保障奧運(yùn)期間通信 視頻會(huì)議遠(yuǎn)程辦公成企業(yè)溝通首選
2008/08/05
離北京奧運(yùn)會(huì)開幕式還有不到十天的時(shí)間，錯(cuò)峰上下班政策也已出臺(tái)。近日，北京市交通委官員做客城市服務(wù)管理廣播時(shí)表示：從賽事安排來看，由于很多賽事在晚上進(jìn)行，因此提倡各單位靈活安排上下班時(shí)間，錯(cuò)開上下班的人流與觀眾人流，并鼓勵(lì)一些有條件的單位實(shí)行在家辦公，通過網(wǎng)上辦公、視頻會(huì)議等先進(jìn)的信息技術(shù)措施緩解人流。
專家由此預(yù)測，這是視頻會(huì)議技術(shù)開始進(jìn)入日常生活辦公的一個(gè)信號(hào)。通過遠(yuǎn)程溝通來緩解奧運(yùn)交通壓力，這是一個(gè)相當(dāng)有效的方法，同時(shí)能夠大幅度提高工作效率。事實(shí)上，奧運(yùn)會(huì)的召開，不僅為企業(yè)實(shí)行遠(yuǎn)程辦公提供了一個(gè)難得的試驗(yàn)和演練的機(jī)會(huì)，也有可能成為中國企業(yè)大力推行遠(yuǎn)程辦公，緩解日益緊張的城市交通壓力，提高員工的辦公效率和工作成效的一個(gè)非常難得的契機(jī)。相信奧運(yùn)會(huì)結(jié)束后，企業(yè)的這種新辦公方式的嘗試不僅不會(huì)隨之結(jié)束，相反，由于企業(yè)和員工都體會(huì)到這種新的辦公方式所帶來的好處，極有可能會(huì)在以后的工作中大力推行。
遠(yuǎn)程辦公所帶來的除了是人們工作方式上的轉(zhuǎn)變，更重要的還是溝通方式上的重大變革。近年來網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的飛速發(fā)展，無論是電子郵件、VPN技術(shù)、寬帶上網(wǎng)、無線接入，還是目前炒得正熱的統(tǒng)一通信，都為遠(yuǎn)程辦公提供了強(qiáng)大的技術(shù)支持。而遠(yuǎn)程辦公雖然“聽起來很美”，但背后需要大量成熟的技術(shù)和應(yīng)用作為支撐，特別是隨著信息化應(yīng)用的深入，企業(yè)部署的系統(tǒng)越來越復(fù)雜，電話、視頻會(huì)議、語音系統(tǒng)、數(shù)據(jù)應(yīng)用、郵件系統(tǒng)、即時(shí)通信工具等等應(yīng)用已經(jīng)滲透到企業(yè)的幾乎每一個(gè)環(huán)節(jié)，如何將這些各不相同，又必須協(xié)同配合的系統(tǒng)融合起來并被遠(yuǎn)程辦公用戶充分共享，這對網(wǎng)絡(luò)帶寬，溝通的方式，數(shù)據(jù)的安全，系統(tǒng)的整合都提出了非常高的要求。要使遠(yuǎn)程辦公的用戶也能達(dá)到與在辦公室完全一樣的效果，絕不是發(fā)送一個(gè)E-mail或者一個(gè)即時(shí)通訊工具就能解決的。
網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議技術(shù)的出現(xiàn)，終于讓遠(yuǎn)程辦公的理想真正變成了現(xiàn)實(shí)。其最大的優(yōu)勢在于可以將視頻會(huì)議系統(tǒng)與傳統(tǒng)的通信、辦公系統(tǒng)融合起來，實(shí)現(xiàn)真正的一體化辦公。這方面國際領(lǐng)先的網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議解決方案提供商威速（V2）公司走在了行業(yè)的前列，以V2 Conference視頻會(huì)議系統(tǒng)平臺(tái)為基礎(chǔ)，可以將不同的通信方式進(jìn)行融合，如視頻會(huì)議終端、手機(jī)、IP電話、座機(jī)等，打破了終端設(shè)備、技術(shù)、平臺(tái)、協(xié)議的限制，可實(shí)現(xiàn)在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)、和任何人進(jìn)行多種媒體方式的溝通與交流，使遠(yuǎn)程溝通和辦公如同身處一地。
“公司規(guī)模龐大，跨越很多地域，業(yè)務(wù)壓力需要我們時(shí)刻保持資訊的全面暢通。另外，激烈的市場競爭使我們必須不斷地持續(xù)加強(qiáng)培訓(xùn)的頻率。所以原有的通過電話、郵件、場地培訓(xùn)都不能適應(yīng)今天的快節(jié)奏決策�！焙贾堇习鍖�(shí)業(yè)集團(tuán)的高層管理人員向我們介紹道，但他的煩惱還不能包括集團(tuán)財(cái)務(wù)人員所抱怨的逐年增長的通訊費(fèi)、差旅費(fèi)和培訓(xùn)費(fèi)用。隨著老板電器采用威速（V2）視頻會(huì)議產(chǎn)品，并在全國建設(shè)50多個(gè)會(huì)議室級(jí)別的視頻會(huì)議室以來，他們的煩惱有了解決之道，V2 Conference網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)所具有的豐富靈活的數(shù)據(jù)共享功能，高清晰的音視頻質(zhì)量和強(qiáng)大的會(huì)議功能，解決員工們的遠(yuǎn)程溝通所帶來的“即時(shí)性、互動(dòng)性、數(shù)據(jù)化”的困擾，現(xiàn)在無論員工們是在公司還是在外地出差，都能輕松登陸公司的銷售會(huì)議、管理辦公、培訓(xùn)等甚“網(wǎng)上會(huì)議室”輕松實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公帶來的便捷高效。
遠(yuǎn)程辦公的好處與價(jià)值不言而喻，但實(shí)現(xiàn)真正意義上的遠(yuǎn)程辦公并非易事，這也是雖然許多企業(yè)用戶都知道遠(yuǎn)程辦公所帶來的價(jià)值，但出于傳統(tǒng)的思維定式和對遠(yuǎn)程辦公效果的擔(dān)憂，并不敢于進(jìn)行這方面的嘗試。借助奧運(yùn)會(huì)這個(gè)千載難逢的契機(jī)，許多的企業(yè)將不得不改變自己傳統(tǒng)的工作方式，因此他們也就有更多的興趣和機(jī)會(huì)來體驗(yàn)到遠(yuǎn)程辦公所帶來的巨大價(jià)值。對于員工而言，每天可以節(jié)省大量的花費(fèi)在路途上的時(shí)間和路費(fèi)，對于企業(yè)而言，不僅可以大幅度降低房租方面的成本支出，而且也可以避免員工因?yàn)榧彝グ徇w等個(gè)人原因而離職，從而為企業(yè)留住大量有經(jīng)驗(yàn)和有價(jià)值的員工。對于城市而言，無疑將大大減緩交通壓力，提高城市的整體環(huán)境和競爭力。
威速（V2）科技相信視頻會(huì)議遠(yuǎn)程辦公將會(huì)成為企業(yè)未來倡導(dǎo)的主流溝通方式，因?yàn)樗入娫�、郵件溝通更強(qiáng)大，完整，實(shí)時(shí)。同時(shí)，這種面對面交流很少產(chǎn)生誤解，溝通即時(shí)，信息交換準(zhǔn)確高效。這也讓它成為企業(yè)解決“非常時(shí)期的溝通困難”時(shí)的首選。
CTI論壇編輯
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