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三大技術(shù)有效提升呼叫中心品質(zhì)

2010/04/27

  對(duì)于企業(yè),最具有商業(yè)價(jià)值的聯(lián)絡(luò)發(fā)生在客戶與員工之間。如果能夠高效率、高質(zhì)量地處理好每一次客戶聯(lián)絡(luò),就一定能夠獲得最佳的客戶滿意度和客戶忠誠(chéng)度。同時(shí)也能創(chuàng)造并抓住更多的商機(jī),這就是客戶聯(lián)絡(luò)中心的核心價(jià)值。

  把客戶打進(jìn)來(lái)的電話快速地轉(zhuǎn)接給客服人員——這種以電話為核心的呼叫中心已經(jīng)走過(guò)了30多年的歷史。今天,這種簡(jiǎn)單的溝通方式越來(lái)越不能滿足用戶的需要了,F(xiàn)在客戶強(qiáng)調(diào)的是業(yè)務(wù)的主動(dòng)性,企業(yè)需要更貼近自己的客戶,直接聽到客戶的聲音,提供更好的客戶體驗(yàn),并且第一時(shí)間從客戶那里獲得銷售機(jī)會(huì)。

  網(wǎng)絡(luò)層:QoS保障

  從經(jīng)營(yíng)角度考慮,企業(yè)要求呼叫中心成為一個(gè)與客戶實(shí)時(shí)、安全、高速、快捷、穩(wěn)定的交互信息平臺(tái)。然而在日常工作中,呼叫中心必須和其他關(guān)鍵業(yè)務(wù)共享有限的帶寬。為了保證關(guān)鍵信息在網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)先傳輸,為了不同業(yè)務(wù)分配足夠的帶寬,是迫切需要解決的問(wèn)題。這就要求企業(yè)考慮到QoS服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題。

  QoS使網(wǎng)絡(luò)管理員能夠根據(jù)TCP和UDP的端口號(hào),源、目的IP,源MAC地址和協(xié)議參數(shù)限制并保證不同的帶寬,同時(shí)控制優(yōu)先級(jí)。這一過(guò)程包括:

  帶寬限制: 可以對(duì)用戶IP地址、服務(wù)等執(zhí)行不同的帶寬限制。

  帶寬保證: 保證網(wǎng)絡(luò)中重要服務(wù)。如:音頻,視頻等,甚至重要用戶的帶寬不被其他服務(wù)或者用戶占用,從而保證了用戶呼叫信息優(yōu)先通過(guò)網(wǎng)絡(luò),保證通話的持續(xù)和語(yǔ)音的品質(zhì)。

  優(yōu)先級(jí)控制: 對(duì)不同的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)設(shè)置不同的優(yōu)先級(jí)別,保證優(yōu)先級(jí)別高的數(shù)據(jù)優(yōu)先進(jìn)出網(wǎng)絡(luò)。如:對(duì)時(shí)延要求高的語(yǔ)音和視頻服務(wù)可以調(diào)高其優(yōu)先級(jí)別,保證該類數(shù)據(jù)優(yōu)先進(jìn)出網(wǎng)絡(luò),而將E-Mail、消息、博客等非實(shí)時(shí)業(yè)務(wù)的優(yōu)先級(jí)調(diào)低,以利用有限帶寬,保證多媒體服務(wù)的效果。

  Cisco的統(tǒng)一智能呼叫中心系統(tǒng)采用了語(yǔ)音質(zhì)量技術(shù),對(duì)IP語(yǔ)音提供支撐。一個(gè)名為呼叫準(zhǔn)入控制(CAC)的軟件被用于確保語(yǔ)音質(zhì)量。CAC可以在發(fā)生故障的WAN連接中保持語(yǔ)音QoS。如果無(wú)法使用WAN帶寬,它能夠自動(dòng)地將呼叫從IP網(wǎng)絡(luò)轉(zhuǎn)移到備用的公共交換電話網(wǎng)絡(luò)(PSTN)路由。同時(shí),為了提高可用性,用戶可以采用一種冗余配置,在其中安裝一個(gè)或者兩個(gè)額外的Unified CallManager平臺(tái),將IP電話設(shè)置為自動(dòng)搜索和注冊(cè)這些備用服務(wù)器。另外一個(gè)可用性功能是在Cisco IOS中一個(gè)名為Cisco Unified Survivable Remote Site Telephony的功能。它可以提供備用電話連接。即使在WAN發(fā)生故障時(shí),這個(gè)安裝在位于遠(yuǎn)程地點(diǎn)的、支持語(yǔ)音的路由器上的軟件也可以確;倦娫挿⻊(wù)的可用性。

  IETF建議的支持QoS的技術(shù)解決方案主要有:綜合服務(wù)(Int-serv)/資源預(yù)留協(xié)議(RSVP)、區(qū)分服務(wù)(DiffServ)、多協(xié)議標(biāo)簽交換(MPLS)、業(yè)務(wù)流量工程(Traffic Engineering)等。

  RSVP及相應(yīng)的系列協(xié)議是IP路由器為提供更好的服務(wù)質(zhì)量向前邁進(jìn)的、具有深刻意義的一步。傳統(tǒng)的IP通信路由器只負(fù)責(zé)包轉(zhuǎn)發(fā),通過(guò)路由協(xié)議獲得鄰近路由器的地址。而RSVP則類似于電路交換系統(tǒng)的信令協(xié)議一樣,為一個(gè)數(shù)據(jù)流通知其所經(jīng)過(guò)的每個(gè)節(jié)點(diǎn),與端點(diǎn)協(xié)商,為此分組流提供質(zhì)量保證。

  該策略提出了兩種服務(wù):一種是保證型服務(wù),能夠提供完全保障的服務(wù),用于需要低延時(shí)的業(yè)務(wù);另一種是負(fù)載受控服務(wù),提供一種類似于網(wǎng)絡(luò)低負(fù)載下的盡力而為的傳遞服務(wù)。但由于RSVP實(shí)現(xiàn)起來(lái)很復(fù)雜,因此在實(shí)際應(yīng)用中很少被采用。

  區(qū)分服務(wù)(Diff-Serv)是IETF新推出的一種QoS策略:在IPv4包頭(TOS)中有一個(gè)3位的區(qū)域,用以標(biāo)識(shí)此IP包的優(yōu)先級(jí)(可定義8個(gè)優(yōu)先級(jí)狀態(tài)),據(jù)此優(yōu)先級(jí),IP通信路由器可決定不同IP包的轉(zhuǎn)發(fā)優(yōu)先順序。實(shí)施區(qū)分服務(wù)的主要設(shè)備是核心路由器、邊緣路由器、資源控制器。在區(qū)分服務(wù)中,網(wǎng)絡(luò)的邊緣路由器對(duì)每個(gè)分組進(jìn)行分類,標(biāo)記DS域,用DS域來(lái)攜帶IP分組的需求信息。在網(wǎng)絡(luò)的核心節(jié)點(diǎn)上,路由器根據(jù)分組的DSCD選擇相應(yīng)的轉(zhuǎn)發(fā)處理。資源控制器配置了管理規(guī)則,為客戶分配資源,可以通過(guò)服務(wù)等級(jí)協(xié)定SLA(Service Level Agreement)與客戶進(jìn)行相互協(xié)調(diào),以分享規(guī)定的帶寬。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)的邊緣路由器對(duì)分組設(shè)置DS域,以及接納控制功能,可以實(shí)現(xiàn)一系列的服務(wù):加速轉(zhuǎn)發(fā)(EF;Expedited Forwarding)服務(wù)確定型轉(zhuǎn)發(fā)服務(wù)和優(yōu)先級(jí)服務(wù)。加速轉(zhuǎn)發(fā)服務(wù)的延時(shí)和延時(shí)抖動(dòng)很小,從而能夠提高峰值速率恒定的實(shí)時(shí)業(yè)務(wù)。如呼叫中心語(yǔ)音和視頻等。因此,區(qū)分服務(wù)是當(dāng)前呼叫中心較為廣泛采用的一種IP網(wǎng)絡(luò)QoS策略。

  MPLS被認(rèn)為是最具競(jìng)爭(zhēng)力的下一代通信網(wǎng)絡(luò)技術(shù)之一,是一種在開放的通信網(wǎng)上,利用標(biāo)簽引導(dǎo)數(shù)據(jù)高速、高效傳輸?shù)募夹g(shù)。MPLS把選路和轉(zhuǎn)發(fā)分開,由標(biāo)簽來(lái)規(guī)定一個(gè)分組通過(guò)網(wǎng)絡(luò)的路徑。在一個(gè)無(wú)連接的網(wǎng)絡(luò)中引入了連接模式的特性,減少了網(wǎng)絡(luò)的復(fù)雜性,兼容現(xiàn)有的各種主流網(wǎng)絡(luò)技術(shù),在提供IP通信時(shí),能夠確保QoS和安全性,并具有流量工程能力。

  MPLS網(wǎng)絡(luò)由核心標(biāo)簽交換路由器(LSR)、邊緣標(biāo)簽路由器(LER)組成,其QoS是由這二者共同來(lái)完成。另外,采用更快包轉(zhuǎn)發(fā)速率的通信路由器和更寬的帶寬也是解決呼叫中心網(wǎng)絡(luò)QoS的措施。運(yùn)營(yíng)商利用其帶寬資源,為IP呼叫中心業(yè)務(wù)開辟了一個(gè)相對(duì)“資源無(wú)限”的環(huán)境,從而使QoS得到較好的保障。


  通信層:基于SIP實(shí)現(xiàn)融合

  對(duì)強(qiáng)調(diào)呼叫中心服務(wù)品質(zhì)的用戶而言,一個(gè)最為關(guān)心的問(wèn)題是提升呼叫中心對(duì)業(yè)務(wù)的支持效能。通過(guò)將呼叫中心技術(shù)與基于SIP的統(tǒng)一通信技術(shù)結(jié)合,將呼叫中心的業(yè)務(wù)從坐席員延伸至每個(gè)專家的桌面,有可能徹底解決呼叫中心的效能問(wèn)題。
  SIP是實(shí)現(xiàn)客戶端與后臺(tái)支持系統(tǒng)關(guān)聯(lián)的關(guān)鍵技術(shù)。SIP協(xié)議用于創(chuàng)建、修改和釋放一個(gè)或多個(gè)參與者的會(huì)話。會(huì)話的參與者可以通過(guò)組播(multicast)、網(wǎng)狀單播(unicast)或兩者的混合體進(jìn)行通信。使用 SIP,服務(wù)提供商可以隨意選擇標(biāo)準(zhǔn)組件。不論媒體內(nèi)容和參與方數(shù)量是多少,用戶都可以查找和聯(lián)系對(duì)方。SIP 對(duì)會(huì)話進(jìn)行協(xié)商,以便所有參與方都能夠就會(huì)話功能達(dá)成一致,以及進(jìn)行修改。它甚至可以添加、刪除或轉(zhuǎn)移用戶。這就是坐席員可以隨時(shí)了解專家的在線狀態(tài),并能夠及時(shí)與之建立聯(lián)系。

  提高呼叫中心服務(wù)品質(zhì)最為重要的一個(gè)特點(diǎn)是SIP不定義要建立的會(huì)話類型。而只定義應(yīng)該如何管理會(huì)話的這種靈活性,意味著SIP可以使眾多不同的應(yīng)用和服務(wù)用戶建立協(xié)同,包括交互式游戲、音樂(lè)和視頻點(diǎn)播,以及語(yǔ)音、視頻和 Web 會(huì)議。同時(shí),SIP 使用用戶數(shù)據(jù)報(bào)協(xié)議 (UDP) ,以及傳輸控制協(xié)議 (TCP),可以將獨(dú)立于底層基礎(chǔ)設(shè)施的用戶靈活地連接起來(lái)。SIP 支持多設(shè)備功能調(diào)整和協(xié)商。如果服務(wù)或會(huì)話啟動(dòng)了視頻和語(yǔ)音,則仍然可以將語(yǔ)音傳輸?shù)讲恢С忠曨l的設(shè)備。因此,基于SIP微軟的UC技術(shù)可以與Aspect的呼叫中心軟件進(jìn)行集成。

  交通銀行采用這樣的統(tǒng)一通信呼叫中心系統(tǒng)來(lái)支持其催收催繳業(yè)務(wù),使催收催繳電話的接通率在很短時(shí)間內(nèi)立刻提升3-4倍。

  交通銀行非常重視能夠?yàn)槠鋷?lái)大量業(yè)務(wù)交易的催收催繳業(yè)務(wù)。交通銀行首席運(yùn)營(yíng)官李朝輝先生介紹說(shuō):“以前,我們每天只能打出大約8000個(gè)催收催繳電話,在引入這套Unified IP EnsemblePro軟件系統(tǒng)之后,高峰期每天最高可以接通超過(guò)32000個(gè)催收催繳電話,目前平均每日接通催收催繳電話都達(dá)到20000個(gè)左右?梢,我們的催收催繳電話接通效率提升了至少3倍,高峰期每天的接通率則提升了4倍左右!痹趯(shí)施了這套解決方案后,交通銀行可以通過(guò)對(duì)聯(lián)系人數(shù)據(jù)、賬戶歷史記錄、錯(cuò)失程度、信用和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)分等信息的分析來(lái)優(yōu)化活動(dòng)和區(qū)段策略,從而可以預(yù)測(cè)出適當(dāng)?shù)穆?lián)系時(shí)間和最適合的渠道去聯(lián)系客戶。客戶接聽電話之后,才將聯(lián)系轉(zhuǎn)接到適合的催收催繳坐席員和自助服務(wù)資源上,從而讓客戶感到滿意。同時(shí)又可以為銀行機(jī)構(gòu)增加收益。

  “呼叫中心軟件與UC產(chǎn)品結(jié)合,是呼叫中心技術(shù)的一個(gè)巨大創(chuàng)新,也是未來(lái)的發(fā)展潮流。無(wú)論專家在哪里,在什么時(shí)間,只要他在線,UC幾秒鐘之內(nèi)就能聯(lián)通他的筆記本電腦或手機(jī),為客戶提供咨詢服務(wù)。”Aspect軟件公司亞太及中東區(qū)產(chǎn)品與戰(zhàn)略市場(chǎng)總監(jiān)陳澤義說(shuō)。通過(guò)這種技術(shù),未來(lái)很有可能就此改變傳統(tǒng)呼叫中心的運(yùn)營(yíng)模式。呼叫中心的坐席人員可以大規(guī)模減少。也許很多呼叫中心的坐席都沒(méi)有必要存在了。因?yàn)槿吭诰的專家就是坐席人員,企業(yè)將形成一個(gè)巨大的虛擬呼叫中心。

  應(yīng)用層:視頻應(yīng)用流程優(yōu)化

  科學(xué)研究表明,人類在接受信息時(shí),視覺的接受率為83%,而聽覺的接受率只有13%,遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于視覺,所以視頻溝通會(huì)更有效率。在視頻呼叫中心,除了具有以往的語(yǔ)音服務(wù)之外,還能實(shí)現(xiàn)動(dòng)畫與靜止畫面相結(jié)合的豐富多彩的通信服務(wù),能夠切實(shí)加深企業(yè)與顧客之間的關(guān)系。另外,對(duì)于客戶而言,當(dāng)遇到問(wèn)題撥打視頻客服時(shí),與坐席人員“面對(duì)面”會(huì)產(chǎn)生一種親切感,這樣就緩解了客戶的心理負(fù)擔(dān),有助于客戶安心地接受服務(wù)。

  視頻呼叫中心還有一些更為實(shí)際的應(yīng)用:比如為客戶提供視頻演示。當(dāng)客戶向客服進(jìn)行產(chǎn)品咨詢時(shí),坐席人員可以向客戶提供一段產(chǎn)品的視頻介紹。再如,當(dāng)客戶遇到僅用語(yǔ)言解釋不清的情況時(shí),坐席人員也可以通過(guò)視頻進(jìn)行協(xié)助。而這一切功能的實(shí)現(xiàn),則基于一種稱為IVVR的全新語(yǔ)音及視頻應(yīng)答技術(shù),IVVR的全稱是Interactive Voice and Video Response,即交互式語(yǔ)音及視頻應(yīng)答技術(shù)。這是一種將IVR基礎(chǔ)擴(kuò)展至視頻電話的技術(shù)。用戶通過(guò)撥打指定號(hào)碼,獲得所需信息或者參與互動(dòng)的服務(wù),借助視頻和語(yǔ)音的特色,IVVR可以使呼叫中心更具“互動(dòng)”功能。

  IVVR以軟交換為核心技術(shù),以3G/NGN、分布式處理技術(shù)為基礎(chǔ)構(gòu)建增值業(yè)務(wù)平臺(tái)架構(gòu)。傳統(tǒng)的硬件排隊(duì)機(jī)在系統(tǒng)中不復(fù)存在,取代它的是全新的VCC(Video Call Control)技術(shù)。核心控制設(shè)備支持多種媒體消息的統(tǒng)一接入、統(tǒng)一排隊(duì)、統(tǒng)一路由,集視頻、語(yǔ)音、傳真、Email、Web、短消息、即時(shí)消息等多種能力于一體,處理呼叫的能力相較傳統(tǒng)增值業(yè)務(wù)平臺(tái)大幅提高,并可根據(jù)不同媒體消息特點(diǎn)開展相應(yīng)的業(yè)務(wù)。同時(shí)選擇最合適的方式為客戶提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。IVVR平臺(tái)通常由視頻接入網(wǎng)關(guān)、媒體服務(wù)器、應(yīng)用服務(wù)器組成。視頻接入網(wǎng)關(guān)主要處理網(wǎng)絡(luò)側(cè)IVVR呼叫的接入(信令控制部分和視頻承載部分),完成業(yè)務(wù)的接入。實(shí)現(xiàn)頻外呼和路由轉(zhuǎn)接功能,從核心網(wǎng)路由到IVVR系統(tǒng)的視頻呼叫,以及IVVR系統(tǒng)向核心網(wǎng)發(fā)起的視頻呼叫。同時(shí)實(shí)現(xiàn)音視頻和控制數(shù)據(jù)在基于IP承載的H.324,基于TDM承載的H.324和基于IP承載的RTP/RTCP間的轉(zhuǎn)換。而媒體服務(wù)器主要在應(yīng)用服務(wù)器所執(zhí)行的業(yè)務(wù)邏輯器的控制下,提供多媒體播放、多媒體錄制和DTMF收號(hào),向應(yīng)用服務(wù)器上報(bào)用戶的按鍵。應(yīng)用服務(wù)器是業(yè)務(wù)控制核心,完成呼叫控制、媒體控制、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和開發(fā)接口。

  作為3G視頻聯(lián)絡(luò)中心業(yè)務(wù)的擴(kuò)展,IVVR能夠給呼叫中心應(yīng)用帶來(lái)最有價(jià)值的改變,是可以實(shí)現(xiàn)視頻的推送。即:用戶在觀看某段視頻的過(guò)程中,IVVR平臺(tái)記錄此推送的業(yè)務(wù)邏輯,然后以外呼的方式給用戶播放視頻。如果外呼不成功,可以以短信或者彩信的方式通知給被推送的用戶,用戶主動(dòng)撥打進(jìn)來(lái)觀看視頻。中興通訊的AnyService ZXNGCC多媒體統(tǒng)一接觸中心系統(tǒng)提供了在各種3G網(wǎng)絡(luò)(如:IMS、移動(dòng)&固網(wǎng)軟交換等)上構(gòu)建視頻呼叫中心的方法,能夠同時(shí)接入音頻、視頻呼叫,提供音頻、視頻服務(wù)。另外,基于視頻通信平臺(tái),呼叫中心能夠在現(xiàn)有的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)廣告植入,通過(guò)付費(fèi)服務(wù)增強(qiáng)呼叫中心外包的收益。 從而創(chuàng)造出呼叫中心新的贏利模式——向商業(yè)客戶提供接入廣告、背景廣告、行業(yè)首查、查詢轉(zhuǎn)接、信息發(fā)布等服務(wù),并按視頻長(zhǎng)短、圖像大小和位置,播放時(shí)段和主叫用戶類型,向商家收費(fèi)。

  上海海港通信技術(shù)有限公司為中國(guó)聯(lián)通實(shí)施了基于WCDMA視頻通話的全國(guó)首個(gè)3G視頻客服系統(tǒng)和3G視頻增值業(yè)務(wù)呼叫中心,這也是國(guó)內(nèi)首個(gè)商用視頻呼叫中心。2009年1月,海港公司根據(jù)聯(lián)通總部的全國(guó)統(tǒng)一部署,在聯(lián)通上海分公司試點(diǎn)開展“視頻客服”業(yè)務(wù), 5月17日開通了10010視頻客服、10198視頻秘書熱線。借此利用3G的服務(wù)優(yōu)勢(shì),改善聯(lián)通客戶感知。不僅讓3G用戶從手機(jī)視頻上看見“可視化”的IVR菜單,而且實(shí)現(xiàn)與客服代表“面對(duì)面”式的互動(dòng)交流,進(jìn)而引導(dǎo)、培養(yǎng)用戶3G消費(fèi)習(xí)慣,促進(jìn)3G業(yè)務(wù)發(fā)展,提升聯(lián)通品牌形象及核心競(jìng)爭(zhēng)力。
  在談到視頻呼叫中心的前景時(shí),海港公司的總經(jīng)理張惠春說(shuō):視頻呼叫中心可以幫我們實(shí)現(xiàn)很多以前想不到的應(yīng)用,比如可以通過(guò)視頻手語(yǔ)坐席,為聾啞人提供愛心服務(wù)。使用TD手機(jī)的聾啞人,通過(guò)撥打TD視頻呼叫中心接入號(hào),向客服人員描述、展示遇到了什么困難,客服人員通過(guò)視頻可以與用戶通過(guò)手語(yǔ)進(jìn)行交流。更進(jìn)一步的是,基于該平臺(tái),當(dāng)聾啞人需要與不懂手語(yǔ)的其他人溝通時(shí),客服人員可以遠(yuǎn)程“現(xiàn)場(chǎng)翻譯”,幫助聾啞人與其他人交流,實(shí)現(xiàn)多方視頻電話會(huì)議。

  “在聯(lián)通視頻呼叫中心系統(tǒng)中,我們采用了RADVISION公司的IVP(交互式視頻平臺(tái))和3G網(wǎng)關(guān),并配合我公司的實(shí)時(shí)文字疊加、視頻和音頻分流、合流及同步技術(shù)、字幕疊加、網(wǎng)頁(yè)播放等多項(xiàng)技術(shù),以現(xiàn)有的聯(lián)通10010語(yǔ)音呼叫中心為基礎(chǔ),打造了一個(gè)全新的、特有的多媒體綜合人工服務(wù)門戶、交互平臺(tái)和溝通渠道!睆埢荽赫J(rèn)為,聯(lián)通“視頻客服”項(xiàng)目通過(guò)語(yǔ)音走2G平臺(tái),視頻走3G平臺(tái)的方式,實(shí)現(xiàn)了視頻客服中心的快速部署及上線!白5月17日開通后,我們做了一個(gè)統(tǒng)計(jì),截止9月20日,3G視頻客服的日均呼叫量為124.31通。其中自動(dòng)量日均95.41通,人工量日均28.9通。新業(yè)務(wù)對(duì)聯(lián)通產(chǎn)品形象有很大提升!盜VP(Interactive Video Platform)互式視頻業(yè)務(wù)平臺(tái),能夠?yàn)檫\(yùn)營(yíng)商提供一個(gè)可擴(kuò)展的冗余業(yè)務(wù)平臺(tái)。許多業(yè)務(wù)可以在這個(gè)平臺(tái)上實(shí)現(xiàn),包括視頻門戶(從提供的可用的視頻流及實(shí)時(shí)視頻列表中進(jìn)行瀏覽和選擇)、視頻聊天室、多媒體回鈴音、視頻約會(huì)、視頻聯(lián)絡(luò)中心、監(jiān)控應(yīng)用、視頻會(huì)議等。

  Web2.0時(shí)代,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)最主要的應(yīng)用價(jià)值就是企業(yè)工作人員可以迅速地定位并找到相關(guān)的人員,從而以最簡(jiǎn)短的時(shí)間和較高的準(zhǔn)確率為客戶解決問(wèn)題。顯然,基于穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)、SIP統(tǒng)一通信架構(gòu)和無(wú)所不在的3G視頻呼叫中心能實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo),從用戶那里得到信息,然后迅速傳送到客服人員。如果客服人員不能解決問(wèn)題,這個(gè)問(wèn)題會(huì)馬上顯示并轉(zhuǎn)移到技術(shù)支持專家、研發(fā)乃至管理部門。分工越來(lái)越越細(xì),但對(duì)外的支持卻保持高度的一致性,且效率越來(lái)越高,界面越來(lái)越友好,用戶體驗(yàn)也越來(lái)越親切到位,這就是呼叫中心的未來(lái)。

  未來(lái),呼叫中心將與企業(yè)的作業(yè)流程緊密相聯(lián)

  新型客戶聯(lián)絡(luò)中心的三大職能

  客戶聯(lián)絡(luò)中心怎樣服務(wù)于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)呢?首先,電話和網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展與融合,大大提高了企業(yè)直接與客戶溝通的能力。不論是客戶遠(yuǎn)在天邊,還是近在比鄰,也不論是正在行動(dòng)中,還是在辦公室或家里,都可以在客戶感覺方便的時(shí)候取得聯(lián)系。其次,基于網(wǎng)絡(luò)的客戶聯(lián)絡(luò)中心,可以讓所有的客戶溝通聯(lián)絡(luò)都處于管理監(jiān)控之下,有利于服務(wù)品質(zhì)的提高。例如,一個(gè)銷售人員給客戶做出的承諾不管是不是企業(yè)所希望的,是不是企業(yè)可以提供給客戶的,也不管是用電子郵件、電話方式,還是視頻這些方式都可管理的、可追溯的、可分析的。今天的客戶聯(lián)絡(luò)中心可以很好地解決這些問(wèn)題,讓企業(yè)每天面對(duì)成千上萬(wàn)的客戶溝通信息能夠快速、簡(jiǎn)明地傳達(dá)給公司的CEO。最后,現(xiàn)代化的客戶聯(lián)絡(luò)中心可以隨時(shí)隨地有效地進(jìn)行客戶調(diào)查和分析,搜集和整理客戶需求的信息。
  
  具備了上述功能,客戶聯(lián)絡(luò)中心就不僅僅是一個(gè)電話中心了,也不僅僅是企業(yè)跟客戶之間簡(jiǎn)單通話就完事了,而是一個(gè)能夠?yàn)槠髽I(yè)的核心戰(zhàn)略提供決策依據(jù)的重要部門。

  所以,當(dāng)企業(yè)客戶聯(lián)絡(luò)中心的地位被重新定義以后,就會(huì)發(fā)現(xiàn)它對(duì)于企業(yè)是多么的重要。許多企業(yè)都明白,滿足客戶與企業(yè)聯(lián)絡(luò)的最基本的需求就是熱線服務(wù)電話、投訴受理和意見收集。再提升就到了客戶潛力挖掘和電話營(yíng)銷,為企業(yè)創(chuàng)造增值利潤(rùn),一直到長(zhǎng)期維系和客戶的伙伴關(guān)系。為了讓企業(yè)可以跟聯(lián)絡(luò)中心有機(jī)地結(jié)合起來(lái),還需要消費(fèi)行為的分析和聯(lián)絡(luò)行為的分析。一旦掌握了這些分析工具,就能用新的眼光去看企業(yè)和目標(biāo)客戶。
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