"會(huì)議通": 隨時(shí)開(kāi)會(huì)
2003/05/23
最近，因“非典”在家辦公的朋友越來(lái)越多，有效溝通則是保持在家辦公效率的一個(gè)重要方面，其中開(kāi)會(huì)是一個(gè)重要手段，但并不是每一個(gè)單位都有電話會(huì)議系統(tǒng)。近日，記者注意到北京移動(dòng)新推出的“會(huì)議通”業(yè)務(wù)可以幫助人們?cè)谌魏蔚胤�、任何時(shí)刻與遠(yuǎn)方的同事好友實(shí)現(xiàn)小型會(huì)議。這引起記者極大的興趣，為此記者及幾位同事一起親身體驗(yàn)了一下。
按照流程指南，會(huì)議主持人使用全球通移動(dòng)電話撥打會(huì)議系統(tǒng)號(hào)碼13800100600，在系統(tǒng)提示下建立新會(huì)場(chǎng)。設(shè)置4位會(huì)場(chǎng)密碼并錄制會(huì)議歡迎詞后，系統(tǒng)提示會(huì)議主持人進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。此后會(huì)議主持人通過(guò)移動(dòng)電話進(jìn)行下列操作：輸入“*91#”后，系統(tǒng)提示當(dāng)前在場(chǎng)人數(shù)；輸入“*4*電話號(hào)碼#”后，被邀請(qǐng)者接通電話即自動(dòng)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)；輸入“*91#”后，會(huì)議自動(dòng)結(jié)束。
會(huì)議成員一旦被邀請(qǐng)，就可以接收到如下系統(tǒng)外呼錄音：“您好！會(huì)議馬上開(kāi)始，請(qǐng)不要關(guān)機(jī)，會(huì)場(chǎng)標(biāo)識(shí)號(hào)是****,密碼是****，感謝您的使用！”，使用移動(dòng)電話的會(huì)議成員會(huì)接到相應(yīng)的短信通知。在會(huì)場(chǎng)中，記者感受到通話效果非常清晰，操作也很方便，即便初次使用也不難上手。會(huì)場(chǎng)中發(fā)言均在主持人安排下進(jìn)行，有效地維持了會(huì)場(chǎng)秩序;但在系統(tǒng)發(fā)出提示音的時(shí)候，按鍵操作有時(shí)不太靈�？傮w而言，這項(xiàng)業(yè)務(wù)效果還不錯(cuò)，可以說(shuō)解決了當(dāng)前開(kāi)會(huì)的燃眉之急。
“會(huì)議通”的功能遠(yuǎn)不止上述這些。在“會(huì)議通”業(yè)務(wù)中，會(huì)議管理者具有管理會(huì)議的職能，負(fù)責(zé)完成預(yù)約會(huì)議時(shí)的時(shí)間預(yù)約、成員設(shè)定、會(huì)議密碼申請(qǐng)等工作。但該用戶須使用全球通手機(jī)，其他移動(dòng)用戶暫不能預(yù)約會(huì)議。普通與會(huì)者待電話鈴響后接通即可進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。若暫時(shí)不能接通，移動(dòng)用戶在所收到的短消息的提示下也可進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。
在會(huì)議中，會(huì)議成員分為發(fā)言者與旁聽(tīng)者，主持人始終是發(fā)言者，其他成員則需要經(jīng)主持人切換身份后才可轉(zhuǎn)為發(fā)言者。主持人有開(kāi)始和結(jié)束會(huì)議的權(quán)利，對(duì)于會(huì)場(chǎng)表現(xiàn)不好的用戶，主持人可以將其踢出會(huì)場(chǎng)；對(duì)于臨時(shí)需要參加的用戶，主持人也可以即時(shí)邀請(qǐng)。當(dāng)然，權(quán)力和義務(wù)總是對(duì)稱的，在費(fèi)用上，普通會(huì)議成員只需要支付基本的通話費(fèi)用就足夠了，而主持人除此之外，還需要支付會(huì)議費(fèi)用。
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