wù)郵箱”。這就如同簽署文件或合同時(shí),個(gè)人需要向本機(jī)構(gòu)借用公章一樣。
對(duì)比其他同類產(chǎn)品,SercureMail安全郵件有以下優(yōu)勢(shì):
郵件的網(wǎng)絡(luò)傳輸和物理存儲(chǔ)全程加密。
嚴(yán)格遵循國(guó)家保密標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,兼顧用戶使用習(xí)慣。
將“密級(jí)流向控制”與“標(biāo)密檢查”融入收發(fā)郵件的流程中,在滿足安全要求的同時(shí)減少用戶使用的復(fù)雜度。
提供收發(fā)公務(wù)郵件的功能。
獨(dú)有的郵件“追蹤”與“追回”功能。
獨(dú)有的郵件“轉(zhuǎn)發(fā)”控制功能。
超大附件支持,最大2GB。
脫機(jī)附件的訪問(wèn)授權(quán)。
詳實(shí)的日志記錄和審計(jì)。
歷史郵件的歸檔和安全存儲(chǔ)。
良好的可擴(kuò)展性。