保障奧運期間通信 視頻會議遠程辦公成企業(yè)溝通首選
2008/08/05
離北京奧運會開幕式還有不到十天的時間，錯峰上下班政策也已出臺。近日，北京市交通委官員做客城市服務管理廣播時表示：從賽事安排來看，由于很多賽事在晚上進行，因此提倡各單位靈活安排上下班時間，錯開上下班的人流與觀眾人流，并鼓勵一些有條件的單位實行在家辦公，通過網上辦公、視頻會議等先進的信息技術措施緩解人流。
專家由此預測，這是視頻會議技術開始進入日常生活辦公的一個信號。通過遠程溝通來緩解奧運交通壓力，這是一個相當有效的方法，同時能夠大幅度提高工作效率。事實上，奧運會的召開，不僅為企業(yè)實行遠程辦公提供了一個難得的試驗和演練的機會，也有可能成為中國企業(yè)大力推行遠程辦公，緩解日益緊張的城市交通壓力，提高員工的辦公效率和工作成效的一個非常難得的契機。相信奧運會結束后，企業(yè)的這種新辦公方式的嘗試不僅不會隨之結束，相反，由于企業(yè)和員工都體會到這種新的辦公方式所帶來的好處，極有可能會在以后的工作中大力推行。
遠程辦公所帶來的除了是人們工作方式上的轉變，更重要的還是溝通方式上的重大變革。近年來網絡通信技術的飛速發(fā)展，無論是電子郵件、VPN技術、寬帶上網、無線接入，還是目前炒得正熱的統(tǒng)一通信，都為遠程辦公提供了強大的技術支持。而遠程辦公雖然“聽起來很美”，但背后需要大量成熟的技術和應用作為支撐，特別是隨著信息化應用的深入，企業(yè)部署的系統(tǒng)越來越復雜，電話、視頻會議、語音系統(tǒng)、數(shù)據(jù)應用、郵件系統(tǒng)、即時通信工具等等應用已經滲透到企業(yè)的幾乎每一個環(huán)節(jié)，如何將這些各不相同，又必須協(xié)同配合的系統(tǒng)融合起來并被遠程辦公用戶充分共享，這對網絡帶寬，溝通的方式，數(shù)據(jù)的安全，系統(tǒng)的整合都提出了非常高的要求。要使遠程辦公的用戶也能達到與在辦公室完全一樣的效果，絕不是發(fā)送一個E-mail或者一個即時通訊工具就能解決的。
網絡視頻會議技術的出現(xiàn)，終于讓遠程辦公的理想真正變成了現(xiàn)實。其最大的優(yōu)勢在于可以將視頻會議系統(tǒng)與傳統(tǒng)的通信、辦公系統(tǒng)融合起來，實現(xiàn)真正的一體化辦公。這方面國際領先的網絡視頻會議解決方案提供商威速（V2）公司走在了行業(yè)的前列，以V2 Conference視頻會議系統(tǒng)平臺為基礎，可以將不同的通信方式進行融合，如視頻會議終端、手機、IP電話、座機等，打破了終端設備、技術、平臺、協(xié)議的限制，可實現(xiàn)在任何時間、任何地點、和任何人進行多種媒體方式的溝通與交流，使遠程溝通和辦公如同身處一地。
“公司規(guī)模龐大，跨越很多地域，業(yè)務壓力需要我們時刻保持資訊的全面暢通。另外，激烈的市場競爭使我們必須不斷地持續(xù)加強培訓的頻率。所以原有的通過電話、郵件、場地培訓都不能適應今天的快節(jié)奏決策�！焙贾堇习鍖崢I(yè)集團的高層管理人員向我們介紹道，但他的煩惱還不能包括集團財務人員所抱怨的逐年增長的通訊費、差旅費和培訓費用。隨著老板電器采用威速（V2）視頻會議產品，并在全國建設50多個會議室級別的視頻會議室以來，他們的煩惱有了解決之道，V2 Conference網絡視頻會議系統(tǒng)所具有的豐富靈活的數(shù)據(jù)共享功能，高清晰的音視頻質量和強大的會議功能，解決員工們的遠程溝通所帶來的“即時性、互動性、數(shù)據(jù)化”的困擾，現(xiàn)在無論員工們是在公司還是在外地出差，都能輕松登陸公司的銷售會議、管理辦公、培訓等甚“網上會議室”輕松實現(xiàn)網上辦公帶來的便捷高效。
遠程辦公的好處與價值不言而喻，但實現(xiàn)真正意義上的遠程辦公并非易事，這也是雖然許多企業(yè)用戶都知道遠程辦公所帶來的價值，但出于傳統(tǒng)的思維定式和對遠程辦公效果的擔憂，并不敢于進行這方面的嘗試。借助奧運會這個千載難逢的契機，許多的企業(yè)將不得不改變自己傳統(tǒng)的工作方式，因此他們也就有更多的興趣和機會來體驗到遠程辦公所帶來的巨大價值。對于員工而言，每天可以節(jié)省大量的花費在路途上的時間和路費，對于企業(yè)而言，不僅可以大幅度降低房租方面的成本支出，而且也可以避免員工因為家庭搬遷等個人原因而離職，從而為企業(yè)留住大量有經驗和有價值的員工。對于城市而言，無疑將大大減緩交通壓力，提高城市的整體環(huán)境和競爭力。
威速（V2）科技相信視頻會議遠程辦公將會成為企業(yè)未來倡導的主流溝通方式，因為它比電話、郵件溝通更強大，完整，實時。同時，這種面對面交流很少產生誤解，溝通即時，信息交換準確高效。這也讓它成為企業(yè)解決“非常時期的溝通困難”時的首選。
CTI論壇編輯
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