中國太平洋保險(xiǎn)視頻會議系統(tǒng)海量擴(kuò)容
2008/05/06
近日，中國太平洋保險(xiǎn)(集團(tuán))股份有限公司成功升級“V2視頻會議全球辦公系統(tǒng)”，擴(kuò)容的系統(tǒng)覆蓋中國太平洋保險(xiǎn)(集團(tuán))的各級分支機(jī)構(gòu)及營銷服務(wù)部5000余個，直接使用的各級保險(xiǎn)產(chǎn)品營銷員將達(dá)到185000名。同時，此系統(tǒng)的成功也成為亞太區(qū)內(nèi)覆蓋客戶端數(shù)量最大的“企業(yè)級視頻會議辦公系統(tǒng)”。
據(jù)中國太平洋保險(xiǎn)(集團(tuán))股份有限公司網(wǎng)絡(luò)信息部門工作人員介紹，集團(tuán)自2004年開始采用 威速(V2)科技V2 Conference網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)搭建其“視頻會議全球辦公平臺”，V2 Conference所提供的高質(zhì)量音視頻圖像、強(qiáng)大的數(shù)據(jù)共享、靈活的分組功能，以及電信級的高穩(wěn)定性和大容量特性，使集團(tuán)能夠在這個平臺上進(jìn)行從桌面討論到會議室正式會議等各種規(guī)模的應(yīng)用，也成為員工“桌面辦公”不可或缺的一部分。
一、海量規(guī)模，電信級穩(wěn)定
太平洋保險(xiǎn)集團(tuán)下根據(jù)業(yè)務(wù)模式劃分為產(chǎn)險(xiǎn)、壽險(xiǎn)2個公司，每個公司在全國各省都
有分公司，覆蓋全國及海外眾多分支機(jī)構(gòu)，層級眾多，其“視頻會議全球辦公系統(tǒng)”的應(yīng)用的客戶端數(shù)多達(dá)5000個，并發(fā)連接數(shù)2000多點(diǎn)。
保險(xiǎn)行業(yè)銷售人員流動快、各種培訓(xùn)頻繁、新險(xiǎn)種推出層出不窮，其中省分公司、眾多
支公司與銷售網(wǎng)點(diǎn)人員的即時音視頻交流是重中之重，為了滿足客戶要求系統(tǒng)平臺支持大容量會議人數(shù)、多會議同時召開以及流暢的音視頻交換的要求，國際視訊知名廠商北京威速(V2)科技有限公司專門為大企業(yè)級用戶開發(fā)出了高性能大容量的視頻會議產(chǎn)品。
這種更適用組織機(jī)構(gòu)龐大、更穩(wěn)定的純軟件網(wǎng)絡(luò)視頻會議平臺，是迄今為止業(yè)內(nèi)唯一可以勝任單會議室同時容納千人以上用戶開會，并支持無限量會議室，并且通過級聯(lián)技術(shù)可以同時支持幾千路音視頻交互并發(fā)，同時實(shí)現(xiàn)一個集視頻交互、音頻交互、屏幕廣播、遠(yuǎn)程控制、文字交流、電子白板、文檔共享、文件傳輸?shù)榷囗?xiàng)功能于一體的綜合多媒體遠(yuǎn)程會議平臺。自V2 conference應(yīng)用以來，承擔(dān)了公司絕大部分遠(yuǎn)程交流任務(wù)，太平洋保險(xiǎn)集團(tuán)已把視頻會議交流當(dāng)作工作的一部分，成為工作之必須的習(xí)慣。極大地提高了企業(yè)運(yùn)作效率，而這些正是金融保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)的制勝之道。
二、靈活分組，立體溝通
利用V2 conference統(tǒng)一管理平臺和靈活的多會議室功能，總公司可以利用視頻會議平臺組織全國的會議和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，而各級分公司則可以組織各自全省的銷售網(wǎng)點(diǎn)會議。多個會議可以同時進(jìn)行，不同部門、不同支公司預(yù)定的會議可以清楚的顯示在會議列表，方便各地、各部門人員選擇進(jìn)入。與V2 Conference無縫結(jié)合的V2 IM(即時通訊系統(tǒng))功能，更是為企業(yè)內(nèi)部通訊提供了即時音視頻平臺，立即讓公司往常以郵件、OA通知等文字交流都無法充分溝通的煩難成為過去。
三、會議、培訓(xùn)、協(xié)同 一個都不能少
通過V2 Conference視頻會議系統(tǒng)，保險(xiǎn)公司的業(yè)務(wù)人員除了進(jìn)行全國例會、業(yè)務(wù)交流等常見的應(yīng)用之外，管理會議、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、異地招聘考核、客戶交流會等也是經(jīng)常進(jìn)行的內(nèi)容。業(yè)務(wù)人員利用數(shù)據(jù)功能，把平常培訓(xùn)很難懂的新保險(xiǎn)產(chǎn)品、保險(xiǎn)條款、費(fèi)率、承保條件等進(jìn)行介紹，節(jié)約了以前培訓(xùn)所花費(fèi)的大量精力和時間，為新險(xiǎn)種迅速占領(lǐng)市場掌握了主動。
四、高效管理，成本控制
層級眾多，轄區(qū)分散，人員眾多，而市場競爭殘酷是保險(xiǎn)行業(yè)所面臨的巨大壓力，而信息化建設(shè)的目標(biāo)就在于降低管理成本，提升溝通決策效率。V2 Conference視頻會議系統(tǒng)的成功應(yīng)用，直接提升了太平洋保險(xiǎn)集團(tuán)的管理效率，降低了原有溝通管理方式所帶來的高額差旅費(fèi)、通訊費(fèi)和培訓(xùn)費(fèi)用，受到太平洋保險(xiǎn)總公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注和認(rèn)可。據(jù)太平洋保險(xiǎn)集團(tuán)公司信息中心財(cái)務(wù)部門的有效統(tǒng)計(jì)，在2005年一年中，直接節(jié)約的出差、會議、通訊、培訓(xùn)的費(fèi)用總額約在一千萬人民幣左右。
目前，中國保險(xiǎn)行業(yè)已步入高速發(fā)展期，保險(xiǎn)行業(yè)的經(jīng)營模式也向著多元化發(fā)展。保險(xiǎn)公司已經(jīng)意識到IT投入對公司拓展業(yè)務(wù)，提升公司競爭力有著巨大的推動作用，預(yù)計(jì)到2010年，中國保險(xiǎn)行業(yè)的信息化建設(shè)投入將達(dá)到近80億元。
威速(V2)科技作為國內(nèi)軟件視頻會議的領(lǐng)導(dǎo)廠商，目前V2 conference網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)已在全球金融系統(tǒng)得到眾多客戶的認(rèn)可和稱贊。同時，威速(V2)科技在政府、企業(yè)、教育、醫(yī)療、電信、交通、物流等行業(yè)均有廣泛而成功的應(yīng)用，也是目前亞太區(qū)市場占有率的領(lǐng)導(dǎo)者。
憑借卓著的自主技術(shù)研發(fā)能力，威速(V2)成功在規(guī)模運(yùn)營域?qū)崿F(xiàn)了新的突破點(diǎn)，開辟了視訊市場中屬于自己的藍(lán)海。目前，全球每天有上千家企業(yè)政府機(jī)構(gòu)的近千萬人都在使用V2視頻會議系統(tǒng)進(jìn)行日常的工作溝通和協(xié)作。V2 Conference視頻會議系統(tǒng)作為一個純軟件的電信運(yùn)營解決方案，也將繼續(xù)協(xié)助中國企業(yè)將其業(yè)務(wù)拓展至全國乃至全球，為用戶帶來無限的溝通新體驗(yàn)，實(shí)現(xiàn)世界的無縫溝通和高效溝通。
CTI論壇編輯
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