——世界經(jīng)濟(jì)正向著一體化的方向發(fā)展,經(jīng)濟(jì)的競爭已逐漸轉(zhuǎn)為信息的競爭,信息服務(wù)業(yè)作為一門新興的服務(wù)業(yè),已越來越為各國政府所重視,成為一個重要的經(jīng)濟(jì)增長點(diǎn)。隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展,尤其是信息技術(shù)在通信服務(wù)領(lǐng)域的大量應(yīng)用,計(jì)算機(jī)技術(shù)與通信技術(shù)的日益融合,促進(jìn)了信息服務(wù)業(yè)不斷向著更高的水平發(fā)展,各種信息服務(wù)業(yè)不斷向著更高的水平發(fā)展,各種信息服務(wù)方式和技術(shù)手段應(yīng)運(yùn)而生,在滿足公眾越來越高的服務(wù)需求的同時,也極大地促進(jìn)了社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
——呼叫中心是一種新興的信息服務(wù)形式,是一種典型的計(jì)算機(jī)與電話語音集成技術(shù)(CTI)的應(yīng)用。它通過使用最新的數(shù)字處理技術(shù),以及軟硬件技術(shù)的結(jié)合將電信網(wǎng)絡(luò)與計(jì)算機(jī)機(jī)網(wǎng)絡(luò)緊密地融合在一起。使語音業(yè)務(wù)與數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)融為一體,從而大大地拓展了業(yè)務(wù)發(fā)展空間,該技術(shù)不僅具有先進(jìn)、安全、可靠的特點(diǎn),而且還具有很強(qiáng)的可實(shí)現(xiàn)性,比較適合目前中國信息服務(wù)市場的需求,其開展的應(yīng)用業(yè)務(wù)種類比較貼近公眾。采用呼叫中心這種服務(wù)方式,可以激活一部分信息服務(wù)市場,為企業(yè)創(chuàng)造更多的商業(yè)機(jī)會。所以,其業(yè)務(wù)發(fā)展和市場潛力將是非常巨大的。
——一、呼叫中心業(yè)務(wù)的發(fā)展可以促進(jìn)我國信息服務(wù)業(yè)的發(fā)展
——呼叫中心的應(yīng)用業(yè)務(wù)絕大多數(shù)都是些與公眾密切相關(guān)的信息服務(wù)業(yè)務(wù),適應(yīng)了社會發(fā)展的趨勢和市場的需求,其實(shí)現(xiàn)方式簡單易行,較之于其它信息服務(wù)方式,更易為公眾所接受,也便于推廣,目前,在我國,計(jì)算機(jī)普及率還很低,而電話的普及率與之相比要高得多,尤其在城市,電話服務(wù)方式更能適應(yīng)人們的生活習(xí)慣,有著廣泛的群眾基礎(chǔ)和廣大的消費(fèi)群體。因而,采用呼叫中心這種信息服務(wù)方式,可以促進(jìn)信息服務(wù)業(yè)的發(fā)展, 促進(jìn)信息服務(wù)水平的提高,加快我國信息化進(jìn)程。廣泛地采用呼叫中心信息服務(wù)方式,開展呼叫中心應(yīng)用業(yè)務(wù),不僅可以獲得良好的社會效益,而且可以促進(jìn)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,獲得可觀的經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)調(diào)查顯示,我國城鎮(zhèn)居民家庭人均可支配收入,已從1990年的1510元,上升到1997年的5160元。又根據(jù)有關(guān)部門對我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的研究和預(yù)測,未來的15年,我國國內(nèi)總產(chǎn)值年平均增長率將保持在8%左右。國家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,人們收入水平的持續(xù)增加,使人們的消費(fèi)觀念產(chǎn)生了很大的變化,預(yù)計(jì)到2000年,第三產(chǎn)業(yè)的增幅將開始高于第二產(chǎn)業(yè),人們對于信息的消費(fèi)需求將會有很大的提高,對于信息服務(wù)業(yè)的需求也必將隨之提高。呼叫中心業(yè)務(wù)的發(fā)展正好適應(yīng)了社會的這種發(fā)展并滿足了增加公眾信息服務(wù)業(yè)需求,呼叫中心使傳統(tǒng)的信息服務(wù)質(zhì)量有了很大的提高,這種提高不僅會促進(jìn)信息服務(wù)業(yè)的發(fā)展,而且必將轉(zhuǎn)化為利潤而給予使用呼叫中心這種經(jīng)營方式的企業(yè)以優(yōu)厚的經(jīng)濟(jì)回報(bào)。正如美國戰(zhàn)略規(guī)劃學(xué)院的研究報(bào)告“市場戰(zhàn)略的利潤導(dǎo)向”中所說,與低相對服務(wù)質(zhì)量的公司相比,具有高相對服務(wù)質(zhì)量的公司將贏得12倍的銷售返還(利潤)和每年百分之八的市場份額的增加。
——二、呼叫中心業(yè)務(wù)的發(fā)展可以提供大量的就業(yè)機(jī)會
——我國正在進(jìn)行產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整,進(jìn)行企業(yè)機(jī)制,用工制度的改革,隨著下崗分流人員的急劇增加,失業(yè)問題正在影響和困擾著各級政府,成為社會重要的不安定因素之一,正在潛移默化地影響著社會的發(fā)展,經(jīng)濟(jì)的增長。隨著改革的深入,這個矛盾將會越來越突出,發(fā)展呼叫中心業(yè)務(wù),可以部分地緩解就業(yè)矛盾,提供更多的就業(yè)機(jī)會。從國外呼叫中心的發(fā)展情況來看,這方面已取得很大的成功。據(jù)統(tǒng)計(jì),在美國已就業(yè)人口中就有3%的人服務(wù)于呼叫中心及相關(guān)的行業(yè),約占人口的0.5%。在英國和歐洲僅呼叫中心一項(xiàng),就可每年為社會提供10萬個就業(yè)機(jī)會。我國地域遼闊,呼叫中心業(yè)務(wù)的開展目前還處于起步階段,應(yīng)用的領(lǐng)域和業(yè)務(wù)種類和國外相比還差得很遠(yuǎn),有著極大的市場潛力和發(fā)展空間,鑒于我國呼叫中心業(yè)務(wù)市場環(huán)境與國外有較大差異,技術(shù)和信息服務(wù)手段也略有不同,在相當(dāng)一段時間內(nèi),多數(shù)呼叫中心的服務(wù)方式還主要以人工服務(wù)為主,因而所能提供的就業(yè)機(jī)會將會更多。
——三、呼叫中心業(yè)務(wù)的發(fā)展可以促進(jìn)電子商務(wù)的開展
——當(dāng)前在國外,電子商務(wù)的應(yīng)用和發(fā)展引起了廣泛的關(guān)注,據(jù)美國行政服務(wù)部及國防部聯(lián)系主持的跨12部的聯(lián)邦電子商務(wù)項(xiàng)目小組預(yù)測:到2000年,全球網(wǎng)絡(luò)上的年交易額將達(dá)到1000至2000億美元規(guī)模,INTERNET電子商務(wù)的市場將達(dá)到4500億美元至6000億美元,預(yù)計(jì)到2002,年美國國內(nèi)INTERNET網(wǎng)上電子商務(wù)將超過3000億美元,其所能夠創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)效益,使任何一個國家都不能對其等閑視之,我國政府正在積極地倡導(dǎo)和促進(jìn)電子商務(wù)的發(fā)展,電子商務(wù)業(yè)務(wù)正在國內(nèi)蓬勃地開展起來,從技術(shù)上看,作為一種綜合服務(wù)平臺,呼叫中心信息服務(wù)方式較之于ISP信息服務(wù)方式,更適用于電子商務(wù)的運(yùn)作,尤其是呼叫中心與IP網(wǎng)絡(luò)結(jié)合以后,這種優(yōu)勢就更加明顯,F(xiàn)在通常采用ISP服務(wù)方式展開電子商務(wù),但雙向交流起來往往比較困難,因?yàn)镮SP通常是不設(shè)座席服務(wù)的,所以在網(wǎng)上交易過程中很難想象可以進(jìn)行交互式的交易討論,當(dāng)用戶對網(wǎng)上產(chǎn)品所標(biāo)價(jià)格不滿意時,除了放棄沒有別的辦法,而呼叫中心服務(wù)方式不僅完全可以采用ISP已有的技術(shù)手段提供電子商務(wù)服務(wù),而且還可以通過座席代表進(jìn)一步提供交互式的討論,不僅可以通過用戶終端面對面地推銷產(chǎn)品,而且可以在價(jià)格的確定和表格的填寫等方面,提供更好的服務(wù)。利用呼叫中心建立電子商務(wù)交易的窗口,比較適合于開展一些諸如電話銀行,證券委托交易、郵購代購、預(yù)訂業(yè)務(wù)、代收代繳等電子商務(wù)類業(yè)務(wù),從而可以極大促進(jìn)電子商務(wù)在我國的發(fā)展。
——四、呼叫中心業(yè)務(wù)開展可以促進(jìn)相關(guān)產(chǎn)品的銷售
——在國外有些國家不僅對呼叫中心業(yè)務(wù)采取鼓勵、支持和促進(jìn)的態(tài)度,而且在政策上給予了優(yōu)惠,甚至給予各種形式的補(bǔ)貼,究其原因,除了可以部分地解決就業(yè)問題以外,還有一個很重要的原因,就是該薦業(yè)務(wù)可以極大地促進(jìn)相關(guān)產(chǎn)品的開發(fā)與銷售,以及科學(xué)研究的發(fā)展,從而可以帶動一批產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,現(xiàn)代呼叫中心技術(shù)集各種信息技術(shù)于一體,由于其應(yīng)用的廣泛,各種軟硬件市場需求很大,從而大大地刺激了科研部門、生產(chǎn)廠家和商家的積極性,各種專門的軟硬件設(shè)備產(chǎn)品的銷售前景日益看好。
——目前,國外一些從事呼叫中心設(shè)備及軟件開發(fā)的公司,經(jīng)過對中國市場的認(rèn)真研究以后,認(rèn)為中國的呼叫中心市場潛力很大,因而紛紛以代理方式或直接進(jìn)入方式來開發(fā)我國呼叫中心業(yè)務(wù)市場,提出各種解決方案,參與市場競爭我國香港地區(qū)從事呼叫中心設(shè)備和業(yè)務(wù)的公司,也開始進(jìn)入內(nèi)地拓展市場,內(nèi)地許多公司也看到了這一市場的潛力,開始以代理的方式介入,在這一領(lǐng)域里,市場競爭的序幕已經(jīng)拉開。
——據(jù)國外統(tǒng)計(jì),我國1997年的銷售額為62000個座席,1993年到1997年的平均增長率為46%。按照國外呼叫中心市場的發(fā)展情況來看,一個成熟的呼叫中心市場,比如美國,電信部門的市場僅占全部市場份額的10%,而我國電信部門現(xiàn)在卻占有2/3的市場份額?梢娢磥淼氖袌鰸摿τ卸啻,以此來分析國外公司紛紛進(jìn)入我國呼叫中心市場的舉動就不難了。面對這種競爭態(tài)勢,國內(nèi)廠家還未能拿出具有競爭力的國產(chǎn)呼叫中心產(chǎn)品來參與競爭。
——我國政府對電信設(shè)備市場的態(tài)度是完全全對外開放,在平等競爭的前提下通過市場手段鼓勵本國通信企業(yè)發(fā)展,開發(fā)自主知識產(chǎn)權(quán)的技術(shù)和產(chǎn)品,而不直接干涉企業(yè)行為,大力發(fā)展呼叫中心業(yè)務(wù),可以刺激國內(nèi)研究單位和生產(chǎn)廠家的積極性,如果政策得當(dāng),可以促進(jìn)國產(chǎn)軟硬件設(shè)備的研制和發(fā)展,以及相關(guān)產(chǎn)品的銷售,遏制并逐步減少國外此類產(chǎn)品的進(jìn)入,最終以國產(chǎn)設(shè)備代替國外設(shè)備,就我國目前在這方面的科研技術(shù)的發(fā)展情況來看,生產(chǎn)出能與國外同類設(shè)備進(jìn)行有效競爭的產(chǎn)品是可能的。
——五、呼叫中心業(yè)務(wù)的發(fā)展可以帶動一批相關(guān)行業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展
——通過發(fā)展呼叫中心還可以產(chǎn)生連鎖反應(yīng),帶動一系列相關(guān)行業(yè)的發(fā)展。如電信業(yè)、郵政業(yè)、運(yùn)輸業(yè)等。呼叫中心的發(fā)展首先受益的是電信部門,電信部門可以增加電信業(yè)務(wù)量,提高網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行效率。郵政采用呼叫中心經(jīng)營方式以后,會使其自身的發(fā)展,尤其是經(jīng)濟(jì)效益,得以大大提高,有些電子商務(wù)類應(yīng)用業(yè)務(wù)的開展,可以促進(jìn)運(yùn)輸業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展?傊,呼叫中心業(yè)務(wù)的發(fā)展可以促進(jìn)相關(guān)行業(yè)業(yè)務(wù)的開展,所有采用呼叫中心方式經(jīng)營的企業(yè),內(nèi)部管理和經(jīng)濟(jì)效益都可以有不同程度的提高。
——六、呼叫中心的發(fā)展有利于從以產(chǎn)品為中心的傳統(tǒng)銷售方式,向以用戶為中心的銷售方式轉(zhuǎn)變
——傳統(tǒng)的企業(yè)銷售方式是以產(chǎn)品為中心,面向產(chǎn)品的銷售方式,而現(xiàn)代的銷售方式是一種面向用戶的銷售方式,F(xiàn)在經(jīng)營理念中已將服務(wù)放到了一個非常重要的位置上,服務(wù)的好壞成為企業(yè)興敗的關(guān)鍵因素之一。呼叫中心在這方面發(fā)揮著非常重要的作用,這也是呼叫中心近些年在國外發(fā)展比較快的一個原因,呼叫中心嚴(yán)格地講是一個服務(wù)平臺,企業(yè)正是利用這個平臺為自己構(gòu)筑了通向用戶的橋梁。通過這種服務(wù)方式,為客戶解難,為客戶提供技術(shù)支持,從而加強(qiáng)了客戶的關(guān)系。國外的研究表明,企業(yè)發(fā)展一個新用戶所需要的花費(fèi)是保留住一個舊客戶花費(fèi)的5倍。因此,現(xiàn)代企業(yè)非常重視客戶服務(wù),紛紛成立客戶服務(wù)中心,利用呼叫中心技術(shù)為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),留住老用戶,利用呼叫中心這種經(jīng)營方式影響市場,通過為客戶提供更好、更多、更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),促進(jìn)企業(yè)產(chǎn)品的銷售,擴(kuò)大市場的份額。
——七、呼叫中心技術(shù)的使用可以削減成本,提高生產(chǎn)力。
——從宏觀上來看,原郵電部和航天部710所的研究表明,在信息業(yè)每投入一億元,將在往后的十年內(nèi)使國民收入增加13.8億元,具有1∶13.8的宏觀經(jīng)濟(jì)效益。顯而易見,信息技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用無疑可以極大的促進(jìn)生產(chǎn)力的發(fā)展!翱茖W(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力”,呼叫中心作為一種通信技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)綜合應(yīng)用的信息技術(shù)種類,無疑是可以促進(jìn)生產(chǎn)力發(fā)展的技術(shù)。
——從微觀上來看,呼叫中心可以滿足企業(yè)提高運(yùn)營效率,提高用戶服務(wù)水平,創(chuàng)造新的利潤增長點(diǎn)的期望。企業(yè)采用了呼叫中心技術(shù),由于該技術(shù)使用了自動語音服務(wù)系統(tǒng),系統(tǒng)統(tǒng)一完成了語音與數(shù)據(jù)的傳輸,用戶就可以通過語音提示系統(tǒng),很容易地獲取所需信息和數(shù)據(jù),可以減少回呼量,減少轉(zhuǎn)接量,從而可以有效地縮短電話通話時間,大大提高電話處理效率及電話的利用率,從而減少費(fèi)用成本;由于呼叫中心系統(tǒng)具有靈活的可伸縮的系統(tǒng)結(jié)構(gòu),因此,可以根據(jù)需要,在不改變原有系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的情況下,增加和更改各種服務(wù)功能,因而,增強(qiáng)了呼叫中心的綜合服務(wù)功能,減少了增加服務(wù)業(yè)務(wù)時的資金投入。呼叫中心改變了一些傳統(tǒng)的客戶服務(wù)方式,改變了以往的一些運(yùn)營方式,使企業(yè)可以采用綜合的受理方式,集中受理客戶的請求,可以通過呼叫中心的合并,降低運(yùn)營成本,許我以往必須通過出差才能解決的問題,可以直接通過呼叫中心的服務(wù)予以解決,從而減少了出差次數(shù),減少了人員的支出,提高了工作效率。呼叫中心技術(shù)使得客戶服務(wù)方式和質(zhì)量大大提高,使技術(shù)支持更加容易實(shí)現(xiàn),從而使原用于客戶服務(wù)和技術(shù)支持的費(fèi)用大大降低,從而在提高企業(yè)形象的同時,減少了運(yùn)營成本,很顯然,也就提高了企業(yè)的生產(chǎn)效率,提高了生產(chǎn)率。
——根據(jù)國外的統(tǒng)計(jì):企業(yè)進(jìn)行各種交流,由于交流方式不同,其相關(guān)的成本開銷也不相同,如果按美元計(jì)算,面對面會議的平均交流成本為150美元;采用營業(yè)廳方式交流,平均交流成本為12美元。采用人工話務(wù)方式進(jìn)行交流,平均交流成本為6美元;采用人工話務(wù)員和CTI技術(shù)結(jié)合的方式交流,成本為3美元;采用自動語音應(yīng)答方式進(jìn)行交流,成本為0.5美元,通過上面成本分析,可以看出,采用呼叫中心方式進(jìn)行各種交流,成本是最低的。
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