談數(shù)字會議系統(tǒng)的組成與應(yīng)用技巧

2008/07/11

　　　丹麥DIS全數(shù)字會議系統(tǒng)

　　中央控制單元屬于整個數(shù)字會議系統(tǒng)的核心，可以對會議進行自動控制并進行會議管理，其控制的會議設(shè)備主要包括發(fā)言設(shè)備、同聲傳譯、電子表決、數(shù)字音視頻通道及數(shù)據(jù)通道。丹麥DIS數(shù)字會議系統(tǒng)中，CU6010中央控制單元是一個包括了幾個麥克風(fēng)的小型系統(tǒng)，同時也是可控制的會議網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，該系統(tǒng)具備強大的內(nèi)置PC，運用了DIS公司專利芯片。

　　用于同聲傳譯的單數(shù)字總線可傳輸最多32路全數(shù)字音頻信號，并能同時激活8個會議麥克風(fēng)，卻不會減少帶寬 ，在LCD顯示屏上還可以顯示實際操作模式和系統(tǒng)設(shè)置。臺電HCS-4100系列會議控制主機采用了臺電公司獨創(chuàng)的MCA-STREAM數(shù)字處理和傳輸技術(shù)，在一條專用6芯電纜上可傳輸多達64路高品質(zhì)數(shù)字音頻質(zhì)量。顯示屏可顯示表決結(jié)果、操作模式和語種信號，還具備多種語言系統(tǒng)設(shè)置。在PC 發(fā)生故障的情況下，會議控制主機還能自動退回到獨立控制狀態(tài)，保證會議繼續(xù)進行。而且，HCS-4100還配備了市話接口，可以用來召開電話會議。如果脫離電腦使用，該系統(tǒng)還可以作為一套基本會議系統(tǒng)使用。

會議簽到系統(tǒng)

　　簽到系統(tǒng)是會議出席和表決之前非常重要的部分，用于統(tǒng)計出席的與會代表人數(shù)和表決前的座席確定。臺電HCS-4100會議系統(tǒng)的門禁簽到功能使用的是復(fù)合IC卡會議簽到技術(shù)，代表可以使用同一IC卡進行接觸式和非接觸式遷到。這項專利技術(shù)方便了代表們的認證和簽到，對管理人員來說，也帶來了極大的便利。HCS-3217/32IC卡簽到管理模塊中，IC卡記錄的內(nèi)容包含會議編號、代表編號、代表身份和代表全縣等信息。每張IC卡每次只能參加一次會議，會議編號就是該IC卡可以參加的會議的編號。代表編號是持卡人的編號，可以通過此編號確認持卡人姓名、座位及所屬代表團等信息。為了確保會議安全和IC卡不受到非法制作，系統(tǒng)設(shè)置了IC卡密碼，只有通過合法的密碼才能進行IC卡寫卡和讀卡，密碼不正確的IC卡在進行了3次讀寫操作后會自動報廢。而且DIS數(shù)字會議系統(tǒng)的簽到功能靈活多變，主要應(yīng)用有兩種：(1)使用IC卡進行自動簽到，只要插入與會人員配備的IC卡，系統(tǒng)會自動為與會人員簽到注冊，并進行會務(wù)管理；(2)在不使用IC卡的方式下，使用表決鍵進行手動簽到，只要在軟件中設(shè)置好，在開會前，與會人員在座位上只要按任意一個表決鍵，就可以實現(xiàn)簽到注冊，并進行會務(wù)管理。

發(fā)言設(shè)備

　　發(fā)言設(shè)備主要包括了具備發(fā)言功能的會議代表機、主席機、譯員臺、雙音頻接口器、多功能連接器等。與會代表通過發(fā)言設(shè)備參與會議，可實現(xiàn)會議的請求、發(fā)言登記、接收屏幕顯示資料、參加電子表決、接收同聲傳譯和通過內(nèi)部通信系統(tǒng)與其它代表交談等功能。不同的與會代表獲得的設(shè)備也不同。旁聽代表以申請方式加入會議后可獲得聽/看的權(quán)力，但無權(quán)發(fā)言。話筒是與會者參與討論的交流工具，代表通過代表機參與會議，主席話筒控制整個投票過程，最后的投票結(jié)果會顯示在主席機上。主席機主要用于管理和控制，大多數(shù)主席機都有三個控制鍵：開關(guān)鍵、清除鍵及優(yōu)先鍵。清除鍵可終止所有代表機的發(fā)言狀態(tài)，優(yōu)先鍵可讓主席隨時插入討論還可以暫時關(guān)閉代表機或完全清除所有的代表機發(fā)言功能。

　　DM/CM6010P是DIS代表麥克風(fēng)和主席麥克風(fēng)，是帶有揚聲器和麥克風(fēng)的全數(shù)字、便攜式微處理器控制的會議設(shè)備。主席機的開關(guān)按鈕具有優(yōu)先權(quán)，可以關(guān)閉所有的代表麥克風(fēng)。

　　拜亞動力MCW無線會議系統(tǒng)話筒可放在任意桌面上，而且避免了繁瑣的接線問題，安裝和使用都極其簡單，讓會議室變得簡潔而整潔。 所有的話筒都有一個傳遞語言信號的集成UHF發(fā)射器，帶揚聲器的話筒還有一個UHF接收機。當(dāng)與會者按下話筒按鈕后，無線收發(fā)機收到數(shù)碼信號并傳遞給話筒。話筒使用集成充電電池，或者普通的電池或直流電。在某些要求隱藏話筒或接線的場所，還可以使用嵌入式話筒。按下話筒開關(guān)鍵，控制器接收到了要求發(fā)言的信號，此時話筒上的LED亮紅燈，當(dāng)話筒進入使用狀態(tài)后，LED由紅色變?yōu)榫G色，話筒鵝頸上也同時亮紅燈。再次按下開關(guān)鍵后，話筒關(guān)閉。當(dāng)話筒同時開啟達到最大數(shù)量時，需要先關(guān)閉一個話筒才能打開另一話筒。在安裝話筒時對數(shù)量沒有限制。

　　博世3330/00代表機上有2個耳機插口，因此，每款代表機可以供兩個人使用，也可以其中一個插口插入磁帶錄音機，另一個插口插耳機。用內(nèi)置的音量調(diào)整器可以調(diào)整耳機的輸出，代表可以自行控制話筒上的按鍵來調(diào)節(jié)話筒的開關(guān)，而且，還具備自動關(guān)機功能，選擇自動關(guān)機模式后，代表在30秒內(nèi)不講話，話筒就自動關(guān)閉。主席機有1個優(yōu)先鍵，主席可以展示或永久地強行控制代表話筒，對整個會議進行控制。同時，主席機還有一種供選擇的功能，主席要宣布事情之前先行發(fā)出特殊的鐘響信號。

會議討論系統(tǒng)

　　在會議過程中，與會者需要不斷參與發(fā)言討論，會議討論系統(tǒng)發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。丹麥DIS數(shù)字會議系統(tǒng)的討論功能有如下特點： 　　

1. 每臺主機可以連接更多的會議單元，代表單元和譯員單元由中央單元CU6010提供電源并進行控制，中央單元可以在4條鏈上控制多達大約200個單元。如果需要更多的單元，可以增加EX 6010擴展單元或者PS 6000電源。經(jīng)過擴展，系統(tǒng)可連接總共達4000個會議單元，這為大型會議討論提供了很好的選擇。



2. 有多種會議討論管理模式可供選擇：Auto或Automatic（自動）模式表示；Manual(人工)模式；FIFO先進先出（輪候）模式。



3. 具有歐洲血統(tǒng)，優(yōu)秀的聲音音質(zhì)，獨有的雙層橡膠減震技術(shù)，該項DIS公司的設(shè)計防止了任何桌面的機械噪聲被麥克風(fēng)拾取。



4. 防嘯叫，會議麥克風(fēng)的單極靈敏特性貫穿整個話音頻譜，確保將擴音系統(tǒng)可能產(chǎn)生的回聲減小到最低水平。



5. 部分設(shè)備采用了最新的聲音啟動功能。

　　CR-M2201

同聲傳譯系統(tǒng)

　　同聲傳譯系統(tǒng)是大型國際會議中必不可少的部分，會議質(zhì)量和效率的高低在很大程度上取決于譯員的翻譯水準，而如何讓使用不同語言的人們進行準確、實時的溝通，同聲傳譯系統(tǒng)就起著橋梁作用，系統(tǒng)功能在這里起著舉足輕重的地位。數(shù)字化的同聲傳譯系統(tǒng)大大提高了聲音質(zhì)量和準確率。應(yīng)該說，DIS的發(fā)展與最優(yōu)秀的表現(xiàn)，都體現(xiàn)在它的同聲傳譯上。從50多年前最早的同聲傳譯設(shè)備、主要應(yīng)用于聯(lián)合國及歐盟會議同傳的許多項目、推出全數(shù)字32路通道選擇，DIS都表現(xiàn)出了領(lǐng)導(dǎo)同聲傳譯潮流的角色。其以后的發(fā)展都源于最早的同聲傳譯技術(shù)創(chuàng)新及聯(lián)合國等多名著名譯員的建議及合作修改。DIS同聲傳譯譯員臺設(shè)計符合人體工程學(xué)的要求，是源自于與世界富有經(jīng)驗的譯員合作的結(jié)果。有4個直接可預(yù)選的按鍵，用于選擇除原語種之外的輸入通道；2個用于輸出通道(A和B)的預(yù)選按鍵。一個大而明亮的LCD顯示屏，清晰地顯示4行有關(guān)實際情形的信息。譯員很容易監(jiān)控4路輸入通道和輸出A和輸出B選擇了什么語種。進一步的傳譯狀況顯示在LCD屏上。譯員控制臺可與鵝頸式麥克風(fēng)、耳機及可選的桌面式的揚聲器相連。揚聲器確保譯員在沒有使用耳機的情況下可監(jiān)聽原語種。揚聲器的聲音在相應(yīng)的譯員設(shè)備激活時會被關(guān)掉。

ID5500

　　博世公司的DCN系統(tǒng)中為譯員提供了32個通道，代表可以自由選擇原語種和31個傳譯通道中的任何一個，每個通道都具備高保真的音質(zhì)。博世進行了深入的人體工程學(xué)研究，通過反復(fù)的試用，開發(fā)出了具有卓越效果譯員臺。譯員臺由桌面型和嵌入型兩種供選擇。而且譯員臺的設(shè)計非常簡明、操作極其簡單，譯員臺可以和Integrus紅外語言分配系統(tǒng)結(jié)合，讓代表能在32路音質(zhì)清晰的通道中選擇任意一路，擺脫了連線的束縛。如果代表講話太快，譯員可以按“請慢講”鍵提醒代表放慢速度。博世美觀而簡潔的同聲傳譯系統(tǒng)為譯員帶來了舒適的感覺，自然也從某種程度上提高了會議質(zhì)量。

　　天創(chuàng)科技TCS-5500系統(tǒng)是嵌入式會議系統(tǒng)，譯員單元ID5500使用了五類線和RJ45接口手拉手接入CE5500-D主機的TIS接口，單臺CE5500-D主機可接入20臺ID5500譯員單元，額外提供8路或更多TIS接口，譯員單元的數(shù)量幾乎不受限制。每個語種通道最多可以有8名議員協(xié)同工作。ID2500-D具備液晶顯示屏是10個功能按鈕以及IC卡插槽，顯示屏可顯示多種信息，系統(tǒng)可靈活配置，一個語種可同時多臺譯員單元協(xié)同工作，還能任意低于其他發(fā)言單元串接在系統(tǒng)中。

應(yīng)用軟件

　　在一個完整的會議系統(tǒng)中，除了硬件系統(tǒng)要達到相應(yīng)的標準外，軟件系統(tǒng)就如靈魂一樣，支撐著系統(tǒng)的骨架。下面我們就來介紹一下行業(yè)中幾家公司的軟件管理系統(tǒng)。

　　SW 6000是丹麥DIS數(shù)字會議系統(tǒng)軟件，讓儲存在SQL數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)不但可以很方便地和外部數(shù)據(jù)庫連接，也可以很方便地進行數(shù)據(jù)輸入/輸出。多語言用戶界面使與會者都可選擇自己所需語種。在軟件中可以加入要求的各種語言，與會者只需在軟件中點按相應(yīng)的語種的按鈕就可以以此語種使用該軟件。支持優(yōu)先權(quán)、用戶界面和控制權(quán)限性不同的用戶類型�？蓪Πl(fā)言日志、投票結(jié)果和代表名單等進行方便的打印。會議數(shù)據(jù)以通用的SQL數(shù)據(jù)制式輸入輸出，便于會議管理和備份。

　　臺電HCS-4100系統(tǒng)配套軟件的功能非常完整，具有操作簡單、安全可靠和易于維護的特點。HCS-4100系統(tǒng)軟件采用模塊化設(shè)計，包括了基礎(chǔ)設(shè)計軟件模塊，具有簡易會場設(shè)計、會議管理、逐級設(shè)置、分機設(shè)置、信息顯示、系統(tǒng)監(jiān)測、報表系統(tǒng)和用戶管理功能；集中話筒管理功能；簽到管理、表決管理功能；代表信息管理功能；單元設(shè)置功能；系統(tǒng)檢測功能以及會議OA管理功能。

　　LBB3588是為一套博世DCN CCU和一套PC進行綜合攝像的軟件，通過視頻矩陣切換器自動切換及跟蹤會議發(fā)言的人員 。LBB 3562是獨立為DCN系統(tǒng)進行安裝的控制軟件并顯示會議當(dāng)前發(fā)言人的圖像。當(dāng)主席或某代表的話筒被DCN設(shè)備激活，指示拍攝這個位置的攝像機也被激活。如果沒有話筒處于激活狀態(tài)，系統(tǒng)自動選擇全景攝像機。圖像可以顯示在大廳顯示器或其他監(jiān)視器上，如果需要，還可以顯示與當(dāng)前發(fā)言人有關(guān)的資料(如發(fā)言人身份等)。操作系統(tǒng)的機務(wù)人員也配備一臺監(jiān)視器，這臺監(jiān)視器還顯示被激活攝像機的有關(guān)資料。這個系統(tǒng)為會議和會議的進程提供了新的控制手段。系統(tǒng)最多可以使用256臺攝像機覆蓋1500個代表席位。DCN自動攝像機控制軟件有2個型號供選用：LBB 3588適合用于以一臺CCU和一臺PC機實行控制的系統(tǒng)。攝像機的激活和安裝都結(jié)合在DCN的PC機控制軟件中。LBB 3562適用于獨立運行的DCN系統(tǒng)(不用PC控制的系統(tǒng))。

結(jié)束語

　　在本文中，我們主要探討的是音頻會議系統(tǒng)，數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化時代正在逐漸深入我們的生活中，語音與視頻的融合是會議系統(tǒng)發(fā)展的大勢所趨，在不久的將來，會議系統(tǒng)將會真正以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)，跨越時間和地域限制，讓真正的數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)會議系統(tǒng)為社會帶來變革發(fā)展。

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