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網絡視頻會議租賃——中小企業(yè)的另種選擇

2009/05/13

　　在動蕩的經濟環(huán)境中，企業(yè)要想生存，必須根據瞬息萬變的市場形勢快速做出反應，由于差旅費的成本越來越高，世界各公司的溝通也越來越頻繁和廣泛，決策層首先想到的是如何減少支出，控制成本，軟件視頻會議系統(tǒng)成為首選。

視頻會議在各領域的應用

　　遠程商務會議應用

　　視頻會議系統(tǒng)最普遍的應用，適用于一些大型集團公司、外商獨資企業(yè)等用視訊會議方式組織部分商務談判、業(yè)務管理、商務談判、產品展示、遠程業(yè)務指導和遠程公司內部會議。

　　遠程教育應用

　　利用視訊會議開展教學活動，使更多、更大范圍的學生能夠聆聽優(yōu)秀教師的教學，數(shù)百萬學生通過交互視訊會議系統(tǒng)接受教育。

　　遠程醫(yī)療應用

　　利用視頻會議系統(tǒng)實現(xiàn)中心醫(yī)院與基層醫(yī)院就疑難病癥進行會診、指導治療與護理、對基層醫(yī)務人員的醫(yī)學培訓等。

　　政府行政會議應用

　　我國幅員遼闊，各級政府會議頻繁，視訊會議系統(tǒng)是一種現(xiàn)代化召開會議的方法，它可使上級文件內容即時下達，使下級與會者面對面地討論和深刻領會上級精神，使上級指示及時得到貫徹執(zhí)行。

　　項目協(xié)同工作應用

　　也是進行遠程項目管理的非常好的工具，突出特點是資源共享。項目組的成員能進行遠程協(xié)作，使地理上分開的工作組以更高的速率和靈活性以電子方式組織起來。

視頻會議——節(jié)省成本、提高效率

　　隨著網絡環(huán)境、視頻會議運行成本、視頻硬件設備的采購成本、視頻軟件產品的質量及互通性能等多方面的問題的解決和視頻通信技術的進一步完善，軟件視頻會議在國內乃至海外市場將會被越來越廣泛地應用到日常辦公中。視頻會議的出現(xiàn)確實給企業(yè)帶來的方便和效益，不僅節(jié)省了時間成本，還提高了工作效率。雖然軟件視頻會議的投入已經是硬件視頻會議的幾十分之一了，但是對于中小企業(yè)來說視頻會議也算是一筆不小的投入，購入后還往往還需要有專人進行維護，這又會是一筆不小的開支，反而增加了公司成本負擔。

網絡會議室租賃服務——中小企業(yè)的另種選擇

　　中小企業(yè)信息化建設一直處于劣勢，一是資金沒有大企業(yè)雄厚，二是信息化管理人員不夠專業(yè)，對于價格低廉的視頻會議平臺仍然望洋興嘆。中小企業(yè)管理者們明白視頻會議能給他們帶來的預期好處，但開會的頻率未知，如果購買了視頻會議平臺閑置著，是對資金、資源的極大浪費。對于這么多不確定，他們寧愿選擇傳統(tǒng)的溝通方式、支付高額的差旅費用。

　　針對中小企業(yè)面臨的這些實際問題，紅杉樹信息提供按次按時的視頻會議租賃服務。無需用戶進行成本投入，只要有互聯(lián)網，隨時隨地都可以實現(xiàn)異地實時網絡視頻會議。提供專業(yè)的一站式視頻會議室租賃服務，您可以根據需求按小時、天、月、年來租用。網絡會議租賃服務無疑給中小企業(yè)帶來了方便，不用購買平臺也可以隨時隨地開啟網絡視頻會議，也免去了復雜的系統(tǒng)維護。

會議室租賃安全高效

　　企業(yè)會擔心通過租用的方式進行信息化建設，商業(yè)數(shù)據是否會被第三方輕松獲取。事實上，根據統(tǒng)計表明：信息化系統(tǒng)的安全威脅90%都來自局域網內部，可怕的黑客病毒或木馬程序的危害遠遠大于服務器被攻破。關鍵是看廠商是否重視數(shù)據安全，并把用戶的這些需求設計到自己的產品中。紅杉樹的視頻會議平臺中的所有數(shù)據無論是語音、視頻都采用了符合最新國際標準的 256 位高強度動態(tài)數(shù)據加密技術進行加密，防止信息在傳輸、存儲過程中被非法獲取，使得視頻會議的召開更加安全可靠，解決了許多企業(yè)對安全性的擔憂。

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