看視頻會(huì)議在黑龍江省各行業(yè)中的應(yīng)用
李群 2007/12/18
推進(jìn)中小企業(yè)信息化,不但可有效解決企業(yè)信息閉塞問(wèn)題,還可以用信息化帶動(dòng)工業(yè)化、以工業(yè)化促進(jìn)信息化,走新型工業(yè)化道路的必然要求。
多年來(lái),黑龍江省省委、省政府對(duì)推進(jìn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)信息化工作十分重視,已連續(xù)幾年將其列為全省重點(diǎn)推進(jìn)工作之一.
長(zhǎng)期以來(lái),信息閉塞一直制約著黑龍江省乃至全國(guó)大中小企業(yè)、非公有制經(jīng)濟(jì)的加快發(fā)展。而推進(jìn)中小企業(yè)信息化,不但可有效解決企業(yè)信息閉塞問(wèn)題,還可以用信息化帶動(dòng)工業(yè)化、以工業(yè)化促進(jìn)信息化,走新型工業(yè)化道路的必然要求。
近來(lái)來(lái),黑龍江省加快實(shí)施信息化強(qiáng)省戰(zhàn)略,舉全省之力,推進(jìn)信息化建設(shè),使信息產(chǎn)業(yè)實(shí)現(xiàn)了高速增長(zhǎng),信息化建設(shè)出現(xiàn)了非常良好的發(fā)展態(tài)勢(shì)。黑龍江省信息化建設(shè)主要以政務(wù)信息化工程、農(nóng)業(yè)信息化工程、企業(yè)信息化工程、電子商務(wù)工程、社會(huì)保障信息系統(tǒng)工程、教育領(lǐng)域信息化工程、社會(huì)治安綜合治理信息化工程和旅游信息化工程為主導(dǎo),提高政府與企業(yè)間信息共享,并向社會(huì)提供多層次的信息服務(wù)。
記者在黑龍江省不同行業(yè)信息化的信息化建設(shè)的實(shí)施時(shí),發(fā)現(xiàn)了一個(gè)共性:那就是網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議在黑龍江省各行業(yè)信息建設(shè)中發(fā)揮了非常積極的作用,如教育、制造業(yè)、電力、軍隊(duì)、大中型企業(yè)等行業(yè),在這里記者介紹幾個(gè)典型的應(yīng)用。
哈爾濱市香坊區(qū)教師進(jìn)修學(xué)校是承擔(dān)著香坊區(qū)教育教學(xué)業(yè)務(wù)指導(dǎo)和教師培訓(xùn)任務(wù)。V2 Conference視頻會(huì)議遠(yuǎn)程教學(xué)系統(tǒng)的應(yīng)用,暢通了學(xué)校各部門間交流渠道的同時(shí),打破傳統(tǒng)校園教學(xué)所受時(shí)間和空間的限制,搭建起一個(gè)學(xué)校與學(xué)員間便捷靈活、教學(xué)互動(dòng)的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),
不僅可以實(shí)現(xiàn)跨時(shí)空、自主定制分散式學(xué)習(xí),特別適合師生的互動(dòng)教學(xué)和教師間的業(yè)務(wù)交流,而且極大地降低了教學(xué)資源傳播的成本,使學(xué)員可以在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)輕松學(xué)習(xí)各項(xiàng)課程。
時(shí)效是信息工作的生命。在網(wǎng)絡(luò)迅速發(fā)展與普及的新形式下,黑龍江統(tǒng)計(jì)局提出信息工作要率先實(shí)現(xiàn)高時(shí)效。20多個(gè)分支機(jī)構(gòu)的視頻會(huì)議系統(tǒng)的部署,通過(guò)交互式多點(diǎn)可視通信技術(shù),系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程會(huì)議、遠(yuǎn)程培訓(xùn)等綜合視訊應(yīng)用,既可以有效解決跨地域?qū)崟r(shí)溝通和決策管理需求,還可以迅速降低傳統(tǒng)會(huì)議帶來(lái)的差旅成本。現(xiàn)20多個(gè)市(縣)通過(guò)威速科技的旗艦產(chǎn)品 v2 conference網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)已全部實(shí)現(xiàn)了各地市單位、分支機(jī)構(gòu)間的各種會(huì)議及溝通交流,達(dá)到遠(yuǎn)程辦公的目的,提高了統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)的工作效率。通過(guò)V2 Conference系統(tǒng),統(tǒng)計(jì)局和各級(jí)單位之間除了進(jìn)行語(yǔ)音、視頻的日常溝通外,還可以進(jìn)行遠(yuǎn)程培訓(xùn)、并且可利用該系統(tǒng)所具有的強(qiáng)大數(shù)據(jù)功能進(jìn)行文件共享和傳輸、文字交流。
在開(kāi)展信息化建設(shè)的之前,哈火電第一工程公司存在著諸多問(wèn)題:信息渠道不暢通、分析決策滯后、生產(chǎn)成本高、工作效率低下……這些都是影響企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力主要因素.公司領(lǐng)導(dǎo)意識(shí)到所面臨問(wèn)題的嚴(yán)重性,同時(shí)也意識(shí)到了信息化對(duì)企業(yè)生存和發(fā)展的重要性.根據(jù)目前公司面臨的情況:信息不暢、通信成本、會(huì)議成本費(fèi)用高是亟需解決的問(wèn)題,在應(yīng)用了網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)后,哈火電第一工程公司的負(fù)責(zé)信息化建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)感慨道:“信息化建議是企業(yè)管理創(chuàng)新、生產(chǎn)創(chuàng)新、價(jià)值創(chuàng)新的利器。我們將視頻會(huì)議的建設(shè)作為企業(yè)信息化建設(shè)的重頭戲,如今投入已有明顯的回報(bào),哈火電第一工程公司的改變也正是從使用v2 conference系統(tǒng)開(kāi)始的!爆F(xiàn)在作為東北老工業(yè)基地的重工企業(yè),哈火電第一工程公司在信息化建設(shè)中成績(jī)斐然,引起了業(yè)界的廣泛關(guān)注,并在哈市眾多企業(yè)中推廣,同時(shí)也為東北民族重工的信息化建議樹(shù)立了標(biāo)桿。
春節(jié)前夕,哈飛汽車股份有限公司在總部舉辦了一次別開(kāi)生面視頻年會(huì)。哈飛股份哈爾濱總部作為視頻會(huì)議主會(huì)場(chǎng),與深圳、威海等各地分公司組成的分會(huì)場(chǎng)熱情互動(dòng)、相映成輝。
有記者在現(xiàn)場(chǎng)還通過(guò)這套視頻會(huì)議系統(tǒng)采訪了哈飛股份深圳分公司的領(lǐng)導(dǎo),該領(lǐng)導(dǎo)表示:“最初我們也曾考慮到視頻年會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)感的問(wèn)題,但這套會(huì)議系統(tǒng)營(yíng)造出如此真實(shí)的現(xiàn)場(chǎng)感,讓我們的顧慮徹底消除。而且這種年會(huì)形式非常適合分支機(jī)構(gòu)寵大的企業(yè),一年一度的公司年會(huì)需要支出高額費(fèi)用、更有在旅途中所耗費(fèi)的時(shí)間,而視頻會(huì)議無(wú)疑是企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)外聯(lián)絡(luò)溝通、降低成本的最好選擇。”
黑龍江省軍區(qū)以超前的戰(zhàn)略眼光,搭載地方信息快車建起覆蓋全網(wǎng)的視頻會(huì)議系統(tǒng)平臺(tái),構(gòu)建起功能齊全、既“保密”又“暢通”的信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),全區(qū)所有師、團(tuán)級(jí)單位一網(wǎng)覽盡。隨著電子軍務(wù)發(fā)展不斷深入,該野戰(zhàn)軍的各個(gè)分區(qū)感受到了信息技術(shù)帶來(lái)的效益,為開(kāi)展電子化辦公帶來(lái)了前所未有的新氣象。如今該野戰(zhàn)軍團(tuán)實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上教育、網(wǎng)上辦公、視頻會(huì)議、資源共享等,同時(shí)也實(shí)現(xiàn)了民兵訓(xùn)練、政治教育、征兵工作、遠(yuǎn)程教育等網(wǎng)絡(luò)化,有效地提升了該野戰(zhàn)軍團(tuán)快速反映能力和信息化建設(shè)水平。
三江平原是世界上僅存的三大黑土平原之一,是國(guó)家糧食主產(chǎn)區(qū)、重要的商品糧生產(chǎn)基地和農(nóng)副產(chǎn)品集散地,在黨中央“振興東北”的重大戰(zhàn)略背景下,三江平原經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展問(wèn)題也得到了國(guó)家有關(guān)部門的高度重視。電力行業(yè)是關(guān)系到國(guó)計(jì)民生的基礎(chǔ)性行業(yè),也是支撐三江平原經(jīng)濟(jì)發(fā)展的關(guān)鍵行業(yè),“由于當(dāng)時(shí)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和開(kāi)發(fā)技術(shù)等條件的限制,東北電力系統(tǒng)普遍形成了一些分散的‘信息孤島’,造成信息私有化和資源的不能共享。隨著v2 conference視頻會(huì)議系統(tǒng)等網(wǎng)絡(luò)信息化項(xiàng)目的推廣應(yīng)用,供電局每位員工都切身感受到了信息革命帶給工作方式的巨大變化。這一全新的溝通方式為企業(yè)內(nèi)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及工作人員提供安全、及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的信息,提高了工作人員整體工作效率,實(shí)現(xiàn)對(duì)工作中各種信息進(jìn)行處理,降低了管理成本。
作為一家中外馳名的百年老廠,哈肉聯(lián)廠生產(chǎn)的產(chǎn)品品質(zhì)優(yōu)良、口味純正,廣受中外消費(fèi)者的喜愛(ài),其業(yè)務(wù)一直處于高速增長(zhǎng)狀態(tài),尤其從1998年以來(lái),哈肉聯(lián)廠的紅腸銷量飛速增長(zhǎng),但隨著業(yè)務(wù)發(fā)展的同時(shí),集團(tuán)面臨的問(wèn)題也日益突顯出來(lái):在內(nèi)部業(yè)務(wù)交流經(jīng)營(yíng)中產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)和報(bào)表,不能及時(shí)傳遞給高層領(lǐng)導(dǎo),致使決策周期延長(zhǎng),工作效率低下。此外各部門溝通不暢、信息傳達(dá)緩慢,在內(nèi)部管理溝通上,企業(yè)經(jīng)營(yíng)與決策中的信息流動(dòng)較慢、日常業(yè)務(wù)處理效率低,甚至直接v2 conference網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)的應(yīng)用徹底打破了哈肉聯(lián)廠傳統(tǒng)會(huì)議和通訊的模式,據(jù)相關(guān)人員介紹,目前集團(tuán)平均每天都要使用v2conference進(jìn)行各部門、總部與分支機(jī)構(gòu)、公司與供銷商之間的各種會(huì)議,僅此項(xiàng)費(fèi)用每年就可節(jié)省百萬(wàn)。由于可見(jiàn)v2conference網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)在節(jié)約成本和提高工作效率上可為企業(yè)帶來(lái)蔚為可觀的效益。影響到產(chǎn)品的出貨率。在員工培訓(xùn)方面,集團(tuán)也需要定期給下屬單位員工進(jìn)行食品衛(wèi)生安全相關(guān)培訓(xùn)工作,而且依賴傳統(tǒng)電話溝通所產(chǎn)生的通訊費(fèi)以及會(huì)議差旅費(fèi)也一直居高不下。
值得關(guān)注的是,文中反復(fù)提到v2conference網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)是國(guó)際視訊知名廠商北京威速有限公司的旗艦產(chǎn)品,該系統(tǒng)連續(xù)多年保持國(guó)內(nèi)軟件視訊市場(chǎng)占有率第一的地位。視頻會(huì)議解決的不僅是企業(yè)行業(yè)用戶通訊方面的需要,更多是工作協(xié)同和信息共享。v2 conference網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)是基于互聯(lián)網(wǎng)協(xié)議(IP)通信系統(tǒng),它不僅僅提供音視頻功能,而且還是一個(gè)功能豐富的通信環(huán)境,是綜合各種通信形式(如:語(yǔ)音、視頻、數(shù)據(jù)、文件等),與其它信息系統(tǒng)平臺(tái)(包括OA、ERP、CRM等等)整合下的融合通信,不僅僅具備在IP基礎(chǔ)架構(gòu)上與已存在的傳統(tǒng)通信系統(tǒng)互聯(lián)互通,更主要的是在一個(gè)系統(tǒng)中無(wú)縫地集成了語(yǔ)音、視頻和數(shù)據(jù)協(xié)作能力,可以迅速部署許多新型充滿創(chuàng)造力的應(yīng)用。
記者了解到,現(xiàn)在哈爾濱軟件園和大慶北方軟件園都已成為全省的信息化產(chǎn)業(yè)化的基地;省屬相當(dāng)數(shù)量的國(guó)有重點(diǎn)企業(yè)都開(kāi)展了信息化工作,斯達(dá)造紙、龍滌集團(tuán)、哈電機(jī)等一批企業(yè)成為全國(guó)企業(yè)信息化管理的排頭兵;正如黑龍江省信息產(chǎn)業(yè)廳的一位領(lǐng)導(dǎo)所說(shuō):“網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議通訊平臺(tái)建設(shè)確實(shí)是企業(yè)信息化推進(jìn)難點(diǎn)破解的一個(gè)有效方法,可以為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)解除了企業(yè)信息化的關(guān)鍵難題,有且于對(duì)信息化工作的認(rèn)識(shí)的增強(qiáng)。如今,我們看到經(jīng)信息化注入的行業(yè)倍增活力,正吸引著全國(guó)其它省市學(xué)習(xí)借鑒!
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