在3G時代來點服務(wù)新創(chuàng)意——視頻客戶服務(wù)如何?
馮燕平 2009/01/14
“六合三”蛋糕瓜分后,新移動、新電信、新聯(lián)通目前都處于重組整合的過程中,對于中國的三大運營商來說,全球業(yè)務(wù)運營的競爭時代是否即將到來?答案似乎已經(jīng)是不言而喻。雖然全球金融海嘯對各行各業(yè)的沖擊還不知何時才能退潮,但中國有其自身的內(nèi)需的潛力,再加上各企業(yè)有抓住時代機遇的動力,因此,在不久的將來,我們將會真正進入中國電信業(yè)“三足鼎立”的時代。中國移動依托著“正德厚生•臻于至善”的企業(yè)文化積淀,逐步地實施著從優(yōu)秀走向卓越,由“移動通信專家”、“移動信息專家”向“全業(yè)務(wù)運營多位一體”的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的嘗試。
自TD-SCDMA被確立為國內(nèi)3G標(biāo)準(zhǔn)后,從目前的國家政策、國家支持的技術(shù)發(fā)展動向、以及對于3G牌照發(fā)放的預(yù)期來看,中國移動采用TD-SCDMA技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)是板上釘釘?shù)氖虑椋袊苿幼鳛門D的承建與發(fā)展的主體,從2008年起向社會放號試商用。中國移動廣東公司客戶服務(wù)中心TD專家熱線10086也于4月份同步啟動。在啟動的初期,采用的是與面向2G客戶一樣的話音服務(wù)模式,服務(wù)于廣州的TD客戶。
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試商用這半年以來,經(jīng)歷了奧運會的考驗與推動,截至2008年10月,中國移動的TD客戶已經(jīng)超過30萬,包括:試商用客戶、奧運專用客戶、自己購買終端并享受話費優(yōu)惠的社會化測試客戶等。10086TD專家熱線為迅速發(fā)展中的廣州3G客戶群提供中規(guī)中矩的高效服務(wù)。
怎么樣才能打造迎接3G時代更優(yōu)質(zhì)與到位的服務(wù)呢?
目前,你拿著一部TD-SCDMA手機,想到的特色之處可能是可視電話。但由于可視通話是需要雙方共同擁有這種終端才能實現(xiàn)的,由于客戶發(fā)展尚未正式形成規(guī)模,因此對很多客戶來說,可視通話的溝通體驗還不是很直觀、直接。
為助力中國移動TD-SCDMA業(yè)務(wù)戰(zhàn)略落地,探索3G時代客戶服務(wù)的新模式,廣東移動客戶服務(wù)中心打算以可視通話手段為突破口,經(jīng)過前期技術(shù)評估,確定可基于3G網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)視頻客服應(yīng)用,并通過配備專業(yè)的服務(wù)人員為客戶提供視頻體驗服務(wù)。面向內(nèi)部客戶的TD視頻體驗專線——1008621,在2008年9月25日,在舉國都為神州七號激動與歡呼的前夜,在廣州成立。
視頻客服的初期應(yīng)用階段主要都是體現(xiàn)一種3G時代的服務(wù)創(chuàng)意。即客戶通過TD手機,以視頻呼叫的方式撥打服務(wù)號碼,并接入人工專席,即可與客服人員通過視頻的方式進行3G相關(guān)業(yè)務(wù)咨詢及體驗。
TD視頻客服與傳統(tǒng)語音熱線服務(wù)相比,最大區(qū)別在于可通過“面對面”方式向客戶提供相關(guān)服務(wù),具備“服務(wù)”和“體驗”兩大特點。視頻客服在服務(wù)內(nèi)涵、內(nèi)容等方面有較大的深化與突破空間,是多媒體呼叫中心服務(wù)手段的一種有效形式之一。
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TD-SCDMA的實際效應(yīng)與使用體驗正越來越受到人們關(guān)注,客戶關(guān)心的并不是你這個公司有什么,而是你所提供的技術(shù)、服務(wù)我能夠獲得什么益處或者幫助。電信重組進入收尾階段,隨之而來的將是3G牌照的發(fā)放,中移動需要搶在3G牌照發(fā)放前夕大力發(fā)展3G手機客戶。3G時代,除了可視電話,在將來,還會有視頻博客、視頻聊天等手機多媒體業(yè)務(wù)。在TD發(fā)展過程中,中國移動最大的挑戰(zhàn)是贏得客戶認可,取得商業(yè)成功。因此,中國移動將在TD運營上推出五大措施,加大投入,促進TD業(yè)務(wù)發(fā)展,豐富TD特色業(yè)務(wù),包括:(1)將開發(fā)基于HSDPA的無線寬帶業(yè)務(wù),比如在線游戲、移動視頻博客、寬帶上網(wǎng)、移動辦公、移動會議、即時視頻信息服務(wù)等;(2)開發(fā)基于MBMS的多媒體業(yè)務(wù),如時事新聞報道、實時交通信息等;(3)開發(fā)基于可視電話的增值服務(wù),如視頻點播、視頻聊天室、虛擬頭像等;(4)大力拓展客戶;(5)努力推動產(chǎn)業(yè)鏈的完善,將推動2G和3G的協(xié)同發(fā)展。
為做好從2G向3G過渡的準(zhǔn)備,中國移動的TD網(wǎng)絡(luò)覆蓋按預(yù)期正在順利推進之中,將由10個奧運城市擴展到38個全國主要城市,TD網(wǎng)絡(luò)信號將覆蓋國內(nèi)所有的省會城市、直轄市。網(wǎng)絡(luò)的鋪設(shè)為正式的商用奠定了基礎(chǔ)。考慮到小終端決定大市場,中國移動試點2G與TD“攜號轉(zhuǎn)網(wǎng)”,并擬采用“三不原則”:即一是不改號,客戶在2G什么號碼,加入TD之后仍然什么號碼;二是不換卡,客戶將目前使用的手機卡直接插入TD手機就可以使用;三是不需要登記,只要網(wǎng)絡(luò)可以識別并清楚哪些2G客戶轉(zhuǎn)變成為TD客戶,客戶不需要去營業(yè)廳辦理。中國移動在網(wǎng)絡(luò)建設(shè)投入、頻段與號段爭取、營銷放號試商用等步伐都在越邁越大,各終端開發(fā)商都推出了不同的TD智能手機、TD/GSM雙模手機,且推陳出新步伐也越來越快了。
上述種種設(shè)想與發(fā)展藍圖在中國都沒有可供借鑒的模式,在與客戶需求與生俱來的客戶服務(wù)領(lǐng)域,廣東移動客服中心率先做出了嘗試,通過TD專家熱線與視頻熱線的試運營,探索一條中國移動從2G向3G過渡的服務(wù)之路。
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可視業(yè)務(wù)是一種集圖像、語音于一體的多媒體通信業(yè)務(wù),可以實現(xiàn)人們像面對面一樣的實時溝通。簡單而言,視頻客服就是通過視頻電話功能與客戶的溝通,與客戶互動咨詢、投拆、建議、營銷拓展。該項業(yè)務(wù)能改變原來只聞其聲不見其人的傳統(tǒng)語音通信方式,在通話過程中增加視頻圖像。視頻客服與客戶雙方在通話過程中能夠互相看到對方及所處的情景,盡可能滿足客戶的要求。
視頻客服作為一種剛剛推出的新型且有創(chuàng)意的服務(wù)形式,目前還未向廣大客戶完全推廣,目前主要以內(nèi)部試用為主。筆者采訪了兩位被客戶服務(wù)中心選派負責(zé)該項服務(wù)工作的客服代表,聆聽到了他們既新鮮、又忐忑的心聲:
筆者:“能被選為首批視頻客服,覺得很有意思吧?”
客服小吳:“呵呵,我自己感覺就好像獲選首批神州七號漫游太空行走的人員那么驕傲!無論是對從事工作的客服代表,還是電話另一端的需要咨詢體驗的客戶,我們都感受到了一種很新鮮的感覺!
客服小何:“作為視頻客服代表,與普通的躲在電話之后的服務(wù)相比,所承受的心理壓力還是比較大的。進入視頻客服后給我的感覺就是:視頻客服代表的是公司而不是個人!
筆者:“當(dāng)你接通第一個視頻電話時有什么心情?”
客服小何:“一想到要與客戶面對面交談,心情自然會比較緊張。因為我清楚知道自己的一舉一動代表著并不是個人,而是整個廣東移動客服中心的形象。我要努力做好每件事,在心里面想著客戶的狀態(tài)、表情、會問些什么問題,會不會刁難我呢……不過還好,第一個客戶還是非常友善的!
筆者:“你是怎么看待3G時代的服務(wù)的呢?你會怎么做?”
客服小吳:“視頻客服應(yīng)該也算是我們多媒體呼叫中心服務(wù)手段的一種嘗試了吧?我覺得客戶需求的不單止是更多的手段與新鮮的形式,客戶還是最希望能夠快捷高效地解決問題,獲得信息!
客服小何:“作為一個合格的視頻客服人員首先要注意個人的形象,說話要有禮貌,態(tài)度要誠懇,更重要的是有耐心,遇到緊急情況還要隨機應(yīng)變,會變通。并且,利用視頻的手段提供更多有效的信息給到客戶,也許能夠更好地想客戶所想,急客戶所急!
筆者:“視頻客服最難的是什么?”
客服小吳:“通話過程中就算客戶對自己或者對公司有任何的不滿,用粗口罵人,在發(fā)牢騷.態(tài)度很惡劣,我都要保持自己的微笑,不可露出有任何的不滿的表情!
客服小何:“在工作中我會遇到不同角色的客戶,而我也要扮演不同的角色去為客戶服務(wù)。要與客戶之間建立一座信任溝通的橋梁,讓每個客戶更好的感受到我們真誠服務(wù)態(tài)度,然后可以滿意的掛線。”
客服小吳:“另外,視頻客戶也只是剛剛起步階段,很多硬件、軟件功能都還需要跟上,才能適應(yīng)更大范圍的客戶推廣應(yīng)用!
筆者認為,視頻客服的優(yōu)勢主要體現(xiàn)在以下方面:
一是優(yōu)化服務(wù)形象,樹立服務(wù)品牌,建立優(yōu)質(zhì)服務(wù)文化。
二是推出視頻客服是為更好的提升企業(yè)與客戶間的信任度與提高客戶端的信息獲取能力。
三是測試中國移動3G系統(tǒng)情況與終端性能,提升客戶對于3G的體驗與感受。
我國3G業(yè)務(wù)還于初級階級,研發(fā)、設(shè)備等各方面的薄弱環(huán)節(jié)還相當(dāng)多:第一就是手機質(zhì)量差,特別是很多手機在2G與3G的自動切換功能上有所欠缺,同時,手機的價格也偏高;第二,3G除了可視電話之外,TD還缺少能跟2G有所區(qū)別的差異化業(yè)務(wù);第三就是網(wǎng)絡(luò)的改善。目前,我們接收到客戶投拆主要都是以終端及網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量為主。如果終端技術(shù)上不能取得突破,那么3G通信就難有真正的騰飛。尤其是我國具備自主知識產(chǎn)權(quán)的TD-SCDMA標(biāo)準(zhǔn),更需要手機終端技術(shù)上取得突破并且與成為真正商用,否則就意味著系統(tǒng)的失敗。中國的3G產(chǎn)業(yè)要健康發(fā)展,這些薄弱環(huán)節(jié)均需要一一克服。視頻客服是中國移動3G發(fā)展過程中企業(yè)與客戶的一條早期橋梁作用。
視頻客服是中國移動3G發(fā)展戰(zhàn)略下的初試啼聲之作,未來隨著中國移動發(fā)展戰(zhàn)略的成型,多媒體呼叫中心的服務(wù)手段融合,服務(wù)功能將會進一步拓寬,服務(wù)水平也會進一步提升。第三代移動通信發(fā)展已經(jīng)有了一個良好的開端,但是還面臨著巨大的挑戰(zhàn),3G時代的服務(wù),更不能把思維停留在接起電話,而應(yīng)把電話、視頻交互當(dāng)成服務(wù)與營銷的機會。
有創(chuàng)新才有未來。
作者單位:廣東移動客戶服務(wù)(廣州)中心。
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