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將撥測(cè)進(jìn)行到底

周雅楠 2011/07/22

  我們都是首次成為奧運(yùn)會(huì)志愿者,要想成為一個(gè)合格的志愿者,必須要付出不懈的努力,專業(yè)上心理上各方面都如此,這就意味著我們要跨過很多關(guān)口,其中撥測(cè)就是非常重要的一關(guān)。

  撥測(cè)就是呼叫中心的志愿者,在平時(shí)電話量不大的時(shí)候,相互間撥打電話模擬接聽外部電話的一種訓(xùn)練。對(duì)撥測(cè)的要求和對(duì)接觀眾的電話是同等標(biāo)準(zhǔn)的要求。從七月一號(hào)開始呼叫中心的工作以來,我們一直延續(xù)著撥測(cè)的傳統(tǒng)。開始心里很抵觸,在半個(gè)小時(shí)或者一個(gè)小時(shí)之內(nèi),電話不間斷的響起,前一通剛剛掛斷下,后一通很快就進(jìn)來,而且?guī)缀跞慷际怯⒄Z,精神要高度集中,態(tài)度要保持親切,而且要微笑服務(wù),查找答案時(shí),還要又巧又快又準(zhǔn)確,因?yàn)樗菧y(cè)試,既然是測(cè)試就會(huì)有成績(jī)。撥測(cè)方會(huì)根據(jù)被撥測(cè)方的回答進(jìn)行專業(yè)和流程等方面的打分,所以我們都格外重視。慢慢的,開始的抵觸逐漸消失了,每天進(jìn)行撥測(cè)訓(xùn)練的好處逐漸顯現(xiàn)出來。
  

圖:老專家們討論撥測(cè)問題的場(chǎng)景

  首先,撥測(cè)督促我們對(duì)專業(yè)的熟悉。志愿者的工作是繁雜而瑣碎的,每個(gè)觀眾都會(huì)有不同的問題,涉及到各個(gè)領(lǐng)域,所以對(duì)我們呼叫中心的志愿者的要求就格外高,奧運(yùn)為主,城市交通等方面也都要熟悉。我們志愿者需要了解的專業(yè)從觀眾指南到官網(wǎng)到知識(shí)庫,全部都要掌握。知識(shí)又多又雜,并且需要花費(fèi)大量時(shí)間。所有志愿者都會(huì)很自覺的學(xué)習(xí),復(fù)習(xí),有的志愿者把觀眾指南讀了幾遍,知識(shí)庫更是反復(fù)瀏覽。撥測(cè)就是對(duì)我們平時(shí)自學(xué)的一種小小檢驗(yàn),對(duì)那些對(duì)專業(yè)還不太熟的同伴也是一種督促,讓他們意識(shí)到差距,并且自覺得多花精力來學(xué)習(xí)。

  第二,撥測(cè)幫助我們提高英語口語。我們的很多志愿者都在職,在工作中使用英語的機(jī)會(huì)并不多,所以不少人的英語還應(yīng)該更好的提高。每個(gè)人都知道,要想提高英語最好的辦法就是多說,多練,撥測(cè)就給我們提供了這樣的機(jī)會(huì),撥測(cè)方完全模擬觀眾,提出各種問題,我們的志愿者就要在第一時(shí)間組織語言,查找答案,完成回答。久而久之,在多次的練習(xí)和實(shí)踐之后,我們的英語不再像開始那樣難以開口,或者磕磕巴巴了。每個(gè)人都體會(huì)到了撥測(cè)給我們帶來的提高。

  第三,撥測(cè)能讓我們保持良好狀態(tài)。我們很多志愿者都是首次成為志愿者,并且首次用英語進(jìn)行服務(wù)。第一次撥測(cè),我們每一個(gè)人都是非常的緊張,電話響之前心就開始怦怦跳了,電話接通后,也出現(xiàn)過因?yàn)檫^于緊張,表達(dá)不清的情況。我們很希望通過每天的撥測(cè)來改善這種狀況,多練練,多說說,就不會(huì)那么緊張了。后來連續(xù)的幾天,每天都有撥測(cè),每天都會(huì)被問到不同的問題,逐漸的查找答案的速度快了,英語流利了,心里也不緊張了?梢哉f,我們把成熟的狀態(tài)給了觀眾,把青澀的狀態(tài)留給了撥測(cè)。

  除此之外,撥測(cè)有時(shí)還能給我們工作之余帶來一些樂趣。有時(shí)撥測(cè)之前,兩個(gè)人還完全不認(rèn)識(shí),經(jīng)過幾通撥測(cè)電話下來,從撥測(cè)伙伴變成了生活中的朋友。甚至還有我的一個(gè)同伴,給她撥測(cè)的同事看到我的同伴回答問題又快又準(zhǔn),以后如果有什么不會(huì)的問題還會(huì)打過來請(qǐng)教,通過撥測(cè)找到了一位小老師也是很快樂的一件事。

  撥測(cè)不僅是一個(gè)專業(yè)方面的訓(xùn)練,更給我們的生活帶來了很多快樂和小插曲,我們決定將撥測(cè)進(jìn)行到底,決定用最好的狀態(tài)為奧運(yùn)會(huì)服務(wù),直到我們志愿服務(wù)結(jié)束。

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