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從實(shí)例看呼叫中心盈利的秘密

2008/09/08

  目前,在我國,呼叫中心從最初的單一信息交互形式,即電話,正在發(fā)展為集語音、短信、傳真、Web等集多種形式于一體的多媒體信息通道,不僅可以被動接聽電話,還可以主動出擊,和客戶互動,于是在企業(yè)眼里,呼叫中心已經(jīng)轉(zhuǎn)為利潤中心的職能部門。

  實(shí)例1 盛大:海量之美

  背景:作為中國最大的網(wǎng)游公司,盛大的用戶非常龐大,他們需要從盛大得到與游戲相關(guān)的各種信息,有時(shí)用戶密碼、裝備丟失了也要找盛大,呼叫中心的呼叫量可稱為“海量”,因此,呼叫中心的建設(shè)重點(diǎn)在數(shù)據(jù)處理能力上。

  需求:面對如此龐大的用戶,盛大對呼叫中心方案提出了電信級的質(zhì)量要求,長遠(yuǎn)來看,盛大試圖讓呼叫中心成為一個(gè)聯(lián)絡(luò)中心,進(jìn)而建立全國客服體系。

  方案:采用北電Meridian 1 Option 11C交換機(jī)及北電呼叫中心Contact Center套件,在應(yīng)用平臺上,選擇了浩豐時(shí)代的IVR 2000自動語音應(yīng)答系統(tǒng)等。

  成果:呼叫中心采用綜合性智能化平臺設(shè)計(jì),滿足了用戶從基本的電話呼叫功能到復(fù)雜組網(wǎng)要求,及各類特殊應(yīng)用;同時(shí),呼叫中心實(shí)現(xiàn)了電信級服務(wù)質(zhì)量,可處理海量呼叫。

  盛大客戶服務(wù)中心負(fù)責(zé)人:盛大成功的建立了呼叫中心,顯著改進(jìn)了運(yùn)營管理水平,提升了客戶體驗(yàn)與滿意度水平,并具備必要的質(zhì)量監(jiān)控手段與策略。在人員招聘、激勵(lì)、保持等方面建立了完善的體系?蛻舴⻊(wù)中心已成為盛大的核心競爭力之一。

  實(shí)例2 福建電信:“外包”服務(wù)樣板

  背景:隨著電信市場的逐漸開放,基礎(chǔ)電信業(yè)務(wù)的增長逐漸放慢乃至飽和,電信虛擬運(yùn)營作為電信服務(wù)的“外包”形式浮出了水面,成為電信企業(yè)新的業(yè)務(wù)增長點(diǎn)。

  需求:為福建省的政府部門、企事業(yè)單位等提供呼叫中心外包服務(wù),這些單位只要具備能上網(wǎng)或能打電話的條件,就可以擁有自己的虛擬呼叫中心。

  方案:采用東進(jìn)的Seegoe Enterprise方案,整體結(jié)構(gòu)采用分散接入、統(tǒng)一管理的架構(gòu)模式。數(shù)據(jù)集中在總中心,遠(yuǎn)程坐席采用遠(yuǎn)端模擬模塊、VOIP模塊與總中心進(jìn)行連接。

  成果:外包呼叫中心上線運(yùn)營之后,解決了政府部門、企事業(yè)單位自建呼叫中心存在的建設(shè)難、使用難、維護(hù)難的問題。

  福建電信客戶服務(wù)中心負(fù)責(zé)人:福建電信建立外包式服務(wù)中心不僅為企業(yè)提供了良好的虛擬辦公環(huán)境而且也成為運(yùn)營商新的業(yè)務(wù)增長點(diǎn),呼叫中心正從成本中心向利潤中心轉(zhuǎn)變。

  實(shí)例3 芒果網(wǎng):差異化競爭的利器

  背景:芒果網(wǎng)成立于2006年,是一家在線旅游服務(wù)提供商,在此之前,國內(nèi)在線旅游市場已經(jīng)有攜程、E龍等企業(yè)領(lǐng)先進(jìn)入。因此,如何從競爭中脫穎而出,就成為芒果網(wǎng)發(fā)展的關(guān)鍵。

  需求:芒果網(wǎng)確定了“網(wǎng)站+電話服務(wù)中心”的運(yùn)營模式,呼叫中心系統(tǒng)能幫助芒果網(wǎng)快速搜集和分析客戶信息,提高網(wǎng)站的營銷和管理能力。

  方案:采用Avaya基于IP通信技術(shù)的聯(lián)絡(luò)中心解決方案,形成一個(gè)以統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ)的客戶聯(lián)絡(luò)中心。

  成果:建成后的芒果網(wǎng)呼叫中心,讓芒果網(wǎng)在資源整合、業(yè)務(wù)拓展及服務(wù)提供上具備了顯著的競爭優(yōu)勢,一舉躋身在線旅游行業(yè)三甲。

  芒果網(wǎng)信息技術(shù)部助理總經(jīng)理周源邵:芒果網(wǎng)利用呼叫中心反饋的客戶信息完成了多項(xiàng)市場開發(fā)和業(yè)務(wù)決策,大大增加了網(wǎng)站的運(yùn)營收入,F(xiàn)在呼叫中心已經(jīng)成了芒果網(wǎng)的一大利潤中心。

  實(shí)例4 國航:改善品牌體驗(yàn)

  背景:互聯(lián)網(wǎng)和電子客票的普及改變了旅客消費(fèi)習(xí)慣,呼叫中心成為重要的直銷渠道。

  需求:國航對呼叫中心提出了一個(gè)全新的定位,做銷售與服務(wù)中心。用全國統(tǒng)一的銷售服務(wù)電話取代原有的散布在各地的客戶服務(wù)中心,有助于提高呼叫中心的服務(wù)水平和客戶滿意度。

  方案:國航全面采用Avaya基于IP通信技術(shù)的聯(lián)絡(luò)中心解決方案,建立全國統(tǒng)一的電話銷售服務(wù)中心,分別在北京、上海、成都設(shè)立坐席,并可以根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展靈活地?cái)U(kuò)展系統(tǒng)。

  成果:首先,顯著提高了電話銷售服務(wù)中心的銷售能力,月同比增長了近300%;

  其次,通過全國統(tǒng)一的客戶服務(wù)號碼,提升了國航電話客戶服務(wù)中心的服務(wù)水平,建立一致的品牌體驗(yàn)。

  最后,搭建了一個(gè)業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的易于擴(kuò)展的通信平臺,服務(wù)于國航的未來發(fā)展。

  國航電話銷售服務(wù)中心總經(jīng)理黃峰:新系統(tǒng)讓國航處于國內(nèi)航空業(yè)客戶服務(wù)中心的領(lǐng)先水平,推動國航不斷做好服務(wù)創(chuàng)新和主動營銷,持續(xù)提升客戶服務(wù)品質(zhì),確保國航這個(gè)2008年北京奧運(yùn)會的合作伙伴做好在奧運(yùn)會期間為國內(nèi)外旅客提供最優(yōu)質(zhì)服務(wù)的準(zhǔn)備。

通信產(chǎn)業(yè)網(wǎng)


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