科技強司 甘肅省司法廳應用瑞福特視頻會議系統(tǒng)
2008/04/23
由于地處大西北，甘肅省司法系統(tǒng)以前要開展一個培訓，做政策精神的上傳下達等，實在是一件勞師興眾的事。由于地廣人稀，許多監(jiān)獄、勞教所分布分散，有的還在偏遠地區(qū),因此，要把系統(tǒng)單位的人召集起來，再開會、招待，時間和費用成本一直居高不下。而自從應用了深圳瑞福特公司提供的SM視頻會議解決方案，一切都發(fā)生了根本改變。現(xiàn)在，無論甘肅省司法廳和下屬所有的單位進行行政會議、內部培訓，還是遠程招聘、遠程考核，都可以足不出戶完成，從而在大大降低時間和費用成本的同時，提高了效率。視頻會議系統(tǒng)的上馬，讓甘肅省司法廳在科技強司，信息化建設取得了又一豐碩成果。
項目背景及需求挑戰(zhàn)
甘肅省司法廳是主管甘肅省司法行政工作的省政府組成部門，主要負責貫徹執(zhí)行國家司法行政工作方針、政策、法律、法規(guī)；指導和監(jiān)督全省監(jiān)獄執(zhí)行刑罰、改造罪犯的工作。以及負責管理省監(jiān)獄管理局、省勞教局，以及全省勞動教養(yǎng)管理工作。目前，甘肅省司法系統(tǒng)的單位多達數(shù)十家。由于監(jiān)獄、勞動教養(yǎng)場所大多遠離市區(qū)，加上甘肅本身地處大西北，因此，系統(tǒng)內上下級之間的溝通，同級別單位的溝通是一個很大的難題。以前，主要是通過文件、電話等解決，溝通效率和效果都有待提高；而系統(tǒng)內部的大會，由于交通、會務費用等問題，一年召開的次數(shù)有限。因此，甘肅省司法廳迫切希望利用現(xiàn)代信息技術，來解決過去溝通不暢等問題，有效提升行政效率和行政水平。這樣，上馬一套視頻會議系統(tǒng)，以免除傳統(tǒng)溝通方式的高成本和低效率，被提上了甘肅省司法廳的議事日程。
甘肅省司法廳對視頻會議系統(tǒng)的需求，在功能上，主要是滿足系統(tǒng)內的各種行政工作會議、遠程培訓、以及部門臨時會議、應急會議、經驗交流的需要。在網(wǎng)絡架構上，要求兼容并充分利用司法系統(tǒng)專用IP網(wǎng)絡；在技術等方面，需要其具有安全、語音和畫質清晰的特點，同時需要高性價比，易于維護、售后支持到位等等。要找到能滿足這些條件的視頻會議系統(tǒng)，顯然不會那么容易。
方案的選擇
根據(jù)自身需求特點，甘肅省司法廳通過公開招標的方式，廣邀國內視頻會議廠商。如此同時，甘肅省司法廳對整個視頻會議行業(yè)進行了充分的了解，并考察過許多視頻會議系統(tǒng)案例，最后組成了權威的審核小組。
通過調查，甘肅省司法廳發(fā)現(xiàn)，目前視頻會議系統(tǒng)主要分為三類。一種是全硬件解決方案，其終端會議比較穩(wěn)定，但是購買和后期維護成本太高，在數(shù)據(jù)功能上有很多局限。一種是純軟件解決方案，雖然購買費用較低，但是操作復雜，穩(wěn)定性，圖像清晰度都不夠，后期的維護成本也很大。另一種是軟硬結合的解決方案。其特點是，吸收了硬件解決方案在穩(wěn)定性、終端會議效果上的表現(xiàn)，同時也引入軟件系統(tǒng)，具有更靈活的特定，同時價格適中。
這樣，經過嚴密得近似苛刻得篩選、調查、試用和評估，軟硬結合、超強數(shù)據(jù)服務功能、高性價比瑞福特smart in one視頻會議系統(tǒng)脫穎而出。
瑞福特SMART IN ONE視頻會議系統(tǒng)的不同于一些Internet上純軟件視頻會議系統(tǒng)，專門設計的會議室型硬件終端高效、穩(wěn)定、易用，獨特設計了回音消除等專利芯片，達到了專業(yè)視頻會議系統(tǒng)的完美效果；也與傳統(tǒng)視訊系統(tǒng)相區(qū)別，由于Smart in one采用了特殊的編解碼技術和帶寬自適應、穿越防火墻等技術，其在普通寬帶線路上都能達到圖像非常流暢、聲音非常清晰的效果。同時具有比傳統(tǒng)硬件系統(tǒng)強大很多的數(shù)據(jù)服務功能。
解決方案及回報
根據(jù)甘肅省司法廳的需求特點，應用和網(wǎng)絡現(xiàn)狀，并結合瑞福特在視頻行業(yè)的多年經驗，瑞福特為其量身定做了一套視頻會議解決方案。整個方案遵循先進性、實用性、集成性、可擴展性、便利性、安全性、可靠性和經濟性的原則進行設計。
由于甘肅省司法廳的網(wǎng)絡環(huán)境為是樹型分級的網(wǎng)絡拓撲結構，網(wǎng)絡為司法專網(wǎng)；所以瑞福特采用MCU級聯(lián)的解決方案，即在省司法廳部署1臺主MCU（SM
MCU 508），部署在省司法廳信息中心機房；在監(jiān)獄管理局和勞教局各部署1臺從MCU（一臺SM MCU 508＋一臺SM
MCU 3024）。SM MCU508支持8個視頻會議終端同時接入，SM MCU支持24個視頻會議終端同時接入。這一部署，可充分節(jié)約司法專網(wǎng)一級主干網(wǎng)的網(wǎng)絡帶寬資源，減輕了主MCU的運算處理壓力，也有利于將來的規(guī)模擴展。
另外，在司法廳主會場及各分會場的會議室采用專業(yè)的瑞福特視頻會議硬件終端SM 980，該終端采用分體式設計，滿足大、中型會議室擴展應用，內置高端回音抑制器，支持電視、投影儀輸出，保證了會場應用穩(wěn)定、高清晰的音視頻質量。為提供更好的靈活性，瑞福特視頻會議系統(tǒng)還提供桌面軟件終端SM 300PRO，領導用戶或者不能出席的會議室用戶可以在桌面電腦或筆記本上安裝軟件終端實現(xiàn)會議的召開。
整個方案的特點是軟硬結合，更高的靈活性、高性價比、良好的拓展性和兼容性，能很好地滿足甘肅省司法廳當下和未來的應用需求。通過應用瑞福特SM視頻會議解決方案后，甘肅省司法廳整個系統(tǒng)徹底克服了物理的距離，溝通變得更順暢和容易、高效，大大減少了過去勞師動眾的會議溝通方式，以及溝通效果欠佳的傳統(tǒng)文件溝通方式。目前，無論是各種行政會議、緊急現(xiàn)場指揮，還是內部培訓； 無論是全系統(tǒng)的大會，還是部門會議、開部門的項目會議等等，都可以通過視頻會議的方式來進行。通過視頻會議的應用，甘肅省司法廳在科技強司的路上，邁出了關鍵性的一步。
CTI論壇編輯
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